Доклад: Информационная работа Дорпрофжел на ВСЖД. Греков П.С.

Слайд 1

Обучающий семинар ДОРПРОФЖЕЛ. 26.10.2016г. Специалист по информационной работе – Греков Павел Сергеевич. Информационная работа в РОСПРОФЖЕЛ.

 

Слайд 2

Актуальность проблемы:

Для чего и как необходимо организовывать информационную работу в первичной профсоюзной организации?

Что знают работники о профсоюзах и вашей первичной профсоюзной организации?

Вопрос не сложный, но как показывает практика, далеко не каждый работник в состоянии дать на него вразумительный ответ, только общие слова: профсоюзы нужны для защиты прав работающих. А что за ними?

И даже о своей первичке работники иногда ничего сказать не могут. Работая в вагонном депо, один из «профсоюзных активистов», который по праву считается на хорошем счету задал мне вопрос: «Паша, а я член профкома или профсоюза?». Я думаю, это достаточно яркая иллюстрация. Нередко, после отчетно-выборных конференций рядовые члены профсоюза забывают кого избрали в профком, в комиссии профкома и пр.

При этом оказывается, что и организация есть, и профком с профактивом проводят немалую работу. Только довести ее до сведения персонала не умеют.

Между тем, сама жизнь заставляет задумываться над многими вопросами. Чего хотят от профсоюзов наемные работники? Что хорошего и что плохого в работе профсоюзов? Как профсоюзы должны строить свою работу, чтобы люди стремились в профсоюз?

Ответы на эти вопросы просто необходимы для каждого, тем более для рядового труженика, размышляющего о том, стоит ли вступать в профсоюз или нет?

Не вредно разобраться в этом вопросе и работодателям, которые иногда относятся к профсоюзу неприязненно или даже враждебно. Как показывают опросы, скептическое отношение к своему профсоюзу особенно сильно там, где работники слабо осведомлены о том, что делает, чем занимается профсоюзный комитет, его комиссии, тем более вышестоящие органы профсоюза – территориальные, дорожные и центральные.

Глядя правде в глаза, можно утверждать, что узнать об интересующих любого работника вопросах весьма сложно. Собрания в нарушение Устава проводятся редко, особенно в среднем звене первички, личные беседы профсоюзных активистов с рядовыми членами профсоюза и теми, кто ими не является — не проводятся, а если и проводятся, то не дают должного результата.

Позитивный имидж профсоюза может обеспечить именно достоверная и полная информация о деятельности профсоюза в целом, и первичной профсоюзной организации в частности. Между тем, информационную работу нельзя проводить от случая к случаю – эпизодически. Она должна охватывать все стороны работы профструктур, строиться комплексно и на основе выполнения следующих задач и принципов:

 

Слайд 3

Принципы информационной работы:

— создание у работника полного представления о профсоюзе в целом;

— объяснения законности деятельности профсоюза;

— указания проблем конкретных людей, места и задач, решаемых своей первичной профсоюзной организацией;

— полноты, точности и своевременности предоставляемой персоналу информации;

— поддержания в коллективе здорового морально-психологического климата;

— содействия формированию взаимных доброжелательных отношений с работодателем и его администрацией в духе социального партнерства.

 

Слайд 4

Что касается РОСПРОФЖЕЛ, то одним из основных руководящих документов для обеспечения качественной информационной политики являются Концепция информационной политики.

Содержание информационной политики Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей включает в себя:

— собственно информирование объектов информационной политики

Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей;

— оперативная передача информации своим членским организациям и получение информации от них;

— агитация, повышение мотивации профсоюзного членства;

— пропаганда целей и задач профсоюзного движения;

— контрпропаганда, роль которой в связи с возникновением и повышением активности новых общественных организаций, ростом противоречий между работником и работодателем будет существенно возрастать.

