Инструкция по проведению отчетов и выборов

от Администратор · 17.10.2014

Инструкция по проведению отчетов и выборов →

Утверждена

Центральным комитетом

Профсоюза (IX Пленум)

16 октября 2014 года

ИНСТРУКЦИЯ

по проведению отчетов и выборов органов

Российского профессионального союза железнодорожников

и транспортных строителей (РОСПРОФЖЕЛ)

Инструкция по проведению отчетов и выборов органов Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей (РОСПРОФЖЕЛ)* всех уровней разработана на основании Устава Профсоюза.

Периодичность и последовательность проведения отчетов и выборов профсоюзных органов

1.1. В Профсоюзе устанавливаются единые сроки проведения отчетно-выборной кампании. Полномочия органов Профсоюза, созданных в период между отчетно-выборными кампаниями сохраняются до проведения очередной отчетно-выборной кампании.

Выборы органов Профсоюза проводятся на профсоюзном отчетно-выборном собрании, отчетно-выборной профсоюзной конференции, Съезде с периодичностью:
- профгрупорга — один раз в два с половиной года;
- председателя, комитета цеховой (факультетской) профсоюзной организации объединяющей:
- менее 150 членов Профсоюза — один раз в два с половиной года;
- более 150 членов Профсоюза — один раз в пять лет;

1.2.3. председателя, профсоюзного комитета, президиума первичной профсоюзной организации объединяющей:

менее 150 членов Профсоюза — один раз в два с половиной года;
более 150 членов Профсоюза — один раз в пять лет;

1.2.4. председателя, комитета объединенной первичной профсоюзной организации Профсоюза, его Президиума – один раз в пять лет;

1.2.5. председателя, комитета территориальной организации Профсоюза, его Президиума – один раз в пять лет;

1.2.6. председателя, комитета дорожной территориальной организации Профсоюза, его Президиума – один раз в пять лет;

1.2.7. Председателя, Центрального комитета Профсоюза, его Президиума – один раз в пять лет.

Решение о проведении собрания или конференции принимается комитетом организации Профсоюза, исходя из численности членов Профсоюза, режима работы организации и других необходимых условий.

В организации (структурном подразделении) со сменным и вахтовым режимом работы проводятся сменные (дублированные) собрания. Порядок организации отчетов и выборов устанавливается соответствующими комитетами организаций Профсоюза.

1.3. Центральная контрольно-ревизионная комиссия Профсоюза, контрольно-ревизионная комиссия организации Профсоюза избирается на собрании, конференции, Съезде на тот же срок, что и соответствующий выборный коллегиальный орган Профсоюза, организации Профсоюза. Контрольно-ревизионная комиссия организации Профсоюза, Центральная контрольно-ревизионная комиссия Профсоюза подотчетна соответствующему профсоюзному собранию, конференции, Съезду.

1.4. Отчетно-выборные собрания, конференции в организациях Профсоюза проводятся в сроки, согласованные с выборным коллегиальным органом вышестоящей организации Профсоюза.

1.5. В Профсоюзе устанавливается следующий порядок проведения отчетов и выборов:

•	профгрупорги	—	на собрании профгруппы;
•	председатели, комитеты цеховых (факультетских) профсоюзных организаций	—	на собрании (конференции) цеховой (факультетской) профсоюзной организации;
•	председатели, профсоюзные комитеты, президиумы и контрольно-ревизионные комиссии первичных профсоюзных организаций	—	на собрании (конференции) первичной профсоюзной организации;
•	председатели, комитеты и контрольно-ревизионные комиссии объединенных первичных профсоюзных организаций	—	на конференции объединенной первичной профсоюзной организации;
•	председатели, комитеты и контрольно-ревизионные комиссии территориальных организаций Профсоюза	—	на конференции территориальной организации Профсоюза;
•	председатели, комитеты и контрольно-ревизионные комиссии дорожных территориальных организаций Профсоюза	—	на конференции дорожной территориальной организации Профсоюза;
•	Председатель, Центральный комитет и Центральная контрольно-ревизионная комиссия Профсоюза	—	на Съезде Профсоюза.

Съезд Профсоюза завершает отчетно-выборную кампанию Профсоюза.

1.6. Члены Профсоюза, делегаты оповещаются о созыве, повестке дня и месте проведения профсоюзного собрания, конференции, Съезда:

•	профгруппы, цеховой (факультетской) профсоюзной организации, первичной профсоюзной организации, объединенной первичной профсоюзной организации	—	не позднее, чем за десять дней;
•	объединенной первичной профсоюзной организации с правами территориальной, территориальной, дорожной территориальной организаций Профсоюза	—	не позднее, чем за месяц;
•	Съезда Профсоюза	—	не позднее, чем за шесть месяцев;
•	внеочередного Съезда Профсоюза	—	не позднее, чем за два месяца.

1.7. Работа по организации, проведению отчетно-выборной кампании в организации Профсоюза, Профсоюзе, контроль за ее ходом осуществляется соответствующим выборным коллегиальным органом.

Внеочередные отчеты и выборы профсоюзных органов

2.1. По требованию не менее одной трети объединяемых организацией членов Профсоюза или вышестоящего органа Профсоюза проводятся досрочные выборы коллегиального органа или председателя организации Профсоюза.

Требование членов Профсоюза о проведении досрочных выборов рассматривается на заседании комитета соответствующей организации Профсоюза, который в месячный срок принимает решение о созыве собрания (конференции), порядке избрания делегатов на конференцию, несет ответственность за организацию подготовки и проведения собрания (конференции).

Внеочередное собрание (конференция) заслушивает отчеты о работе соответствующих комитета и контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза за истекший период их деятельности, в том числе и по вопросам, побудившим членов Профсоюза к проведению досрочных выборов комитета или председателя организации Профсоюза.

Освобождение от выборной должности работника организации Профсоюза производится по решению органа Профсоюза, его избравшего.

В случае если председатель организации Профсоюза, избранный на собрании, (конференции), освобождается по собственному желанию, в связи с болезнью или другими уважительными причинами, то решение о его освобождении и избрании нового председателя может принять соответствующий комитет Профсоюза.

2.2. В случае невыполнения руководителем организации Профсоюза требований Устава Профсоюза вышестоящий орган Профсоюза обязан информировать соответствующую организацию (выборный коллегиальный орган организации) Профсоюза об этих нарушениях и потребовать их устранения.

Если нарушения не устранены в установленные сроки, то вышестоящий выборный коллегиальный орган Профсоюза вправе поставить вопрос перед данной организацией Профсоюза о досрочном прекращении полномочий ее руководителя.

После принятия такого решения выборный коллегиальный орган организации Профсоюза обязан в месячный срок организовать проведение внеочередного отчетно-выборного собрания (конференции).

2.3. Вышестоящий орган Профсоюза вправе принять решение о проведении собрания, конференции в нижестоящей организации Профсоюза по вопросу досрочного прекращения полномочий комитета организации Профсоюза, председателя организации Профсоюза. Решение собрания (конференции) является окончательным.

В этом случае проведение собрания (конференции) организует вышестоящий профсоюзный орган, принявший решение о созыве.

2.4. Для организации подготовки и проведения внеочередного отчетно-выборного собрания (конференции) в организации Профсоюза вышестоящий выборный коллегиальный орган Профсоюза вправе при необходимости принять решение о назначении уполномоченного профсоюзного представителя на период не более одного месяца.

Порядок избрания делегатов

3.1. Центральный комитет, комитеты соответствующих организаций Профсоюза устанавливают норму представительства, порядок выборов делегатов конференции, Съезда, а также определяют перечень приглашенных.

Норму представительства, порядок выборов делегатов конференции могут устанавливать президиумы первичных профсоюзных организаций, президиумы комитетов объединенных первичных профсоюзных организаций, территориальных, дорожных территориальных организаций Профсоюза, в случае делегирования им таких полномочий в период между заседаниями комитетов.

3.2. Председатель Профсоюза, организации Профсоюза и его заместители по должности входят в состав соответствующих выборных коллегиальных органов Профсоюза и являются делегатами Съезда, конференции соответствующей организации Профсоюза.

3.3. Председатели контрольно-ревизионных комиссий организаций Профсоюза всех уровней по должности являются делегатами профсоюзных конференций соответствующих организаций Профсоюза. Председатель Центральной контрольно-ревизионной комиссии по должности является делегатом Съезда Профсоюза.

3.4. Делегатам Съезда, конференции при регистрации выдаются временные удостоверения, которые после подтверждения полномочий делегатов обмениваются на мандаты. (Примерные образцы временных удостоверений и мандатов прилагаются).

Правомочность собрания, конференции, Съезда для принятия решений

4.1. Собрание считается правомочным при участии в нем более половины работающих членов Профсоюза, которых объединяет первичная профсоюзная организация, цеховая (факультетская) профсоюзная организация, профсоюзная группа.

4.2. Съезд, конференция считаются правомочными при участии в них не менее двух третей избранных делегатов.

4.3. При отсутствии кворума объявляется новая дата проведения собрания, конференции, Съезда с той же повесткой дня.

4.4. В случае если собрание, конференция, Съезд не состоялись в установленные сроки или в ходе собрания, конференции, Съезда не были проведены выборы органов профсоюзной организации, Профсоюза, полномочия профсоюзных органов (как коллегиальных, так и единоличного) прекращаются с момента истечения их срока полномочий, за исключением полномочий выборных (коллегиальных) органов по подготовке, созыву и проведению собрания, конференции, Съезда.

Руководящие и рабочие органы собрания, конференции, Съезда

5.1. Для руководства профсоюзным собранием, конференцией, Съездом открытым голосованием избираются:

— на собраниях профгрупп, цеховых (факультетских) и первичных профсоюзных организаций – президиум (председательствующий), секретариат (секретарь) собрания, редакционная и счетная комиссии;

— на конференциях, Съезде – президиум, секретариат, мандатная, редакционная и счетная комиссии.

5.2. Количественный состав руководящих и рабочих органов определяется собранием, конференцией, Съездом.

Персональный состав руководящих и рабочих органов собрания избирается из участников собрания. Персональный состав руководящих и рабочих органов конференции, Съезда — из делегатов конференции, Съезда.

Приглашенные лица, не состоящие на персональном учете в данной первичной профсоюзной организации, и (или) не являющиеся делегатами, принимают участие в собрании (конференции), Съезде без права голоса и не включаются в состав рабочих органов.

5.3. Собрание, конференция, Съезд открытым голосованием утверждают повестку дня и регламент своей работы.

5.4. Президиум

5.4.1. Председательствующим на собрании, конференции, Съезде, как правило, является председатель профсоюзной организации, Профсоюза, избранный в рабочий президиум, который обеспечивает соблюдение регламента работы и повестки дня собрания, конференции, Съезда, ведет учет поступающих от участников (делегатов) предложений по процедурным вопросам, обобщает их, конкретизирует, решает вопрос об их принятии путем голосования.

Представители вышестоящих профсоюзных организаций, другие приглашенные лица могут быть приглашены в президиум собрания, конференции, Съезда.

5.5. Секретариат (секретарь)

5.5.1. Секретариат (секретарь) обеспечивает ведение протокола собрания, конференции, Съезда, собирает, систематизирует и передает в президиум записки, поступающие в ходе заседания.

5.6. Редакционная комиссия

5.6.1. Для доработки проекта постановления собрания, конференции, Съезда с учетом поступивших в ходе обсуждения докладов предложений и критических замечаний собрание, конференция, Съезд открытым голосованием избирает редакционную комиссию.

