Порядок исчисления пособий по беременности и родам с 01.01.2013 г.

от Администратор · 18.01.2013

Порядок исчисления пособий по беременности и родам с 01.01.2013 г. →

С 1 января 2013 г. нельзя выбирать порядок исчисления

пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия

по уходу за ребенком

Напомним, что по страховым случаям, наступившим в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г., средний дневной заработок для исчисления пособий по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком мог определяться одним из следующих способов:

1) по заявлению застрахованного лица исходя из среднего заработка за 12 последних месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. Средний заработок делится на количество фактически отработанных дней (с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за 2010 г. — 415 000 руб.). Этот порядок расчета пособий применялся до 2011 г.;

2) исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. Средний заработок делится на 730 (также с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год). Этот порядок расчета пособий действовал с 1 января 2011 г.

Указанный переходный период, в течение которого застрахованные лица были вправе выбирать порядок определения среднего дневного заработка для исчисления пособий, установлен ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ. Данный период закончился 1 января 2013 г.

В отношении страховых случаев, наступивших начиная с 1 января 2013 г., средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо определять по новым правилам, установленным ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не начислялись.

При этом в отношении «декретных» и пособий по уходу за детьми введены законодательные поправки, которые в определенной степени направлены на улучшение материального положения женщин, находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности остались прежними. Однако с 1 января 2013 г. увеличился МРОТ. Посмотрим, как это повлияет на расчет пособия.

Максимальный размер среднего заработка

(!) Если работник заболел уже в 2013 г., то в расчетный период войдут 2011 — 2012 гг. Значит, максимальная сумма, из которой исчисляется средний дневной заработок, составит

— за 2011 г. — 463 000 руб.;

— за 2012 г. — 512 000 руб.

То есть максимальная сумма выплат за 2 года, учитываемых при исчислении пособий, составит 975 000 руб. (463 000 руб. + 512 000 руб.), а средний дневной заработок не может быть более 1335,62 руб/д. (975 000 руб. / 730 дн).

Примечание

В случае замены 2011 г. или 2012 г. на любой другой предшествующий год максимум среднего заработка за такой год не может превышать 415 000 руб.

Напомним, средний заработок работника для исчисления больничного пособия достаточно посчитать один раз, и он в течение 2013 г. не изменится.

———————————

Минимальный размер среднего заработка

(!) В связи с увеличением с 1 января МРОТ до 5205 руб. увеличился и минимальный размер среднего дневного заработка. Для расчета пособия надо взять 24-кратный новый МРОТ — 124 920 руб. (5205 руб. x 24 мес.). Минимальный средний дневной заработок составит 171,12 руб. (124 920 руб. / 730 дн.). Это касается работников:

(или) у которых в 2011 — 2012 гг. не было зарплаты (то есть человек или вообще не работал по трудовому договору, или находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком);

(или) которые работали в 2011 — 2012 гг. не у вас и не смогли подтвердить свой заработок справками от других работодателей;

(или) которые за расчетный период заработали меньше 124 920 руб. (5205 руб. x 24 мес.).

———————————

Максимальный размер пособия при стаже менее 6 месяцев

(!) Для работника, у которого ко дню наступления временной нетрудоспособности в 2013 г. страховой стаж меньше 6 месяцев, размер пособия за полный календарный месяц не может быть больше 5205 руб.

———————————

По переходящим с 2012-го на 2013 г. болезням пересчитывать средний заработок и пособия не нужно. Следовательно, пособия за период после 1 января 2013 г.:

— нужно рассчитывать исходя из заработка работника за 2010 — 2011 гг.. Максимальная сумма выплат за 2 года, учитываемых при исчислении больничного пособия, составляет 878 000 руб. (415 000 руб. + 463 000 руб.), а средний дневной заработок не может быть более 1202,74 руб/д. (878 000 руб. / 730 дн.). Минимальная сумма выплат за 2 года — 110 664 руб. (4611 руб. x 24 мес.). При этом минимальный средний дневной заработок — 151,59 руб.;

— при стаже менее 6 месяцев размер пособия не может быть больше 4611 руб. в месяц

Алгоритм расчета пособия

Дело в том, что порядок расчета пособия, применяемый в переходный период, в основном (за исключением некоторых моментов, о которых подробно расскажем далее) останется прежним.