 

Слайд 5

Решением президиума ЦК профсоюза в соответствии с Концепцией информационной политики РОСПРОФЖЕЛ вводится и утверждается «ПОЛОЖЕНИЕ о едином стандарте информационного обеспечения членов РОСПРОФЖЕЛ».

Единый стандарт информационного обеспечения членов РОСПРОФЖЕЛ — минимальный набор информационных материалов, форм и методов информационной работы, ее периодичности и финансовому обеспечению в расчете на каждого члена профсоюза.

Единый стандарт предусматривает критерии оценки информационной работы Профсоюза, ее обязательные формы, содержание, объемы, периодичность и финансирование, а также способы доведения информационных материалов до членов профсоюза.

 

Слайд 6

Высшим критерием оценки информационной работы является знание каждым членом профсоюза целей РОСПРОФЖЕЛ, задач по их достижению и способов их реализации как в первичной профсоюзной организации, так и в целом в Профсоюзе.

Критерии оценки информационной работы

— выполнение требований Единого стандарта;

— творческая реализация основных его положений и наличие живой информационной работы;

— совершенствование и развитие положений Единого стандарта в соответствии с Концепцией информационной политики РОСПРОФЖЕЛ.

На основании этих критериев каждый может оценить свою работу в данной области.

 

Слайд 7

В соответствии со Стандартом введены обязательные формы информационной работы:

Высшей и обязательной формой информационной работы в профсоюзе является личное общение руководителей выборных профсоюзных органов, профсоюзного актива с членами РОСПРОФЖЕЛ.

Формы информационной работы:

— проведение единых информационных дней профсоюза (ЦК установлена норма – каждая четвертая среда месяца), встречи с членами профсоюза на рабочих местах;

— выпуск собственных печатных и иных изданий — газет, плакатов, листовок, брошюр, бюллетеней, стенгазет, стикеров;

— организация работы прямых и «горячих» линий;

— аудио- и видеоролики, обращения, выступления в записи для больших аудиторий;

— разработка, поддержка и наполнение интернет-сайтов с активной обратной связью;

— рассылка адресных обращений и писем о проделанной работе;

— изготовление вымпелов, знаков, сувенирной и другой продукции с символикой РОСПРОФЖЕЛ;

— публикация материалов во внешних средствах массовой информации;

— наличие постоянных рубрик и стендов «Профсоюз помог»;

— проведение юридических и иных консультаций с последующим информированием о результатах и принятых решениях;

— любые иные формы информационной работы, способствующие достижению поставленных целей.

 

Слайд 8

Обязательные объемы и содержание информационной работы в целях совершенствования информационной работы в рамках Единого стандарта устанавливаются в расчете на члена Профсоюза (группу, первичную организацию):

— информационные дни, собрания, встречи — не менее одного раза в месяц;

— центральное профсоюзное издание газеты «Сигнал» — один экземпляр на 10 членов Профсоюза;

— журнал «Информационный вестник» — не менее двух экземпляров на первичную профсоюзную организацию, не менее пяти экземпляров на дорожный комитет;

— информационный стенд Профсоюза — не менее одного на первичную профсоюзную организацию;

— листовки, плакаты ЦК профсоюза — из расчета не менее двух на стенд;

— другие листовки, информационные записки, плакаты — из расчета не менее одного экземпляра на стенд, но с учетом и других носителей на рабочих местах членов Профсоюза;

— обновление информации на сайтах — по мере необходимости, но не реже одного раза в неделю;

— работа «горячих» линий — не менее двух часов в месяц;

— организация прямых линий с руководителями Профсоюза, дорожных территориальных организаций Профсоюза — не менее одного раза в квартал на уровне дорожного комитета, не менее одного раза в полугодие на уровне ЦК РОСПРОФЖЕЛ;

— размещение информации под рубрикой «Профсоюз помог»:

а) на стенде дорожного, территориального комитета — не реже одного раза в месяц;

б) на сайте дорожного комитета — не реже одного раза в неделю с предоставлением информации для ежедневного размещения на сайте ЦК РОСПРОФЖЕЛ;

в) в газете «Сигнал» — в каждом номере;

г) в других изданиях — по мере возможности, но не реже одного раза в месяц, в том числе и на правах рекламы.