5.6.2. Редакционная комиссия из своего состава избирает председателя, который выступает от имени комиссии и выражает ее мнение.

5.6.3. Комиссия дорабатывает проекты постановлений, резолюций и других документов собрания, конференции, Съезда с учетом предложений и замечаний, высказанных в выступлениях и внесенных в письменном виде в секретариат, а также высказанных на собраниях в нижестоящих организациях Профсоюза. В постановлении указываются сроки и ответственные за исполнение мероприятий по устранению отмеченных недостатков, отдельными пунктами выносятся решения:

— по оценке работы Центрального комитета, комитета организации Профсоюза, комитета цеховой (факультетской) профсоюзной организации (цехкома), профгрупорга за отчетный период («удовлетворительно» или «неудовлетворительно»).

— по утверждению отчетного доклада контрольно-ревизионной комиссии («утвердить» или другое решение).

5.7. Мандатная комиссия

5.7.1. Мандатная комиссия конференции, Съезда:

— создается на конференции организации Профсоюза, Съезде Профсоюза из своего состава избирает председателя комиссии (протокол № 1);

— на основании представленных комиссии выборными профсоюзными органами организаций Профсоюза, Профсоюза документов (постановления об установлении нормы и избрании делегатов, представителей организаций в состав выборных органов организации Профсоюза, ЦК Профсоюза, формируемых по принципу прямого делегирования, анкеты делегатов,) проверяет соблюдение нормы представительства, полномочия делегатов и представителей организаций в состав выборных органов организации Профсоюза, ЦК Профсоюза, определяет общее количество делегатов, качественный состав, принимающих участие в конференции, Съезде, наличие кворума;

— по поручению комиссии председатель мандатной комиссии информирует конференцию, Съезд о результатах своей работы и вносит предложение о подтверждении полномочий делегатов конференции, Съезда (протокол № 2) и представителей организаций Профсоюза в состав выборных органов организации Профсоюза, Профсоюза, формируемых по принципу прямого делегирования (протокол № 3). В заключение доклада просит конференцию, Съезд утвердить представленные протоколы № 1, № 2 и № 3 мандатной комиссии и разрешить обмен временных удостоверений на мандаты;

— проводит обмен временных удостоверений (заверенных подписью председателя организации Профсоюза, Профсоюза и печатью) делегатов конференции, Съезда на мандаты и информирует конференцию, Съезд о результатах этой работы;

— проводит, в случае необходимости, перерегистрацию и готовит предложения по прекращению полномочий делегатов.

5.7.2. Протоколы №1, №2 и №3 хранятся вместе с выписками отчетно-выборных конференций, съездов в материалах конференции, Съезда на правах документов строгой отчетности^*.

Протоколы составляются в 3-х экземплярах и заверяются печатью соответствующей организации Профсоюза. Первый экземпляр прилагается к протоколу отчётно-выборной конференции, Съезда. Второй экземпляр – ко второму экземпляру протокола отчетно-выборной конференции, направляемому в вышестоящий орган Профсоюза. Третий экземпляр опечатывается в пакете с материалами тайного голосования.

5.8. Счетная комиссия

5.8.1. Комиссия избирается для организации процедуры голосования и подсчета голосов при принятии решений. Из своего состава избирает председателя. При открытом голосовании, комиссия подсчитывает голоса по поднятым рукам (мандатам — на конференции, Съезде).

5.8.2. При тайном голосовании, комиссия готовит списки участников собрания (делегатов конференции, Съезда), организует подготовку процедуры голосования, бюллетеней. Доводит до участников порядок голосования, организует его проведение, сообщает участникам собрания (делегатам конференции, Съезда) результаты, оформляет и подписывает протоколы счетной комиссии, которые утверждаются участниками собрания (делегатами конференции, Съезда).

Протоколы счетной комиссии хранятся в порядке, аналогичном для хранения протоколов мандатной комиссии (п.5.7.2. Инструкции).

Формирование профсоюзных органов,
выдвижение и обсуждение кандидатур

6.1. Решения собраний, конференций, Съезда принимаются большинством (более 50 процентов) голосов участников при наличии кворума.

6.2. Отчетные доклады органов Профсоюза предварительно обсуждаются и утверждаются на их заседаниях, а отчётные доклады контрольно-ревизионных комиссий — на заседаниях комиссий.

6.3. Органы Профсоюза формируются путем выборов их составов на собраниях, конференциях, Съезде, либо по принципу прямого делегирования. Решение о порядке формировании профсоюзного органа (путем прямого делегирования или избрания непосредственно на собрании, конференции, Съезде) принимает комитет соответствующей организации Профсоюза, ЦК Профсоюза.

6.4. Порядок избрания председателя организации Профсоюза, Председателя Профсоюза

6.4.1. Председатель первичной, объединенной первичной профсоюзной организации, территориальной, дорожной территориальной организации Профсоюза, Профсоюза по должности входит в состав и является председателем соответствующего выборного коллегиального органа.

6.4.2. При выборах председателя организации Профсоюза, Профсоюза в том числе на альтернативной основе, избранным считается кандидат, набравший более половины голосов делегатов, принимающих участие в работе Съезда, конференции, участников собрания, имеющих право голоса, при наличии кворума.

Если ни один из кандидатов не получил указанного количества голосов, то проводится второй тур голосования по двум кандидатурам, набравшим наибольшее количество голосов в первом туре голосования. Если во втором туре ни один кандидат не набрал более 50 процентов голосов, назначаются повторные выборы (выдвижение, обсуждение кандидатур, голосование по выдвинутым кандидатурам).

В случае если собрание (конференция, Съезд) не избрали председателя организации Профсоюза, Профсоюза, вопрос откладывается на срок не более одного месяца до проведения второго этапа отчетно-выборного собрания (конференции, Съезда).

Решение о порядке заключения трудового договора с избранным председателем Профсоюза, организации Профсоюза принимается Съездом, собранием (конференцией).

6.4.3. Решение собрания, конференции, Съезда оформляется в форме постановления и служит основанием для заключения (расторжения) трудового договора с руководителем профсоюзной организации, Профсоюза.

6.4.4. С избранным и освобождённым от основной работы председателем организации Профсоюза, являющейся юридическим лицом, заключается срочный трудовой договор. От имени профсоюзной организации трудовой договор подписывает уполномоченный собранием, конференцией член комитета, заместитель председателя организации Профсоюза.

6.4.5. С председателем организации Профсоюза, не имеющей статуса юридического лица, освобожденным от основной работы, трудовой договор заключает председатель (его заместитель) вышестоящей организации Профсоюза, являющейся юридическим лицом.

6.4.6. С Председателем Профсоюза заключается срочный трудовой договор в соответствии с решением Съезда. От имени Профсоюза договор подписывает заместитель Председателя Профсоюза.

6.5. Порядок формирования органов организаций Профсоюза, Профсоюза

6.5.1. Перед проведением выборов профсоюзное собрание, конференция, Съезд открытым голосованием предварительно определяет общий количественный состав формируемого профсоюзного органа и контрольно-ревизионной комиссии.

Решения собрания, конференции, Съезда, связанные с определением количественного состава профсоюзного органа, выдвижением и обсуждением в его состав кандидатур, принимаются открытым голосованием.

6.5.2. Решение о форме голосования (тайное или открытое) принимается собранием, конференцией, Съездом.

6.5.3. Число кандидатов на любую выборную должность не ограничивается.

В состав органа Профсоюза могут быть выдвинуты кандидатуры из числа членов Профсоюза, отсутствующих на собрании, конференции, Съезде, но с их предварительного согласия.

6.5.4. Основой для выдвижения кандидатур при избрании на выборные руководящие должности в Профсоюзе и его организациях является кадровый резерв, сформированный в соответствии с утвержденным Президиумом ЦК Профсоюза Положением о подборе и подготовке кадрового резерва на руководящие выборные должности в организациях Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей (РОСПРОФЖЕЛ).

6.5.5. На должность руководителя соответствующей организации Профсоюза могут быть выдвинуты члены Профсоюза:

— из состава кадрового резерва;

— по предложению вышестоящего органа Профсоюза;

— самовыдвижением;

— по предложению любого члена Профсоюза данной организации Профсоюза.

6.5.6. Решение о прекращении выдвижения кандидатур принимается собранием, конференцией, Съездом открытым голосованием.

6.5.7. Участники собрания, делегаты конференции, Съезда обсуждают все выдвинутые кандидатуры персонально, в том порядке, в котором они были предложены. Каждый член Профсоюза имеет право отвода и критики предложенных кандидатур. Решение о прекращении или продолжении обсуждения той или иной кандидатуры принимается собранием, конференцией, Съездом открытым голосованием.

После обсуждения кандидатур, по которым поступили отводы, следует в каждом отдельном случае путем голосования решить вопрос о том, включать или не включать данную кандидатуру в список для проведения выборов. Кандидатуры, по которым предложений по отводу или самоотводу не поступило, включаются в список для голосования. После чего по каждой кандидатуре проводится персональное голосование.

6.5.8. При выборах членов органов Профсоюза избранными считаются кандидаты, получившие наибольшее число голосов по отношению к другим кандидатам и более половины голосов делегатов, принявших участие в работе Съезда, конференции, участников собрания, имеющих право голоса, при наличии кворума.

6.5.9. При формировании (профсоюзного) комитета организации Профсоюза по принципу прямого делегирования по докладам мандатной комиссии конференция, Съезд принимает решение о подтверждении полномочий представителей от организаций Профсоюза, выдвинутых в состав комитета организации Профсоюза. В этом случае голосование по избранию профсоюзного органа проводится списком.

Решение конференции, Съезда о подтверждении полномочий представителей является окончательным и служит основанием для выполнения ими обязанностей в составе комитета организации Профсоюза.

6.5.10. Одна и та же кандидатура не может быть одновременно избрана в члены выборного профсоюзного органа и в состав контрольно-ревизионной комиссии одной организации Профсоюза.

6.6. Избрание представителей в выборный коллегиальный орган вышестоящей организации Профсоюза

6.6.1. При формировании комитета вышестоящей организации Профсоюза, Центрального комитета Профсоюза по принципу прямого делегирования, организация одновременно с выборами делегатов на конференцию вышестоящей организации Профсоюза, Съезд Профсоюза избирает по установленной квоте своих представителей в его состав с правом отзыва и замены.

6.6.2. В случае если представитель не оправдал доверия организации Профсоюза, выдвинувшей его в состав выборного органа, то она вправе отозвать его и делегировать взамен нового представителя, полномочия которого подтверждаются соответствующим комитетом организации Профсоюза, Центральным комитетом Профсоюза.

Порядок голосования

7.1. По решению собрания, конференции, Съезда выборы органов Профсоюза могут проводиться тайным или открытым голосованием. Решение о форме голосования (открытое или тайное) принимается после выдвижения и обсуждения кандидатур.

7.2. При выборах открытым голосованием после обсуждения выдвинутых кандидатур, проводится голосование по каждому включенному в список кандидату. По решению собрания, конференции, Съезда подсчет голосов может производить избираемая счетная комиссия или президиум (председательствующий) собрания, конференции, Съезда. По каждой кандидатуре подсчитываются все голоса, поданные «за», «против» и «воздержался». Результаты голосования утверждаются собранием, конференцией, Съездом и заносятся в протокол.

