Инструкция об учете членов Профсоюза

Утверждена

  Центральным комитетом Профсоюза

    на Девятом Пленуме

     16 октября 2014 года

И Н С Т Р У К Ц И Я

об учете членов Российского профессионального союза

железнодорожников и транспортных строителей

1. В соответствии с Уставом Профсоюза учет членов Профсоюза осуществляется комитетом первичной профсоюзной организации или по решению профкома – цеховыми комитетами Профсоюза. Председатель первичной профсоюзной организации организует и несет ответственность за учет членов Профсоюза.

По решению профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации учет членов Профсоюза может осуществляться в Едином реестре организаций РОСПРОФЖЕЛ при ведении персонифицированного учета членов Профсоюза.

В этом случае распечатанные из Единого реестра организаций РОСПРОФЖЕЛ, заверенные печатью и подписанные председателем первичной, цеховой (факультетской) профсоюзной организации учетные карточки членов Профсоюза подлежат хранению, передаче в другую первичную профсоюзную организацию (при переходе члена Профсоюза на новое место работы), уничтожению (для исключенных, выбывших из членов Профсоюза) в соответствии с Инструкцией об учете членов Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей.

2. Основанием для учета членов Профсоюза в первичной профсоюзной организации является учетная карточка члена Профсоюза (Приложение № 1). Учетная карточка члена Профсоюза заполняется и подписывается председателем первичной профсоюзной организации.
3. Учетные карточки членов Профсоюза хранятся в профкоме (цехкоме) в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. Ответственность за их сохранность несет председатель первичной (цеховой) профсоюзной организации. Учетные карточки членов Профсоюза располагаются в картотеке по цехам, а внутри цеха – по профгруппам в алфавитном порядке.
4. Прием на учет вступивших в Профсоюз осуществляется на основании личного письменного заявления о вступлении в Профсоюз после принятия соответствующего решения собрания (конференции) первичной профсоюзной организации (ее структурного подразделения) либо профсоюзного комитета.
5. Прием на учет членов Профсоюза, прибывших из других организаций, производится председателем первичной (цеховой) профсоюзной организации на основании предъявленных ими профсоюзного билета и учетной карточки. В профсоюзном билете и в учетной карточке принимаемого на учет члена Профсоюза председатель первичной (цеховой) профсоюзной организации делает запись о постановке члена Профсоюза на профсоюзный учет, заверяет ее своей подписью и печатью.
6. При снятии с профсоюзного учета член Профсоюза получает на руки под расписку учетную карточку. В профсоюзном билете и учетной карточке председатель первичной (цеховой) первичной профсоюзной организации производит отметку о снятии с профсоюзного учета, которая заверяется подписью и печатью первичной (территориальной) профсоюзной организации.
7. Снятие с учета исключенных из Профсоюза производится на основании решения собрания (конференции) первичной профсоюзной организации, комитета Профсоюза.

Учетная карточка исключенного из Профсоюза хранится отдельно в течение трех месяцев. Если он в трехмесячный срок обжаловал решение профсоюзного собрания (конференции), комитета Профсоюза в вышестоящий орган Профсоюза, то его учетная карточка не уничтожается до рассмотрения жалобы.

8. При переводе члена Профсоюза из одного цеха или профгруппы в другой цех или профгруппу в той же организации учетная карточка перекладывается в соответствующий раздел картотеки или передается из одного цехового комитета в другой. Отметка о снятии с учета и приеме на учет в данном случае не производится.
9. Члены Профсоюза – пенсионеры, прекратившие работу по состоянию здоровья или по возрасту, могут оставаться на учете в первичной профсоюзной организации по последнему месту работы. Учетные карточки членов Профсоюза – неработающих пенсионеров, состоящих на профсоюзном учете, хранятся в профкоме (цехкоме) отдельно.
10. При ликвидации, реорганизации организации (структурного подразделения) или перемене места жительства, неработающий член Профсоюза имеет право встать на учет, как правило, в родственную организацию Профсоюза. В случае возникновения разногласия вопрос о постановке неработающего члена Профсоюза на учет решается вышестоящим органом Профсоюза.
11. Работники, временно лишившиеся работы в связи с сокращением численности или штата, ликвидацией организации (структурного подразделения) до устройства на другую работу, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, уволенные в связи и избранием в представительные органы государственной власти и органы местного самоуправления, студенты на время академического отпуска, а также уволенные в связи с призывом на военную службу и другие, прекратившие трудовые отношения с организацией (структурным подразделением) по причинам, признанным уважительными, вправе состоять на профсоюзном учете в организации Профсоюза.
12. Учетные карточки членов Профсоюза, которые выбыли из организации или учебного заведения и не снялись с профсоюзного учета, изымаются из картотеки и хранятся в профкоме отдельно до обращения за ними не снявшихся с учета членов Профсоюза или до затребования организацией Профсоюза по новому месту их работы. Учетные карточки не снявшихся с учета и исключенных из Профсоюза хранятся не свыше одного года. По истечении этого срока учетные карточки уничтожаются.
13. Учетные карточки членов Профсоюза, в которых полностью использовано место для отметок на прием и снятие с учета или пришедшие в негодность, заменяются новыми. Старые учетные карточки членов Профсоюза изымаются из картотеки, хранятся в течение трех месяцев, после чего уничтожаются.
14. Уничтожение учетных карточек производится комиссией в составе председателя первичной профсоюзной организации, членов контрольно-ревизионной комиссии с составлением соответствующего акта. При уничтожении невостребованных учетных карточек членов Профсоюза в случаях, перечисленных в п. 12 настоящей Инструкции, в акте указывается фамилии, имя, отчество члена Профсоюза, которому принадлежала учетная карточка, год вступления в Профсоюз, последний месяц уплаты членских профсоюзных взносов. При уничтожении учетных карточек членов Профсоюза в случаях, перечисленных в п. 13 Инструкции, в акте указывается только количество уничтоженных карточек.
15. Ежегодно, в начале года, председатель первичной (цеховой) профсоюзной организации в присутствии председателей цеховых организаций (профгрупоргов) проверяет соответствие учетных карточек фактическому составу работающих членов Профсоюза. Результаты проверки обсуждаются на заседаниях профкома (цехкома).
16. При смене председателя первичной (цеховой) профсоюзной организации учетные карточки членов Профсоюза передаются по акту, котором указывается количество имеющихся в наличии карточек.
17. Контрольно-ревизионная комиссия первичной профсоюзной организации не реже одного раза в год проверяет состояние учета членов Профсоюза и хранение учетных карточек членов Профсоюза и о выявленных недостатках отмечает в акте ревизии.

Приложение №1

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЧЛЕНА ПРОФСОЮЗА

Членский билет №_______

Фамилия_______________________________________________________

Имя____________________________________________________________

Отчество________________________________________________________

Год рождения____________________________________________________

Основная профессия______________________________________________

Образование_____________________________________________________

Месяц и год вступления в Профсоюз________________________________

Наименование первичной профсоюзной организации, выдавшей билет____________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Домашний адрес__________________________________________________

__________________________________________________________________

№№ телефонов_____________________________________________________

Дата заполнения «___» ______________20___ г.

Для                                   Подпись члена Профсоюза

фотокарточки                            _________________________

                                               Председатель первичной профсоюзной

организации

Место печати первичной

профсоюзной организации          __________________________

Место работы и должность при заполнении карточки

и последующие изменения

Отметка о приеме на учет, снятии с учета и уплате членских взносов