 

Слайд 9

Обязательные элементы содержания информационной работы

— профсоюзный стенд:

• наличие логотипа РОСПРОФЖЕЛ
• наименование профсоюзной организации
• Коллективный договор (по принадлежности организации — может быть размещен отдельно)
• состав профкома с распределением обязанностей, ревизионной комиссии
• план работы на квартал
• списки уполномоченных по охране труда и общественных инспекторов по безопасности движения;
• ежемесячная информация о деятельности Дорпрофжела, Терпрофжела.
• ежемесячная информация о деятельности первичной организации
• Рубрика «Профсоюз помог»
• Рубрика «Решения профкома» или «Профком решил». Материалы меняются по результатам заседаний профкома.
• Рубрика «Консультация правовой инспекции Профсоюза»
• Рубрика «Молодежный совет»
• 1-2 кармана для любого рода текущей информации
• Контактные телефоны руководителей Терпрофжела и Дорпрофжела.
• Информация о наличии путевок на отдых и оздоровление работников
• Информация о страховых программах, в т.ч. о страховании членов РОСПРОФЖЕЛ от несчастных случаев в быту.

— витрина для газеты «Сигнал»:

распашного типа, для размещения всех страниц, в удобном для чтения месте.

— витрина, стенд для листовок:

Сменяемость информации не менее чем 2-4 раза в месяц. Используются материалы еженедельного обзора профсоюзных сайтов, а также информация по любым направлениям деятельности профсоюзной организации:

• оплата труда
• трудовое законодательство
• постановочные вопросы, решения профкома
• юрист консультирует
• поздравления со вступлением в профсоюз
• участие профкома или рядовых членов в различных акциях, мероприятиях
• проведение мероприятий досуга и отдыха членов профсоюза

Листовка, плакат, другая продукция должны иметь символику РОСПРОФЖЕЛ.

— выступления:

• информация о работе ЦК, Дорпрофжела, филиала
• информация о проделанной работе после предыдущей встречи
• информация о конкретной помощи конкретным членам Профсоюза
• основная тема встречи, беседы
• ответы на вопросы

— обратная связь:

• периодичность информирования о проделанной работе, его содержание и объем о проблемах и постановочных вопросах для первичных профсоюзных организаций структурных подразделений устанавливают комитеты дорожных территориальных профсоюзных организаций
• комитеты дорожных территориальных профсоюзных организаций, их специалисты по работе со средствами массовой информации, связям с общественностью и информационные работники информируют ЦК РОСПРОФЖЕЛ (информационный центр) по мере проведения знаковых мероприятий, но не менее одного раза в неделю по следующим направлениям:

— информационное сообщение (работа Дорпрофжела, филиала, выделяющееся на общем фоне мероприятие в первичной профорганизации структурного подразделения) с иллюстративным рядом

— проблемный материал — не менее одного раза в месяц

— очерк, зарисовка о профсоюзном лидере с иллюстрацией — не менее одного раза в месяц

 

Слайд 10

Обязательные элементы профсоюзных коммуникаций

Для обеспечения выполнения требований Единого стандарта профсоюз обеспечивает поддержку следующих профсоюзных коммуникаций:

— на уровне профкомов первичных профсоюзных организаций

• доступ в интернет и локальные сети Интранет (по согласованию с работодателем)
• наличие персонифицированных адресов электронной почты.