7.3. Тайное голосование проводится в следующем порядке:

7.3.1. Перед голосованием счетная комиссия готовит бюллетени (списки) для тайного голосования, располагая в них кандидатуры в алфавитном порядке. (Примерные образцы бюллетеней прилагаются).

7.3.2. Избирательные ящики опечатываются членами счетной комиссии и устанавливаются в местах для голосования.

7.3.3. Председатель счетной комиссии оглашает протокол №1 счетной комиссии (о выборах председателя счетной комиссии), который утверждается собранием (конференцией, Съездом) и разъясняет участникам собрания, делегатам конференции, Съезда порядок проведения тайного голосования.

7.3.4. Члены счетной комиссии выдают каждому участнику собрания, делегату конференции, Съезда по одному экземпляру списка с кандидатурами, намеченными в состав органа Профсоюза, членов контрольно-ревизионной комиссии, делегатов на конференцию вышестоящего органа Профсоюза, Съезд, представителей в формируемый по принципу прямого делегирования вышестоящий профсоюзный орган. В списках участников собрания, делегатов конференции, Съезда счетная комиссия делает отметку о том, что данный делегат (участник собрания) принял участие в голосовании.

7.3.5. Голосование проводится только по кандидатурам, выдвинутым, обсужденным и внесенным в бюллетени (списки для голосования) собранием или конференцией, Съездом.

При выборах тайным голосованием на альтернативной основе руководителей Профсоюза, организаций Профсоюза, в бюллетене должна быть отмечена (избрана) только одна из выдвинутых и внесенных в него кандидатура.

Избранным считается кандидат, набравший больше половины голосов принявших участие в работе собрания, конференции, Съезда по данным последней регистрации.

7.3.6. Если участник собрания, делегат конференции, Съезда считает, что при заполнении бюллетеня допустил ошибку, он вправе обратиться к члену счетной комиссии, выдавшему бюллетень, с просьбой выдать ему новый бюллетень взамен испорченного. Член счетной комиссии выдает новый бюллетень, делает отметку «выдан новый бюллетень взамен испорченного» в списке участников собрания (делегатов конференции, Съезда) напротив фамилии данного члена Профсоюза и расписывается. На испорченном бюллетене член счетной комиссии делает запись «бюллетень испорчен» и заверяет ее своей подписью. После окончания голосования, перед вскрытием избирательных ящиков все испорченные бюллетени, а также бюллетени, не востребованные участниками собрания, делегатами конференции, Съезда, погашаются, о чем составляется акт счетной комиссии, который прикладывается к протоколу счетной комиссии.

7.3.7. После голосования счетная комиссия вскрывает избирательные ящики и производит подсчет результатов голосования по каждому списку, составляет протокол № 2, в который заносит результаты голосования, указывая количество голосов, поданных «за» по каждой кандидатуре. Протокол подписывают все члены счетной комиссии. Счетная комиссия докладывает собранию, конференции, Съезду результаты голосования по каждой кандидатуре в отдельности. Протокол счетной комиссии №2 утверждается собранием, конференцией, Съездом.

7.3.8. Недействительными считаются бюллетени (списки):

— не установленной формы;

— те, по которым невозможно установить волеизъявление делегата (участника собрания), в том числе не заполненные (пустые);

— по выборам руководителей организаций Профсоюза, если в бюллетене (списке) отмечено более одной кандидатуры;

— по выборам коллегиальных органов, в которых количество голосов, поданных «за» избрание кандидатов, больше утвержденного количественного состава выборного органа;

— в случае внесения делегатами собственноручно в бюллетени дополнительных (помимо внесенных в список для голосования) фамилий.

7.3.9. Все материалы тайного голосования хранятся в соответствующем органе Профсоюза до следующих выборов на правах документов строгой отчетности, после чего уничтожаются по акту.

7.4. Если в результате голосования в состав органа Профсоюза будет избрано иное количество членов (кандидатов), чем это было предварительно установлено, собрание конференция, Съезд открытым голосованием может принять решение об утверждении в соответствии с результатами голосования нового количественного состава органа Профсоюза.

В случае если большинство участников собрания, делегатов конференции, Съезда проголосуют за предварительно установленный количественный состав, следует провести:

— доизбрание до установленного количественного состава (если избрано членов выборного профсоюзного органа меньше установленного количества);

— повторное обсуждение и голосование по всем кандидатурам до установленного количественного состава (если избрано членов выборного профсоюзного органа больше установленного количества).

7.5. Если в результате голосования по выборам делегатов на конференцию в вышестоящую организацию Профсоюза, Съезд Профсоюза, представителей в формируемый по принципу прямого делегирования вышестоящий профсоюзный орган, установленная квота нарушена, то следует заново обсудить выдвинутые кандидатуры и провести повторное голосование. Количество избранных делегатов на конференцию в вышестоящую организацию Профсоюза, Съезд Профсоюза должно строго соответствовать установленной квоте.

7.6. Если в результате голосования ни один из кандидатов не получил указанного количества голосов, то по решению собрания, конференции, Съезда проводится второй тур голосования, но уже по двум кандидатурам, набравшим наибольшее количество голосов в первом туре голосования.

Если во втором туре ни один кандидат не набрал более 50 процентов голосов, назначаются повторные выборы. Вопрос откладывается на срок не более одного месяца до проведения второго этапа отчетно-выборного собрания (конференции).

Мероприятия по окончанию собрания, конференции, Съезда

После окончания отчетно-выборного собрания, конференции, Съезда:

— проводится организационное заседание вновь избранного постоянно действующего руководящего органа организации Профсоюза (комитета (профкома) организации Профсоюза, Центрального комитета), в ходе которого, как правило, избираются заместитель (заместители) председателя, постоянно действующие комиссии, решаются другие организационные вопросы. В объединенной первичной профсоюзной организации, дорожной территориальной, территориальной организации Профсоюза, Профсоюзе может быть избран президиум.

— проводится заседание контрольно-ревизионной комиссии, которая избирает из своего состава председателя (при необходимости, заместителя председателя);

Заседания оформляются протоколами.

Делегаты, избранные на конференцию вышестоящей организации Профсоюза, Съезд и в состав вышестоящих профсоюзных органов, заполняют соответствующие анкеты.

После проведения отчетов и выборов председатели соответствующих организаций Профсоюза в срок не более 10 дней представляют в вышестоящий орган Профсоюза следующую документацию:

— копию протокола отчетно-выборного собрания (конференции);

— отчетный доклад органа Профсоюза;

— постановления отчетно-выборного собрания (конференции) о работе комитета организации Профсоюза за отчетный период, об избрании председателя организации Профсоюза, делегатов на конференцию вышестоящей организации Профсоюза и об избрании представителя(ей) в состав органа Профсоюза вышестоящей организации Профсоюза (при формировании комитета вышестоящей организации профсоюза путем прямого делегирования);

— анкеты делегатов, избранных на конференцию вышестоящей организации Профсоюза, Съезд и выписки об избрании делегатов;

— отчет по итогам прошедших отчетов и выборов по утвержденной форме.

Выборный орган организации Профсоюза начинает свою работу с анализа критических замечаний и предложений, поступивших от членов Профсоюза на собраниях (конференциях), составляет план реализации критических замечаний и предложений.

Члены Профсоюза регулярно информируются о ходе выполнения намеченных мероприятий.

При смене руководителя организации Профсоюза в присутствии представителя контрольно-ревизионной комиссии производится прием-сдача дел, имущества и других средств профорганизации, что подтверждается актом (форма прилагается), составленным в трех экземплярах. Передача дел новому руководителю организации Профсоюза осуществляется в срок не более двух недель.

Все материалы конференции хранятся в соответствующем профоргане до следующих выборов на правах документов строгой отчетности. Ответственность за сохранность возлагается на председателя организации Профсоюза.

После избрания нового состава профсоюзного органа материалы тайного голосования (списки голосовавших, бюллетени, протоколы счетной комиссии) прошлых выборов уничтожаются, о чем составляется акт за подписью председателей профорганизации и контрольно-ревизионной комиссии, кроме протокола, который подлежит хранению. Акты контрольно-ревизионной комиссии хранятся на правах документов строгой отчетности.

Вышестоящий орган Профсоюза вправе отменить решения профсоюзных собраний (конференций) и выборных органов Профсоюза нижестоящих организаций Профсоюза, принятых в нарушение Устава Профсоюза и действующего законодательства.

В случае нарушения установленного порядка проведения выборов вышестоящий орган Профсоюза обязан рассмотреть эти факты и при необходимости отменить результаты и принять решение о проведении новых выборов.

Члены выборных органов Профсоюза, утратившие с ними связь, выводятся из их состава решением соответствующего органа Профсоюза, принявшего решение об их избрании. В исключительных случаях (в случае смерти, увольнения) в первичных, объединенных первичных профсоюзных организациях, численностью свыше 5000 членов Профсоюза, дорожных территориальных, территориальных организациях Профсоюза такое решение может принять руководящий выборный коллегиальный орган организации Профсоюза.

Материалы выборов могут быть предоставлены для комиссионного ознакомления по решению коллегиального органа организации, принимаемому по собственной инициативе, по требованию контрольно-ревизионной комиссии, по требованию более одной трети делегатов конференции, по требованию вышестоящих профсоюзных органов, для чего профсоюзным органом образуется комиссия. Представители заявителей могут принимать участие в работе комиссии или должны быть ознакомлены с результатами работы комиссии.

Утверждены

Центральным комитетом

Профсоюза (IX Пленум)

16 октября 2014 года

ПРИЛОЖЕНИЯ

к Инструкции по проведению отчетов и выборов

органов Российского профессионального союза

железнодорожников и транспортных строителей

(РОСПРОФЖЕЛ)

Приложение №1

ПРОТОКОЛ № _____

заседания (профсоюзного) комитета ______________________________

^{наименование организации Профсоюза}

от «___» _______ 20__ г. г. _______________

Избрано членов (профсоюзного) комитета ______ чел.

Присутствует ______ чел.: __________________________________________

^{Фамилия И.О. присутствующих на заседании}

__________________________________________________________________

^{членов (профсоюзного) комитета (включая председателя первичной профсоюзной организации)}

__________________________________________________________________

Приглашены:

__________________________________________________________________

^{Фамилия И.О., должность приглашенного на заседание профкома}

__________________________________________________________________

^{Фамилия И.О., должность приглашенного на заседание профкома}

Председательствующий

__________________________________________________________________

^{Фамилия И.О., должность председательствующего на заседании профкома}

Повестка дня

О проведении отчетно-выборного собрания (конференции).

СЛУШАЛИ: О проведении отчетно-выборного собрания (конференции)

В соответствии с Уставом Профсоюза и постановлением ______________________________________________________________________

^{постановление вышестоящего профсоюзного органа}

(профсоюзный) комитет _________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

ПОСТАНОВИЛИ:

Провести «__»_________20__ года отчетно-выборное профсоюзное собрание (конференцию) с повесткой дня:

1.1. Отчет о работе (профсоюзного) комитета ________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

за период с «__»_____20__ года по «__»_____20__ года.

1.2. Отчет о работе контрольно-ревизионной комиссии________________________

^{наименование организации Профсоюза}

за период с «__»_____20__ года по «__»_____20__ года.

1.3. Выборы председателя ________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

(Заключение с председателем ___________________ срочного трудового договора).