 

Слайд 11

Говоря в частности о ДОРПРОФЖЕЛ на ВСЖД, можно сказать, что мы   использует современные информационные технологии. Один из основных элементов информационной работы является сайт Дорпрофжел на ВСЖД — филиала ОАО «РЖД» во внешней сети: http://wp1.pachka89.13296.spectrum.myjino.ru/

Он является наиболее современным и действенным средством информации и коммуникации.  На сайте активно работает ИНТЕРНЕТ-ПРИЁМНАЯ, где любой член профсоюза может задать интересующий его вопрос.

За прошедший период 2016 года на сайт поступило 17 обращений членов РОСПРОФЖЕЛ. Все они рассмотрены и по каждому обращению дан официальный ответ.

Сайт находится в постоянной динамике, наполняется и совершенствуется.

 

Слайд 12

По мимо внешнего сайта ведётся постоянная работа в группе социальной сети «ВКонтакте», развивается группа в «ОК».

Эффективным инструментом информационной работы остаётся печатная продукция — буклеты, листовки. Буклеты изготавливаются и распространяются ко всем знаковым мероприятиям: конференциям, пленумам, школам. Листовки выпускаются по мере возникновения актуальной информации: голосования на РОИ, информирование о новых партнёрах по программе лояльности.

Ведётся активное взаимодействие со средствами массовой информации для  распространения информации о деятельности профсоюза и развития профсоюзного движения. (Еженедельно в газете «Восточно-Сибирский путь» выходят статьи о работе филиалов Дорпрофжел на ВСЖД).

 

Слайд 13

Постоянно используется возможность наглядной агитации: нанесение фирменного логотипа РОСПРОФЖЕЛ на футболки, папки, ручки, и д.р.

Организована постоянная подписка членов профсоюза на печатную продукцию ЦК РОСПРОФЖЕЛ — газету Сигнал, Профсоюзный вестник, Спецвыпуск газеты Сигнал. Роме этого, вчера на селекторном совещании Председатель РОСПРОФЖЕЛ Николай Алексеевич Никифоров отметил необходимость подписки на газету «Солидарность» в объеме один выпуск на первичку. Будем работать и в данном направлении.

 

Слайд 15

Мир не стоит на месте. Поэтому хотелось бы отметить, что в соответствии с постановлением ХХХII съезда РОСПРОФЖЕЛ в области информационной работы поставлена задача

— развивать и совершенствовать формы наглядной агитации

— обеспечить доступ к информации о профсоюзной деятельности каждому члену Профсоюза в соответствии с Единым стандартом, а также за счет современных, нешаблонных форм работы, в том числе на базе интернет-технологий и телекоммуникаций.

— обеспечить доставку газеты сигнал до рабочего места каждого члена Профсоюза.

В соответствии с вышеперечисленным были определены основные векторы развития информационной работы Дорпрофжел на ВСЖД на ближайшие годы:

1) Необходимо строить регулярную информационную работу по направлениям: ППО (в т.ч. среднее звено), информация о работе Дорпрофжел, информация о работе РОСПРОФЖЕЛ.

2) Практиковать регулярные выступления профсоюзных работников и актива на страницах профсоюзной, отраслевой печати, а также в электронных СМИ;

3) Ввести практику регулярной отчетности первичек и филиалов по информационной деятельности;

4) Повысить уровень посещаемости сайта Дорпрофжел на ВСЖД и молодёжных групп в социальных сетях до 40 000 посетителей в год;

5) Продолжать практику фото и видеоотчётов о проделанных мероприятиях;

6) Повышать уровень подписки на печатные издания ЦК РОСПРОФЖЕЛ членов профсоюза;

• Проводить регулярные аудиты в части соблюдения информационной работы в ППО;
• Обновить информацию на стендах с применением Инфографики (Инфогра́фика— это графический способ подачи информации, данных и знаний, целью которого является быстро и чётко преподносить сложную информацию. Одна из форм информационного дизайна.)
• Внедрение современных телекоммуникационных технологий в профсоюзную деятельность (Viber, Skype, социальные сети и пр),
• Запуск дорожного профсоюзного телевидения с регулярным каналом действия на Ю-Туб.