^{наименование организации Профсоюза}

1.4. Выборы (профсоюзного) комитета ______________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

1.5. Выборы контрольно-ревизионной комиссии ______________________________

^{наименование организации Профсоюза}

1.6. Выборы делегатов на отчетно-выборную конференцию вышестоящей организации Профсоюза __________________________________________________

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

1.7. Выборы представителей ___________________ в состав комитета вышестоящей

^{наименование организации Профсоюза}

организации Профсоюза _____________________________________________*.

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

* При формировании комитета вышестоящей организации Профсоюза по принципу прямого делегирования.

1.8. Разное.

Провести отчетно-выборные собрания (конференции) в структурных подразделениях __________________________ (первичных, цеховых профсоюзных ^{наименование организации Профсоюза}

организациях, профгруппах) согласно графика (прилагается к протоколу).

Разработать план мероприятий по подготовке и проведению отчетно-выборного собрания (конференции).

(Если мероприятия подготовлены, утвердить и приложить).

Установить норму представительства на отчетно-выборную конференцию (прилагается к протоколу): 1 делегат от ______ членов Профсоюза *.

Предоставить право профсоюзным организациям, имеющим численность членов Профсоюза менее установленной квоты, избрать по одному делегату.

*Возможно установление нормы представительства ___ делегат(ов) от каждого структурного подразделения организации Профсоюза: первичная профсоюзная организация (локального уровня), цеховая профсоюзная организация, профгруппа.

Голосовали: «за» ___ чел., «против» _____ чел., «воздержалось» _____ чел.

Председатель ________________

^{наименование}

_____________________________ _______________ ___________________

^{организации Профсоюза подпись Фамилия .И.О.}

Приложение к протоколу № ________

заседания (профсоюзного) комитета

__________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

от «___» _______ 20__ г.

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ДЕЛЕГАТОВ НА КОНФЕРЕНЦИЮ

*№ п/п*	Организации Профсоюза (структурные подразделения), делегаты по должности в соответствии с Уставом Профсоюза	Число членов Профсоюза в организации (структурном подразделении)	Число делегатов в соответствии с установленной квотой
1.	Председатель	По должности
2.	Заместитель(ли) председателя	По должности
3.	Председатель контрольно-ревизионной комиссии	По должности



	ИТОГО:

Приложение № 2

Утверждено

(профсоюзным) комитетом

______________________________

^{наименование организации Профсоюза}

Протокол № ________

от «___» _______ 20__ г.

ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ

по подготовке и проведению отчетов и выборов профсоюзных органов

в 20___ г.

№ п/п	Наименование мероприятий	Срок испол-нения	Ответствен-ные за исполнение
1.	Проанализировать итоги предыдущей отчетно-выборной кампании и результаты выполнения критических замечаний и предложений, высказанных в ходе отчетно-выборных собраний и конференций.
2.	Подготовить в соответствии с постановлением и рекомендациями вышестоящих органов Профсоюза проект постановления (профсоюзного) комитета организации Профсоюза: «О проведении отчетов и выборов органов Профсоюза в 20___г.»
3.	Рассмотреть вопрос о проведении отчетов и выборов органов Профсоюза в 20___г. на совещаниях и семинарах профгрупоргов, председателей цеховых профсоюзных организаций, первичных профсоюзных организаций.
4.	Подготовить необходимые методические материалы для профгрупоргов, цеховых комитетов, профкомов по подготовке и проведению отчетов и выборов.
5.	Закрепить членов выборного органа Профсоюза за нижестоящими организациями Профсоюза для оказания практической помощи в организации отчетов и выборов.
6.	Уточнить структуру организаций Профсоюза и подготовить предложения по её совершенствованию.
7.	Заслушать на заседании выборного органа Профсоюза председателей структурных подразделений организации Профсоюза о подготовке к отчетам и выборам.
8.	Составить график проведения отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций, дату сообщить в вышестоящий орган Профсоюза.
9.	Согласовать вопрос об участии в работе отчетно-выборных собраний и конференций хозяйственных руководителей и представителей вышестоящих органов Профсоюза.
10.	Организовать отчеты членов выборного органа Профсоюза на собраниях цехов, отделов о личном вкладе в работу профсоюзной организации.
11.	Обеспечить информацию членов Профсоюза о ходе отчетов и выборов, используя средства массовой информации (стенная печать, планерные совещания, электронные средства связи и др.).
12.	Подготовить и внести на рассмотрение органов Профсоюза вопрос: «О ходе подготовки и проведении отчетов и выборов в структурных подразделениях».
13.	Подготовить проекты докладов, постановлений по всем вопросам повестки дня отчетно-выборного собрания, конференции.
14.	Подготовить и внести на рассмотрение органа Профсоюза вопрос: «Об итогах отчетов и выборов органов Профсоюза _______________________________________________». ^{наименование организации Профсоюза}
15.	Подготовить и направить документы в вышестоящий орган Профсоюза об итогах отчетов и выборов.
16.	Разработать план мероприятий по реализации критических замечаний и предложений, высказанных участниками отчетно-выборных собраний и конференций.

Приложение №3

Утверждено

(профсоюзным) комитетом

______________________________

^{наименование организации Профсоюза}

Протокол № ________

от «___» _______ 20__ г.

ГРАФИК

проведения отчетно-выборных профсоюзных собраний (конференций)

в организациях Профсоюза___________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

№ п/п	Организации Профсоюза (структурные подразделения)	Дата и время проведения	Место проведения	Ответственный за подготовку и проведение собрания (конференции)

Приложение № 4

СПИСОК

документов и материалов, необходимых для проведения

отчетно-выборного собрания (конференции)

Объявление о проведении собрания (конференции).
Предварительные сведения о явке членов Профсоюза (делегатов конференции).
Список членов Профсоюза (делегатов конференции) в двух экземплярах (для регистрации и для голосования).
Проект повестки дня.
Проект регламента работы.
Порядок ведения собрания (конференции).
Отчетный доклад, утвержденный на заседании коллегиального органа Профсоюза.
Доклад контрольно-ревизионной комиссии, утвержденный на заседании комиссии.
Проекты постановлений.
Проекты рабочих органов для избрания:

— президиума собрания (конференции);

— секретариата;

— мандатной комиссии (только для конференции);

— редакционной комиссии;

— счетной комиссии.

Мандаты и временные удостоверения (только для конференции).
Устав Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей (РОСПРОФЖЕЛ).
Инструкция по проведению отчетов и выборов органов Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей (РОСПРОФЖЕЛ).
Справочные материалы о работе (для ответов на вопросы).
Блокноты, карандаши (только для конференции).
Урны для проведения тайного голосования.

Приложение №5

ПОДГОТОВКА И СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТНЫХ ДОКЛАДОВ

В отчетном докладе органа Профсоюза должна быть отражена проведенная им работа по различным направлениям деятельности профсоюзной организации за отчетный период. В нем объективно оцениваются и достижения, и недостатки.

Особое внимание следует уделить вопросам работы организации Профсоюза в условиях реформирования железнодорожного транспорта, сохранения единства Профсоюза, мотивации профсоюзного членства, укрепления членской базы. В докладе необходимо отразить конкретную работу по социально-экономической защите членов Профсоюза, роли Центрального комитета Профсоюза, дорпрофсожа, теркома, профсоюзного комитета, цеховых (факультетских) комитетов, профсоюзных групп в решении насущных вопросов жизни и деятельности трудовых коллективов.

Значительное внимание необходимо уделить итогам выполнения коллективного договора.

Примерная структура доклада председателя организации Профсоюза

В докладе (профсоюзного) комитета Профсоюза должны найти отражение вопросы:

Защита социально-трудовых и экономических прав и интересов членов Профсоюза:

работа по подготовке, заключению и реализации коллективных договоров и соглашений;
работа по контролю за вопросами оплаты и режима труда и отдыха;
работа по контролю за условиями и охраной труда;
работа по контролю за соблюдением трудового законодательства, разрешению трудовых споров и конфликтов, оказанию юридической помощи;
и др.

Защита социальных интересов членов Профсоюза:

работа по организации и контролю за питанием работников;
работа по контролю за развитием и содержанием объектов соцкультбыта;

физкультурно-оздоровительная работа;

работа по представлению интересов членов Профсоюза в соответствующих органах по улучшению жилищных условий;
работа по организации торгово-бытовых услуг;
участие в организации оздоровления и отдыха членов Профсоюза и их детей;
и др.

Организационная работа:

о структуре организации Профсоюза (количество членов Профсоюза, уровень профсоюзного членства, количество первичных, цеховых профсоюзных организаций, профсоюзных групп);
о структуре (профсоюзного) комитета организации Профсоюза и распределении обязанностей между его членами, о вопросах, рассматриваемых на его заседаниях, регулярности созыва и контроле за выполнением принимаемых решений;
работа по укреплению единства Профсоюза, сохранению профсоюзного членства и вовлечению в Профсоюз новых членов.
анализ прошедших отчетных собраний, работа по выполнению критических замечаний и предложений, высказанных членами Профсоюза на собраниях;
обучение профсоюзных кадров и актива;
участие в защитных акциях и общегородских мероприятиях;
соблюдение внутрисоюзной дисциплины;
работа по взаимодействию с вышестоящими организациями Профсоюза;
работа по информационному обеспечению членов Профсоюза;
и др.

Финансовая работа:

формирование профсоюзного бюджета и выполнение сметы расходов;
о поступлении членских профсоюзных взносов;
о штате организации Профсоюза и доплатах профсоюзному активу;
и др.

Доклад контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза

В докладе контрольно-ревизионной комиссии должны быть отражены следующие вопросы:

учет членов Профсоюза, охват профсоюзным членством, анализ своевременности и полноты поступления профсоюзных взносов, прочих доходов, в том числе от хозяйственной и предпринимательской деятельности, выполнение финансовых обязательств перед вышестоящими профсоюзными организациями;
работа органа Профсоюза по исполнению сметы профсоюзного бюджета;
рациональность, целесообразность и законность расходования средств, использование профсоюзного имущества и материальных ценностей, их сохранность и условия хранения;
достоверность бухгалтерского учета, финансовой и статистической отчетности;
соблюдение Устава организации Профсоюза в вопросах, связанных с их финансово-хозяйственной деятельностью;
о состоянии делопроизводства, рассмотрение писем, жалоб и заявлений членов Профсоюза;
распределение обязанностей между членами контрольно-ревизионной комиссии и их работа в отчетном периоде;
о проведении ревизий и их краткий анализ.

Приложение № 6

А Н К Е Т А

делегата __________________________________________________
^{название конференции}

Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей (РОСПРОФЖЕЛ)

1.	*Фамилия Имя Отчество*
2.	*Число, месяц, год рождения*
3.	*Какой профсоюзной организацией избран*
4.	*Образование, специальность* *по образованию*
5.	*Место работы и занимаемая должность*
6.	*Выполняемая общественная работа в Профсоюзе*
7.	*Государственные награды, почетные звания, отраслевые и профсоюзные награды*
8.	*Домашний адрес (с указанием индекса)*
9.	*Служебный и мобильный телефоны*

«___» _________ 20__ г. ___________________ _____________________

^{подпись делегата Фамилия И.О. делегата}

Приложение №7

ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ БЛАНКОВ

ВРЕМЕННЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ И МАНДАТОВ

Временное удостоверение № ___

_____________________________________

^{Фамилия Имя Отчество}

избран(а) делегатом ____отчётно-выборной конференции

___________________________________________
^{наименование организации Профсоюза}

РОСПРОФЖЕЛ

Председатель________________________

«____»________20_____ г. г._______________

МАНДАТ №_____

_____________________________________

^{Фамилия Имя Отчество}

делегат _______ отчётно-выборной конференции

___________________________________________
^{наименование организации Профсоюза}

РОСПРОФЖЕЛ

Мандатная комиссия

«____»________20_____ г. г._______________

Приложение №8

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ

отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)

(собрание (конференцию) открывает председательствующий)

На учете в профсоюзной организации состоит _____ человек.

(На отчетно-выборную профсоюзную конференцию избрано _____ делегатов.)

По данным регистрации на собрании (конференции) присутствует _____ человек.

Отсутствуют по уважительным причинам ______ человек.

Кворум имеется. Таким образом, мы с вами правомочны начать работу.

Какие будут предложения по открытию собрания (конференции)?

Поступило предложение открыть собрание (конференцию). Кто за это предложение, прошу голосовать. Кто против? Воздержался? Нет.

Профсоюзное собрание (конференция) объявляется открытым.

На собрании (конференции) присутствуют:______________(перечислить присутствующих гостей).

Для ведения собрания (конференции) необходимо избрать ПРЕЗИДИУМ И СЕКРЕТАРИАТ (СЕКРЕТАРЯ).

Есть предложение поручить ведение собрания (конференции) следующим участникам собрания (делегатам конференции): __________________________.

Не будет других предложений? Нет.

Кто за предложенный состав президиума, прошу голосовать.

Кто против? Воздержался? Принимается.

Избранных в состав президиума, прошу занять рабочие места.

Секретариат предлагается избрать в количестве ________ человек.

По количественному составу не будет возражений? Нет. Принимается.

Персонально:_________________________________________________

Есть ли другие предложения? Нет.

Как будем голосовать: списком или персонально? Списком.

Кто за предложенный состав секретариата, прошу голосовать. Кто против? Воздержался?

Принимается. Избранных в состав секретариата, прошу приступить к исполнению своих обязанностей.

(Далее собрание (конференцию) ведет председательствующий)

На рассмотрение собрания (конференции) вносится следующая повестка дня:

1.1. Отчет о работе (профсоюзного) комитета _____________________________

^{наименование организации Профсоюза}

за период с «__»_____20__ года по «__»_____20__ года.

1.2. Отчет о работе контрольно-ревизионной комиссии_____________________

^{наименование организации Профсоюза}

за период с «__»_____20__ года по «__»_____20__ года.

1.3. Выборы председателя организации Профсоюза ______________________

^{наименование организации Профсоюза}

(порядок заключения с ним срочного трудового договора).

1.4. Выборы (профсоюзного) комитета ___________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

1.5. Выборы контрольно-ревизионной комиссии ___________________________

^{наименование организации Профсоюза}

1.6. Выборы делегатов на отчетно-выборную конференцию вышестоящей организации Профсоюза _______________________________________________

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

1.7. Выборы представителей ________________в состав комитета вышестоящей

^{наименование организации Профсоюза}

организации Профсоюза _____________________________________________*.

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

* При формировании комитета вышестоящей организации Профсоюза по принципу прямого делегирования.

1.8. Разное.

Есть ли замечания по повестке дня? Нет.

Кто за то, чтобы утвердить повестку дня, прошу голосовать. ______

Кто против? ______ Воздержался? _________

Повестка дня утверждается.

Предлагается следующий РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ):

— для доклада по отчету органа Профсоюза ___ минут;

— для доклада по отчету контрольно-ревизионной комиссии ___ минут;

— для выступления в прениях ___ минут;

— для доклада мандатной комиссии ___ минут;

— для справок ___ минут.

Собрание (конференцию) провести в течение ___ часов.

Вопросы можно задавать как в письменной, так и в устной форме.

Будут ли замечания по регламенту и порядку ведения собрания (конференции)?

Кто за то, чтобы утвердить предложенный РЕГЛАМЕНТ, прошу голосовать — ____

Кто против? — _____

Кто воздержался? — ____.

РЕГЛАМЕНТ принимается.

Для подтверждения полномочий, нормы представительства при выборах делегатов, наличия кворума конференции необходимо избрать МАНДАТНУЮ КОМИССИЮ.

Предлагается избрать мандатную комиссию в составе _______ человек.

По количественному составу нет возражений?

Персонально предлагается в состав мандатной комиссии избрать:

_________________

Других предложений не будет?

Кто за предложенный состав мандатной комиссии, прошу голосовать. Кто против? Воздержался?

Избранных в состав мандатной комиссии прошу пройти в_______________(отведенное для работы место).

Предлагается избрать РЕДАКЦИОННУЮ КОМИССИЮ в составе ________ человек.

По количественному составу нет возражений?

Персонально рекомендуются: ___________________.

__________________________________________________________

Других предложений не будет?

Кто за то, чтобы названных товарищей избрать в состав редакционной комиссии, прошу голосовать — ______

Кто против? — _____

Кто воздержался? — ____.

Принимается.

Избранных в состав редакционной комиссии прошу пройти в____________(отведенное для работы место).

Нам необходимо избрать СЧЕТНУЮ КОМИССИЮ

Предлагается избрать в состав счетной комиссии ____ человека.

Не будет замечаний по количественному составу? Нет. Надо ли голосовать? Нет.

Персонально предлагается в состав счетной комиссии избрать:

____________________________

Есть возражения по составу счетной комиссии? — Нет.

Кто за то, чтобы названных товарищей избрать в состав счетной комиссии, прошу голосовать — ______

Кто против? — _____

Кто воздержался? — ____.

Принимается.

ВОПРОС. Доклад: «Отчет о работе (профсоюзного) комитета

организации Профсоюза _______________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

за период с «__»_____20__ года по «__»_____20__ года.»*

*С докладом выступает председатель (в его отсутствие, заместитель председателя) организации Профсоюза.

(После доклада).

Вносится предложение заслушать доклад контрольно-ревизионной комиссии и обсуждение провести сразу по двум докладам.

Кто за это предложение, прошу голосовать.________

Кто против?________ Воздержался?________

Принимается.

2 ВОПРОС. Доклад «О работе контрольно-ревизионной комиссии ______________________ за период с «__»___20__ года по «__»___20__ года.»*^{наименование организации Профсоюза}

* С докладом выступает председатель контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза.

Слово предоставляется председателю мандатной комиссии __________________________________________________

(Зачитываются протоколы №1 и №2)

Есть предложение утвердить протоколы мандатной комиссии. Других предложений не будет? Прошу голосовать. Кто против? Воздержался?

Протоколы №1, №2 мандатной комиссии утверждаются.

Таким образом, полномочия делегатов ПОДТВЕРЖДЕНЫ.

Объявляется перерыв, в течении которого временные удостоверения обмениваются на мандаты делегатов.

(После перерыва)

Продолжаем работу конференции.

Переходим к обсуждению докладов. Желающих выступить просим направлять записки в секретариат (президиум).

Слово для выступления предоставляется _______________________.

Подготовиться _________________ и т.д.

Записались для выступления_______ человек, выступили _____________.

Есть предложение закончить прения. Не будет возражений? Нет. (Если есть возражения, обязательно проголосовать.)

Слово для заключения и ответов на вопросы предоставляется докладчику по первому вопросу __________________________.

Слово для заключения и ответов на вопросы предоставляется докладчику по второму вопросу __________________________.

В выступлениях вносились предложения признать работу (профсоюзного) комитета _________________ удовлетворительной (неудовлетворительной).

^{наименование организации Профсоюза}

Будут ли другие предложения?

Кто за то, чтобы работу (профсоюзного) комитета ____________________

^{наименование организации Профсоюза}

признать удовлетворительной (неудовлетворительной) прошу голосовать: __________

Кто против? ________ Воздержался? ______

Работа (профсоюзного) комитета _________________________признается

^{наименование организации Профсоюза}

удовлетворительной (неудовлетворительной).

Есть предложение ДОКЛАД КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ УТВЕРДИТЬ. Кто за это предложение, прошу голосовать: ______

Кто против? ______ Воздержался? _______

Доклад контрольно-ревизионной комиссии утверждается.

Слово по проекту постановления по отчетному докладу представляется _____________________________: Предлагается проект постановления принять

^{Фамилия И.О. председателя редакционной комиссии}

за основу.

Кто за это предложение, прошу голосовать: ____ Кто против? ____ Воздержался? _____

(Далее обсуждаются замечания, добавления к проекту).

Есть предложение принять постановление в целом с изменениями и дополнениями.

Кто за это предложение, прошу голосовать.___________

Кто против? _________

Воздержался?_______________

Постановление принимается.

Переходим к следующему вопросу:

3 ВОПРОС. Выборы председателя организации Профсоюза _____________________________________^*

^{наименование организации Профсоюза}

(Далее проводится выдвижение и обсуждение кандидатур)

В соответствии с пунктом 5.7. Устава РОСПРОФЖЕЛ вышестоящие органы Профсоюза имеют право выдвигать кандидатуры на избрание руководителями нижестоящих органов Профсоюза. По рекомендации комитета вышестоящей организации Профсоюза предлагается избрать председателем _______________________ ___________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}^{Фамилия Имя Отчество, место работы и должность кандидата}

Будут ли другие предложения по кандидатуре председателя организации Профсоюза?

(Учитываются все предложения, в том числе самовыдвижения. Далее проводится персональное обсуждение кандидатур. Выясняется, есть ли отводы или самоотводы).

Поступило предложение избрать председателем организации Профсоюза __________________________________________.

Есть ли отводы, самоотвод? Нет

Кандидатуру _______________________ вносим в список для голосования.

Поступило предложение избрать председателем организации Профсоюза ____________________________. Поступил самоотвод.

Кандидатура ___________________ в список для голосования не вносится.

Таким образом, в список для голосования внесены следующие кандидатуры:

1.________________________________

________________________________

Как будем проводить выборы председателя организации Профсоюза – ОТКРЫТЫМ ИЛИ ТАЙНЫМ ГОЛОСОВАНИЕМ?

Поступило предложение провести выборы председателя организации Профсоюза _________________ голосованием. Кто за это предложение, прошу голосовать.___________

Кто против?__________ Воздержался?__________ Принимается.

(Если есть другое предложение, то за него тоже голосуют).

(При открытом голосовании по каждой кандидатуре, внесенной в список для голосования, подсчет голосов по решению собрания (конференции) производит счетная комиссия или президиум).

Кто за то, чтобы избрать председателем организации Профсоюза ______________________________________________

Прошу голосовать. ____________

Кто против? ________ Воздержался? _________

Кто за то, чтобы избрать председателем организации Профсоюза ______________________________________________

Прошу голосовать. ____________

Кто против? ________ Воздержался? _________

/Из Устава Профсоюза:

5.6. Число кандидатов на любую выборную должность не ограничивается. Решение о форме голосования (тайное или открытое) принимается собранием, конференцией, Съездом, комитетом соответствующей организации Профсоюза.

При выборах Председателя Профсоюза, председателя организации Профсоюза, в том числе на альтернативной основе, избранным считается кандидат, набравший более 50 процентов голосов делегатов, принявших участие в работе Съезда, конференции, участников собрания, имеющих право голоса, при наличии кворума.

Если во втором туре ни один кандидат не набрал более 50 процентов голосов, назначаются повторные выборы.

5.7. Вышестоящие органы Профсоюза имеют право выдвигать кандидатуры на избрание руководителями нижестоящих органов Профсоюза.

Председатель организации Профсоюза одновременно по должности является председателем (профсоюзного) комитета, президиума (если президиум избирается) и делегатом конференции соответствующей организации Профсоюза./

После голосования и подсчета голосов председательствующий объявляет результаты.

(При проведении тайного голосования — см. раздел 8.)

Переходим к следующему вопросу:

ВОПРОС. Выборы (профсоюзного) комитета организации Профсоюза ____________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

/Из Устава Профсоюза:

5.5. При выборах членов органов Профсоюза избранными считаются кандидаты, получившие наибольшее число голосов по отношению к другим кандидатам и более половины голосов делегатов, принявших участие в работе Съезда, конференции, участников собрания, имеющих право голоса, при наличии кворума.

Членами органов Профсоюза могут избираться члены Профсоюза, отсутствующие на собрании (конференции), но с их предварительного согласия.

Предлагается избрать профсоюзный комитет (комитет) организации Профсоюза _________________________________ в количестве _____ человек.

^{наименование организации Профсоюза}

/При внесении в список кандидатур необходимо учесть, что председатель профсоюзной организации уже избран и является членом (профсоюзного) комитета по должности)/

По количественному составу есть возражения? Нет. Кто за это предложение, прошу голосовать. __________

Кто против? _______ Воздержался? ______

Принимается.

(Далее проводится выдвижение, персональное обсуждение кандидатур, формируется список для голосования, как при выборах председателя)

Предлагается внести в список для голосования:

__________________________________

Отводы, самоотводы есть?

Кандидатура вносится в список для голосования.

___________________________________

Отводы, самоотводы есть?

Кандидатура вносится в список для голосования.

________________________________________

Отводы, самоотводы есть?

Кандидатура вносится в список для голосования.

и.т.д.

Как будем проводить выборы (профсоюзного) комитета:

ОТКРЫТЫМ или ТАЙНЫМ голосованием?

Поступило предложение провести выборы ________(профсоюзного) комитета ОТКРЫТЫМ (ТАЙНЫМ) голосованием.

Кто за это предложение прошу голосовать.________

Кто против? ______Воздержался? ________

Принимается.

(Если есть другое предложение, то за него тоже голосуют).

При открытом голосовании подсчет голосов по решению собрания (конференции) производит счетная комиссия или президиум.

Переходим к поименному голосованию:

____________________________________

Кто за? — ________

Кто против? – ______.

Воздержался? – _____.

______________________________________

Кто за? — ________

Кто против? – ______.

Воздержался? – _____.

_______________________________________

Кто за? — ________

Кто против? – ______.

Воздержался? – _____.

/При формировании комитета организации Профсоюза по принципу прямого делегирования конференция по докладу мандатной комиссии принимает решение о подтверждении полномочий избранных кандидатур от нижестоящих профсоюзных организаций в состав комитета организации Профсоюза./

После голосования и подсчета голосов председательствующий объявляет результаты.

/Для первичной профсоюзной организации: при необходимости по решению собрания (конференции), как правило, из состава (профсоюзного) комитета проводятся выборы президиума первичной профсоюзной организации аналогично выборам комитета организации Профсоюза./

ВОПРОС. Выборы контрольно-ревизионной комиссии ____________________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

(Выборы проводятся аналогично выборам (профсоюзного) комитета организации Профсоюза)

/Председатель контрольно-ревизионной комиссии избирается на первом заседании контрольно-ревизионной комиссии. В соответствии с Уставом Профсоюза по должности является делегатом всех профсоюзных конференций/.

ВОПРОС. Выборы делегатов на отчетно-выборную конференцию

вышестоящей организации Профсоюза __________________________________

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

В соответствии с постановлением комитета (президиума)______________

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза.}

о норме представительства (в зависимости от численности членов Профсоюза)

нашей профорганизации необходимо избрать _________делегата(ов).

Какие будут предложения?

Есть предложение выдвинуть кандидатуру(ы) и провести открытое голосование.

Будут ли другие предложения? Нет.

Если нет, то кто за данное предложение, прошу голосовать. ________

Кто против? ______. Кто воздержался? _________.

Принимается предложение провести открытое голосование.

Какие будут предложения по кандидатуре(ам) делегата(тов)?

Поступило предложение обсудить кандидатуру(ы)

1) _____________________________________________________________

^{Фамилия Имя Отчество, место работы (цех, бригада), должность}

2) _____________________________________________________________

^{Фамилия Имя Отчество, место работы (цех, бригада), должность}

и т.д.

Есть ли еще предложения? Нет?

Кто за то, чтобы

1) _____________________________________________________________

^{Фамилия Имя Отчество, место работы (цех, бригада), должность}

2) _____________________________________________________________

^{Фамилия Имя Отчество, место работы (цех, бригада), должность}

был(и) избран(ы) делегатом(ами) конференции____________________________ ^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

прошу голосовать:_________

Кто против? _____. Воздержался? _______.

1) _____________________________________________________________

^{Фамилия Имя Отчество, место работы (цех, бригада), должность}

2) _____________________________________________________________

^{Фамилия Имя Отчество, место работы (цех, бригада), должность}

избран(ы) делегатом(ами) конференции__________________________________

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

ВОПРОС. Выборы в состав комитета вышестоящей организации Профсоюза _________________________________________________________*

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

*В случае его формирования по принципу прямого делегирования.

Предлагается внести в список для голосования:

__________________________________

Отводы, самоотводы есть?

Кандидатура вносится в список для голосования.

___________________________________

Отводы, самоотводы есть?

Кандидатура вносится в список для голосования.

и.т.д.

Как будем проводить выборы в состав комитета вышестоящей организации Профсоюза: ОТКРЫТЫМ или ТАЙНЫМ голосованием?

Поступило предложение провести выборы ОТКРЫТЫМ (ТАЙНЫМ) голосованием. Кто за это предложение прошу голосовать.________

Кто против? ______Воздержался? ________

Принимается.

(Если есть другое предложение, то за него тоже голосуют).

Переходим к поименному голосованию:

____________________________________

Кто за? — ________

Кто против? – ______.

Воздержался? – _____.

______________________________________

Кто за? — ________

Кто против? – ______.

Воздержался? – _____.

Таким образом, большинством голосов в состав комитета вышестоящей

организации Профсоюза _______________________________________________

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

избран (ы) __________________________________________________________.

На этом повестка дня исчерпана.

Есть ли замечания, предложения по работе собрания (конференции)?

Собрание (конференция) объявляется закрытым.

После завершения работы собрания, конференции проводится первое заседание (профсоюзного) комитета организации Профсоюза и первое заседание контрольно-ревизионной комиссии.

Приложение №9

__________________________________

^{Наименование первичной профсоюзной организации}

_____________________________________________

^{Наименование профгруппы}

ПРОТОКОЛ №_______

отчетно-выборного профсоюзного собрания профгруппы

«____»________20__ г.

На учете состоит членов Профсоюза________ человек

Присутствует на собрании профгруппы________ человек

Отсутствуют по уважительной причине

(отпуск, болезнь, командировки)_______ человек

Приглашены_______________________________________

Председатель собрания______________________________

Секретарь собрания_________________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Отчет о работе профгрупорга _________________________________________

^{наименование профгруппы, Фамилия И.О. профгрупорга}

за период с «__»_____20__ года по «__»_____20__ года.

Выборы профгруппорга ____________________________________

^{наименование профгруппы}

Примечание: Если на собрании профгруппы избираются делегаты на конференцию организации Профсоюза, то этот вопрос включается в повестку дня и протокол.

Отчет о работе профгрупорга _________________________________________

^{наименование профгруппы, Фамилия И.О. профгрупорга}

за период с «__»_____20__ года по «__»_____20__ года.

(отчет прилагается или указывается в тексте)

ВЫСТУПИЛИ:______________________________________________________

____________________________________________________________________

ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

ПОСТАНОВИЛИ: Работу профгрупорга _______________________________

^{наименование профгруппы, Фамилия И.О. профгрупорга}

за период с «__»_____20__ года по «__»_____20__ года.

признать_________________________________

^{удовлетворительной, неудовлетворительной}

(Текст постановления прилагается или указывается в протоколе).

О выборах профгруппорга __________________________________________

^{наименование профгруппы}

ВЫСТУПИЛИ:______________________________________________________

ПРЕДЛОЖЕНИЯ:___________________________________________________

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать профгрупоргом ______________________________

^{наименование профгруппы}

____________________________________________________________________

^{Фамилия Имя Отчество, место работы и должность}

ГОЛОСОВАЛИ:

«за» _____

«против» _______

«воздержались» _______

Председательствующий

на собрании _________________ _____________

^{Подпись И.О. Фамилия}

Секретарь собрания _________________ _____________

^{Подпись И.О. Фамилия}

Приложение №10

Российский профессиональный союз железнодорожников

и транспортных строителей

ПРОТОКОЛ

отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)

____________________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

___ ________ 20__ года

	*Для собрания:* На учете в первичной профсоюзной организации___________________ состоит ______ членов Профсоюза на собрании присутствует ______ членов Профсоюза Для конференции:
	На конференцию избрано ______ делегатов присутствовало ______ делегатов
	В работе собрания (конференции) приняли участие:
	______________________________________________________ ^{Фамилия И.О., должность приглашенного на собрание (конференцию)}
	______________________________________________________ ^{Фамилия И.О., должность приглашенного на собрание (конференцию)}
	______________________________________________________ ^{Фамилия И.О., должность приглашенного на собрание (конференцию)}

Для ведения собрания (конференции) единогласно избран рабочий президиум в составе: _______________________________________________

_____________________________________________________________

Председательствующий на собрании (конференции):

____________________________________________________________________

^{Фамилия И.О., должность председательствующего на собрании (конференции)}

Повестка дня собрания (конференции):

Отчет о работе профсоюзного комитета (комитета) организации Профсоюза) ________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

за период с «__»_____20__ года по «__»_____20__ года.

2 Отчет о работе контрольно-ревизионной комиссии ____________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

за период с «__»_____20__ года по «__»_____20__ года.

Выборы председателя организации Профсоюза ___________________

^{наименование организации Профсоюза}

Выборы профсоюзного комитета (комитета) организации Профсоюза _______________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

Выборы контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза _______________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

Выборы делегатов на отчетно-выборную конференцию вышестоящей организации Профсоюза __________________________________________

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

Выборы представителей ____________в состав комитета вышестоящей

^{наименование организации Профсоюза}

организации Профсоюза _________________________________________*.

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

* При формировании комитета вышестоящей организации Профсоюза по принципу прямого делегирования.

Разное.

Голосование: «за» _____ чел., «против» _____ чел., «воздержалось» _____ чел.

Регламент работы:

доклад по отчету органа Профсоюза — до ___ минут,

доклад контрольно-ревизионной комиссии — до ___ минут,

выступления делегатов и участников

собрания (конференции) по первому вопросу — до ___ минут,

для доклада мандатной комиссии — до ___ минут,

время для справок — до 3-х минут,

Провести собрание (конференцию) в течение ________ часов

Голосование: «за» _____ чел., «против» _____ чел., «воздержалось» _____ чел.

РАБОЧИЕ ОРГАНЫ КОНФЕРЕНЦИИ

Мандатная комиссия конференции:

^{Фамилия Имя Отчество}

—

^{Должность, место работы}

^{Фамилия Имя Отчество}

—

^{Должность, место работы}

^{Фамилия Имя Отчество}

—

^{Должность, место работы}

Голосование: «за» _____ чел., «против» _____ чел., «воздержалось» _____ чел.

Редакционная комиссия:

^{Фамилия Имя Отчество}

—

^{Должность, место работы}

^{Фамилия Имя Отчество}

—

^{Должность, место работы}

Голосование: «за» _____ чел., «против» _____ чел., «воздержалось» _____ чел.

Счетная комиссия:

^{Фамилия Имя Отчество}

—

^{Должность, место работы}

^{Фамилия Имя Отчество}

—

^{Должность, место работы}

Голосование: «за» _____ чел., «против» _____ чел., «воздержалось» _____ чел.

Секретариат:

^{Фамилия Имя Отчество}

—

^{Должность, место работы}

Голосование: «за» _____ чел., «против» _____ чел., «воздержалось» _____ чел.

Отчет о работе профсоюзного комитета (комитета) организации Профсоюза __________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

за период с «__»_____20__ года по «__»_____20__ года.»*

*С докладом выступает председатель (в его отсутствие, заместитель председателя) организации Профсоюза

Слушали: Председателя организации Профсоюза (доклад прилагается).

Выступили:

^{Фамилия Имя Отчество}

—

^{Должность, место работы}

^{Фамилия Имя Отчество}

—

^{Должность, место работы}

Голосование: «за» _____ чел., «против» _____ чел., «воздержалось» _____ чел.

О работе контрольно-ревизионной комиссии _______________________ ___________________________________________________________за период с

^{наименование организации Профсоюза}

«__»___20__ года по «__»___20__ года.»*

* С докладом выступает председатель контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза.

Слушали: Председателя контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза (доклад прилагается).

Слушали: председателя мандатной комиссии ____________________________________________________________________

^{Фамилия И. О. председателя мандатной комиссии}

Делегаты единогласно утвердили Протокол № 1 мандатной комиссии

Делегаты единогласно утвердили Протокол № 2 мандатной комиссии

(Протоколы №1, №2 мандатной комиссии прилагаются)

ПОСТАНОВИЛИ:

Доклад контрольно-ревизионной комиссии утвердить.

Голосование:

«за» _____ чел., «против» _____ чел., «воздержалось» _____ чел.

Работу (профсоюзного) комитета ________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

признать удовлетворительной (неудовлетворительной).

Голосование:

«за» _____ чел., «против» _____ чел., «воздержалось» _____ чел.

3. Выборы председателя организации Профсоюза____________________

_________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

(В протоколе собрания, конференции следует отразить освобожденным или не освобожденным от основной работы будет избранный председатель организации Профсоюза

С освобождённым от основной работы председателем Профсоюза, организации Профсоюза, являющейся юридическим лицом, заключается срочный трудовой договор. От имени профсоюзной организации трудовой договор подписывает уполномоченный собранием, конференцией член комитета, заместитель председателя организации Профсоюза.

С председателем организации Профсоюза, не имеющей статуса юридического лица, освобожденным от основной работы, трудовой договор подписывает председатель вышестоящей организации Профсоюза, являющейся юридическим лицом либо наделенный правом заключения трудового договора по доверенности.

С председателем организации Профсоюза, не освобожденным от основной работы, может быть заключен срочный трудовой договор по совместительству.)

ВЫСТУПИЛИ: ________________(по выдвижению кандидатур)

Другие предложения не поступили.

ОБСУЖДЕНИЕ КАНДИДАТУР:

___________________________ — предложений по отводу кандидатуры,

самоотвода не поступило. Кандидатура __________________. внесена в список

для голосования.

_______________________ — поступил самоотвод.

Кандидатура ________________не внесена в список для голосования.

Делегаты приняли решение провести выборы открытым (тайным голосованием) голосованием.

Голосование:

«за» ____ чел., «против» ____ чел., «воздержалось» ____ чел.

ГОЛОСОВАНИЕ: по кандидатурам, внесенным в список для голосования:

__________________________

^{Фамилия Имя Отчество кандидата}

«за»: ____ чел.

«против»: ____ чел.

«воздержалось»: ____ чел.

__________________________

^{Фамилия Имя Отчество кандидата}

«за»: ____ чел.

«против»: ____ чел.

«воздержалось»: ____ чел.

ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать председателем организации Профсоюза______________________

^{название организации Профсоюза}

_______________________________________________________________

^{фамилия, имя отчество избранного председателем}

(Постановление об избрании председателя организации Профсоюза и порядке заключения срочного трудового договора с ним прилагается)

Выборы (профсоюзного) комитета организации Профсоюза^*.

Делегаты приняли решение провести выборы открытым (тайным голосованием) голосованием.

Голосование:

«за» ____ чел., «против» ____ чел., «воздержалось» ____ чел.

ВЫСТУПИЛИ: ________________________________________________

Избрать (профсоюзный) комитет организации Профсоюза в количестве ____ человек.

Других предложений не поступило.

Голосование:

«за» ____ чел., «против» ____ чел., «воздержалось» ____ чел.

2. Выдвинуть в состав комитета __________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

(с учетом того, что председатель организации Профсоюза является членом

комитета по должности), персонально:

_______________________

^{Фамилия Имя Отчество, должность}

________________________

^{Фамилия Имя Отчество, должность}

________________________»

^{Фамилия Имя Отчество, должность}

ОБСУЖДЕНИЕ КАНДИДАТУР:

_______________________: предложений по отводу кандидатуры, самоотвода не поступило.

Кандидатура __________________ внесена в список для голосования.

_______________________: предложений по отводу кандидатуры, самоотвода не поступило.

Кандидатура __________________ внесена в список для голосования.

ГОЛОСОВАНИЕ по выдвинутым кандидатурам:

__________________________________

«за»: ____ чел.

«против»: ____ чел.

«воздержалось»: ____ чел.

__________________________________

«за»: ____ чел.

«против»: ____ чел.

«воздержалось»: ____ чел.

__________________________________

«за»: ____ чел.

«против»: ____ чел.

«воздержалось»: ____ чел.

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать членами (профсоюзного) комитета _________________________________________(постановление прилагается):

^{наименование организации Профсоюза}

________________________
________________________
________________________

О выборах контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза ______________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

*(Выборы проводятся аналогично выборам (профсоюзного) комитета организации Профсоюза)

О выборах делегата(ов) на конференцию вышестоящей организации Профсоюза

В обсуждении вопроса приняли участие_____________________________

^{Фамилия Имя Отчество, должность, место работы}

ГОЛОСОВАЛИ по выдвинутым кандидатурам:

__________________________________

«за»: ____ чел.

«против»: ____ чел.

«воздержалось»: ____ чел.

__________________________________

«за»: ____ чел.

«против»: ____ чел.

«воздержалось»: ____ чел.

После голосования

ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать делегатом(ами) на конференцию вышестоящей организации Профсоюза________________________________________

^{Фамилия Имя Отчеств., должность, место работы}

О выборах представителей _______________________________в состав

^{наименование организации Профсоюза}

комитета вышестоящей организации Профсоюза _________________________*.

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

* При формировании комитета вышестоящей организации Профсоюза по принципу прямого делегирования.

В обсуждении вопроса приняли участие_____________________________

^{Фамилия Имя Отчество, должность, место работы}

ГОЛОСОВАЛИ по выдвинутым кандидатурам:

__________________________________

«за»: ____ чел.

«против»: ____ чел.

«воздержалось»: ____ чел.

__________________________________

«за»: ____ чел.

«против»: ____ чел.

«воздержалось»: ____ чел.

После голосования

ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать представителем(ями)_______________________________в состав

^{наименование организации Профсоюза}

комитета вышестоящей организации Профсоюза _________________________.

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

_______________________________________

^{Фамилия Имя Отчество избранного(ых)}

Замечаний о порядке ведения собрании (конференции) не поступило (если поступили, то необходимо запротоколировать: кто сделал замечания и какие)

Председательствующий

на собрании (конференции) _________________ _____________

^{Подпись И.О. Фамилия}

Секретарь собрания _________________ _____________

(конференции)^{Подпись И.О. Фамилия}

Приложение №11

ПРОТОКОЛ № 1

заседания мандатной комиссии профсоюзной конференции

____________________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

от «____»_____________20__г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ члены мандатной комиссии:_______________________

____________________________________________________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Выборы председателя мандатной комиссии.

СЛУШАЛИ: ___________________об избрании председателя мандатной комиссии.

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать председателем мандатной комиссии _____________________________________________

^{Фамилия Имя Отчество}

ГОЛОСОВАЛИ:

«За»- _______________

«Против» — __________

«Воздержались» — ____

Члены мандатной комиссии _________________ _________________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

____________________ _________________

^{(подпись ) Фамилия Имя Отчество}

____________________ ________________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

Приложение №12

ПРОТОКОЛ № 2

заседания мандатной комиссии профсоюзной конференции

____________________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

от «____»_____________20__г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Председатель мандатной комиссии ___________________________________

Члены мандатной комиссии:__________________________________________

____________________________________________________________________

СЛУШАЛИ: О результатах проверки полномочий делегатов профсоюзной конференции организации Профсоюза ___________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

На учете в профсоюзной организации состоит ____________ человек.

Постановлением (профсоюзного) комитета ____________________________

^{наименование организации Профсоюза}

№ ____ от «__» ______ 20___ г. установлена норма представительства _____

делегатов от _________ (членов Профсоюза)

На конференцию избрано_____ делегатов.

Нарушений нормы представительства не выявлено. На всех делегатов представлены выписки из решений собраний об их избрании. Все выписки заверены подписями и печатями.

Делегатами по должности в соответствии с п.п. 5.2., 12.5. Устава Профсоюза являются председатель, заместитель(и) председателя, председатель контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза.

ПОСТАНОВИЛИ: Подтвердить полномочия _____ делегатов профсоюзной

конференции организации Профсоюза ___________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

ГОЛОСОВАЛИ:

«За»- ___________, «Против» — __________, «Воздержались» — _________

Председатель мандатной комиссии ____________ _________________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

Члены мандатной комиссии _________________ _________________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

____________________ _________________

^{(подпись ) Фамилия Имя Отчество}

Приложение №13

ПРОТОКОЛ № 3

заседания мандатной комиссии профсоюзной конференции

____________________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

от «____»_____________20__г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Председатель мандатной комиссии ___________________________________

Члены мандатной комиссии:__________________________________________

____________________________________________________________________

СЛУШАЛИ: О результатах проверки полномочий представителей, избранных по принципу прямого делегирования в состав комитета _____________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

Постановлением (профсоюзного) комитета ____________________________

^{наименование организации Профсоюза}

№ _______ от «__» ______ 20____ г. для формирования (профсоюзного)

комитета по принципу прямого делегирования установлена норма представительства ______ человек.

Прямым делегированием в состав комитета _______________________ избрано

^{наименование организации Профсоюза}

______человек. Нарушений при выборах в состав (профсоюзного) комитета по принципу прямого делегирования не выявлено. На всех представителей представлены выписки из протоколов собраний (конференций) об их избрании. Все выписки заверены подписями и печатями.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подтвердить полномочия _______ избранных конференциями (собраниями) ____________________________________________________________________.

^{наименование соответствующих организаций Профсоюза}

в состав комитета______________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

ГОЛОСОВАЛИ:

«за»: ____ чел., «против»: ____ чел., «воздержалось»: ____ чел.

Председатель мандатной комиссии __________ _________________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

Члены мандатной комиссии _________________ _________________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

____________________ _________________

^{(подпись ) Фамилия Имя Отчество}

Приложение №14

ПРОТОКОЛ № 1

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания (конференции)

____________________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

от «____»_____________20__г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены счетной комиссии:__________________________________________

____________________________________________________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Выборы председателя счетной комиссии.

СЛУШАЛИ: ___________________об избрании председателя счетной комиссии.

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать председателем счетной комиссии _____________________________________________

^{Фамилия Имя Отчество}

ГОЛОСОВАЛИ:

«За»- _______________

«Против» — __________

«Воздержались» — ____

Члены счетной комиссии ___________________ _____________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

__________________ ________________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

__________________ ________________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

Приложение №15

ПРОТОКОЛ № 2

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания (конференции)

___________________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

от «____»_____________20__г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Председатель счетной комиссии ___________________________________

Члены счетной комиссии:__________________________________________

____________________________________________________________________

Для собрания:

На учете в первичной профсоюзной организации состоит ___ членов Профсоюза.

Для конференции:

На конференцию избрано _____ делегатов.

По данным последней регистрации в работе конференции (собрания) принимают участие ____ делегатов (членов Профсоюза).

Кворум для принятия решения имеется.

СЛУШАЛИ: _________________________________ О результатах закрытого

^{Фамилия И.О председателя счетной комиссии}

(тайного) голосования по выборам председателя __________________________.

^{наименование организации Профсоюза}

В список для тайного голосования по выборам председателя __________________________________были внесены следующие кандидатуры:

^{наименование организации Профсоюза}

1._________________

^{Фамилия Имя Отчество}

2._________________

^{Фамилия Имя Отчество}

Выдано бюллетеней для закрытого (тайного) голосования ______.

При вскрытии избирательного ящика оказалось бюллетеней _____.

Комиссией признано недействительными _____ бюллетеней.

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования:

1.______________________ — «за» ________ бюллетеней

^{Фамилия Имя Отчество}

2.______________________ — «за» ________ бюллетеней

^{Фамилия Имя Отчество}

Таким образом, в соответствии с Уставом Профсоюза председателем ________________________________ избран ______________________

^{наименование организации Профсоюз Фамилия Имя Отчество}

Председатель счетной комиссии ______________ _____________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

Члены счетной комиссии ___________________ _____________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

__________________ ________________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

__________________ ________________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

Приложение №16

ПРОТОКОЛ № 3

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания (конференции)

______________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

от «____»_____________20__г.

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Председатель счетной комиссии ___________________________________

Члены счетной комиссии:__________________________________________

____________________________________________________________________

Для собрания:

На учете в первичной профсоюзной организации состоит ___ членов Профсоюза.

Для конференции:

На конференцию избрано _____ делегатов.

Кворум для принятия решения имеется.

СЛУШАЛИ: О результатах закрытого (тайного) голосования по выборам (профсоюзного) комитета ________________________________.

^{наименование организации Профсоюза}

В список для тайного голосования по выборам (профсоюзного) комитета ________________________________ были внесены следующие кандидатуры:

^{наименование организации Профсоюза}

1.______________________

^{Фамилия Имя Отчество}

2.______________________

^{Фамилия Имя Отчество}

Выдано бюллетеней для закрытого (тайного) голосования ______.

При вскрытии избирательного ящика оказалось бюллетеней _____.

Комиссией признано недействительными _____ бюллетеней.

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования:

1.______________________ — «за» ________ бюллетеней

^{Фамилия Имя Отчество}

2.______________________ — «за» ________ бюллетеней

^{Фамилия Имя Отчество}

Таким образом, в соответствии с Уставом Профсоюза в состав (профсоюзного) комитета _____________________________________________ избраны:

^{наименование организации Профсоюза}

1.___________________

^{Фамилия Имя Отчество}

2.___________________

^{Фамилия Имя Отчество}

и т.д.

СЛУШАЛИ: О результатах тайного голосования по выборам контрольно-ревизионной комиссии^*_______________________________________.*

^{наименование организации Профсоюза}

СЛУШАЛИ: О результатах тайного голосования по выборам делегатов на конференцию вышестоящей организации Профсоюза ____________________________________________________________.*

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

СЛУШАЛИ: О результатах тайного голосования по выборам представителя в комитет ________________________________________________________.*

^{наименование вышестоящей организации Профсоюза}

Председатель счетной комиссии ______________ ________________

^{(подпись ) Фамилия Имя Отчество}

Члены счетной комиссии ____________________ ____________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

___________________ _______________

^{(подпись) Фамилия Имя Отчество}

Приложение № 17

БЮЛЛЕТЕНЬ

для голосования по выборам

председателя организации

(Фамилии, инициалы и подписи

не менее двух членов счетной комиссии)

М.П.

_________________________________________________________

наименование организации Профсоюза

___________________________

дата проведения голосования

____________________________________________________________________

РАЗЪЯСНЕНИЕ ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ БЮЛЛЕТЕНЯ:

Поставьте любой знак в пустом квадрате справа от фамилии, имени, отчества кандидата, в пользу которого сделан выбор.

Бюллетень, в котором любой знак (знаки) проставлен (проставлены) более чем в одном квадрате, считается недействительным.

Бюллетень, не заверенный подписями не менее двух членов счетной комиссии и печатью, признается бюллетенем неустановленной формы и при подсчете голосов не учитывается.


фамилия, имя, отчество кандидата


фамилия, имя, отчество кандидата


фамилия, имя, отчество кандидата

Список кандидатов составляется в алфавитном порядке.

Приложение № 18

БЮЛЛЕТЕНЬ

для голосования по выборам

комитета, контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза

(Фамилии, инициалы и подписи

не менее двух членов счетной комиссии)

М.П.

_________________________________________________________

наименование организации Профсоюза

___________________________

дата проведения голосования

____________________________________________________________________

РАЗЪЯСНЕНИЕ ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ БЮЛЛЕТЕНЯ:

Решением конференции установлен количественный состав _____ членов___________________________________


фамилия, имя, отчество кандидата


фамилия, имя, отчество кандидата


фамилия, имя, отчество кандидата


фамилия, имя, отчество кандидата


фамилия, имя, отчество кандидата

Список кандидатов составляется в алфавитном порядке.

Приложение №19

ПЛАН

реализации критических замечаний и предложений,

высказанных в ходе отчетов и выборов

в _______________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

№ п/п	Ф.И.О. место работы и должность	Краткое содержание предложения или критического замечания	Мероприятия по выполнению предложения, замечания	Срок выпол-нения	Ответствен-ный за выполнение	Отметка о выполне-нии

Приложение №20

Утвержден

(профсоюзным) комитетом

_____________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

протокол № ________

от «___» _______ 20__ г.

А К Т

приема – сдачи дел комитета _____________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

Мы, нижеподписавшиеся:

бывший председатель__________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

________________________________________

^{Фамилия Имя Отчество бывшего председателя}

и вновь избранный председатель________________________________________,

^{наименование организации Профсоюза}

_________________________________ (постановление собрания (конференции)

^{Фамилия Имя Отчество председателя}

_____________________________ от «_» ____ 20_ г.)

^{наименование организации Профсоюза}

В присутствии председателя контрольно-ревизионной комиссии _________________________________;

^{Фамилия Имя Отчество}

составили настоящий акт в том, что нами произведена приемка-сдача дел комитета ____________________________________________________________

^{наименование организации Профсоюза}

по состоянию на «___» __________ 20___ г.

В день передачи количество членов Профсоюза — _____ человек, что составляет ____% к числу работающих.

План поступлений членских профсоюзных взносов
на «___» _______ 20__ г. выполнен на ______% к годовому плану.

На «___» _______ 20__ г. профбюджет исполнен в следующих размерах:

доходы выполнены на _____% к годовому плану, что составляет _____ рублей.

Финансовое состояние по балансу на «___» _______ 20__ г. ^{^[1]}:

остаток денежных средств в кассе _____ рублей (при наличии);
средств на текущем счете № _______ в_____________(банк) _______ рублей
чековая книжка с использованными чеками №№__________
основные средства (компьютерное, ксероксное оборудование и средства связи, культинвентарь, книги и др.) на сумму________ рублей
бланки чистых профсоюзных билетов _____ шт. на сумму _____ рублей.

Переданы^{^[2]}:

Учредительные документы со всеми приложениями, изменениями и дополнениями. Подлинные уставные документы и документы о регистрации и правоспособности организации Профсоюза как юридического лица (для юр.лиц).
Печать, штамп(ы) _______________________________________________.

^{наименование организации Профсоюза}

Документы организации Профсоюза (по номенклатуре дел):

. Постановления, письма, рекомендации вышестоящих органов Профсоюза (с какого по какой год).
Протоколы профсоюзных собраний (конференций), заседаний комитета организации Профсоюза (с какого по какой год).
Планы работы комитета организации Профсоюза (с какого по какой год).
Документы президиума первичной профсоюзной организации (при его избрании) (с какого по какой год).
Материалы коллективного договора и документы по проверке его выполнения.
Материалы по финансовой деятельности комитета организации Профсоюза, финансовые отчеты (с какого по какой год).
Годовые статистические отчеты (какого по какой год).
Учетные карточки членов Профсоюза — ____ шт.
Журнал (картотека) учета предложений и заявлений членов Профсоюза.
Журнал регистрации входящей корреспонденции.
Журнал регистрации исходящей корреспонденции.
IV. Акт контрольно-ревизионной комиссии за отчетный период.
Иное имущество:
Чистые бланки профсоюзных билетов — ____шт.
Электронные профсоюзные билеты (при их наличии) — ____ шт.
Компьютерное, ксероксное оборудование и средства связи (при их наличии) (перечислить с указанием инвентарных номеров).
Имущество, находящееся во временном личном владении председателя (корпоративный мобильный телефон, ноутбук и т.д.).
и др.

Замечания по результатам поверки работы комитета _______________________________________ и предложения по их устранению:

^{наименование организации Профсоюза}

__________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Подписи^*:

Передающий дела

_____________________________ _______________ ___________________

^{наименование организации Профсоюза подпись Ф.И. Отчество}

Принимающий дела

_____________________________ _______________ ___________________

^{наименование организации Профсоюза подпись Ф.И. Отчество}

Председатель

контрольно-ревизионной

комиссии _____________________ _______________ ___________________

^{наименование организации Профсоюза подпись Ф.И. Отчество}

* Далее по тексту — Профсоюз

* Хранение материалов и документов строгой отчетности осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях (местах), позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документации.

* В протоколе собрания, конференции следует отразить освобожденным или не освобожденным от основной работы будет избранный председатель организации Профсоюза

С председателем организации Профсоюза, не освобожденным от основной работы, может быть заключен срочный трудовой договор по совместительству.

* Аналогично протоколируется избрание президиума первичной профсоюзной организации и контрольно-ревизионной комиссии организации профсоюза.

*Оформляется аналогично выборам в состав (профсоюзного) комитета организации Профсоюза.

[1] Остаток денежных средств в кассе подтверждается актом ревизии кассы

[2] Примерный перечень передаваемых дел, документов и материальных ценностей (при необходимости с учетом местных условий может быть изменен).

* Акт подписывается лицами, сдающими и принимающими должность, и председателем контрольно-ревизионной комиссии. В случае несогласия с выводами, изложенными в акте, несогласный вправе представить в письменном виде свои возражения или особое мнение, но при этом обязан подписать акт.

В случае отказа бывшего председателя подписать акт, факт отказа подтверждается подписями не менее двух остальных участников проверки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.