За каждый год (для расчета пособия в 2013 г. расчетным периодом будут 2011 и 2012 гг.) определяется сумма начислений, включаемых в облагаемую базу по страховым взносам.
Суммы начислений по годам сравниваются с установленными предельными значениями (напомним, в 2010 г. этот предел — 415 000 руб., в 2011 г. — 463 000 руб., в 2012 г. — 512 000 руб.). В расчет берутся суммы, не превышающие установленных ограничений.

Если женщина в течение двух предшествующих календарных лет находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, она вправе выбрать другой расчетный период. (например, вместо 2009 и 2010 гг. можно использовать 2008 и 2007 или 2008 и 2006 гг.).

Рассчитывается среднедневной заработок: данные за два года суммируются и делятся на фиксированное число — 730.
Определяется сумма к выплате путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней временной нетрудоспособности и коэффициент в зависимости от стажа.

Согласно ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа застрахованного лица:

— 100% среднего заработка при стаже восемь лет и более;

— 80% среднего заработка при стаже от пяти до восьми лет;

— 60% среднего заработка при стаже до пяти лет.

Пример 2 Работник Петров А.Н., страховой стаж которого на момент наступления страхового случая — 6,5 лет, находился на больничном в период с 12.12.2012 по 18.12.2012. Определим размер пособия, которое ему будет выплачено.

Среднедневной заработок работника составит 1202,74 руб. (878 000 руб. / 730 дн.).

Размер пособия — 8419,18 руб. (1202,74 руб. x 7 дн.), с учетом коэффициента стажа — 6735,34 руб. (8419,18 руб. x 80%).

Сумма пособия, рассчитанная исходя из МРОТ, заведомо меньше — 1061,13 руб. (151,59 руб. x 7 дн.), поэтому Петрову А.Н. за период болезни будет начислено пособие в размере 6735,34 руб.

Из них 3 дня — 2886,58 руб. (1202,74 руб. x 80% x 3 дн.) — будут оплачены за счет средств работодателя. Оставшиеся 4 дня — 3848,76 руб. (6735,34 — 2886,58) — оплачиваются за счет средств ФСС

Фактически Петрову А.Н. за период временной нетрудоспособности будет выплачено 5859,74 руб. (6735,34 — 875,6 (НДФЛ — 13%))

Что касается размера пособия по беременности и родам, здесь ограничения иные. Если страховой стаж застрахованного лица составляет:

— более шести месяцев, размер пособия будет равен 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ);

— менее шести месяцев, — МРОТ (в 2012 г. он составлял 4611 руб.; с 1 января 2013 г. МРОТ равен 5205 руб. — Федеральный закон от 03.12.2012 N 232-ФЗ) за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ).

———————————

Из декрета в декрет

Ситуации, когда работница, выйдя на работу после отпуска по уходу за ребенком, вскоре вновь уходит в декретный отпуск, не являются редкостью. Но они, как правило, вызывают у бухгалтеров определенные сложности. Рассмотрим возможные варианты.

Пример. Первый декретный отпуск (а затем отпуск по уходу за ребенком) у Семеновой Е.К. начался в 2009 г. Второй больничный по беременности и родам начался в декабре 2012 г., соответственно, пособие до 1,5 лет должно быть выплачено уже в 2013 г. Как рассчитать пособия в этом случае?

В отношении пособия по беременности и родам застрахованное лицо может выбрать период и способ расчета (то есть действует прежний порядок).

При расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет в расчетном периоде можно заменить один или два года, во время которых застрахованное лицо находилось в отпусках, связанных с материнством, написав соответствующее заявление. Таким образом, застрахованное лицо может получить максимально возможное пособие, даже если в течение последних трех лет не работало в организации.

Пример. Киселева Н.А. должна находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет до мая 2013 г. Однако в январе 2013 г. она уходит в декретный отпуск со вторым ребенком. При этом до первого декретного отпуска она проработала в организации 8 мес., а ранее у другого работодателя — 5 лет.

Поскольку Киселева Н.А. находилась в отпуске по уходу за ребенком в 2011 и 2012 гг., она имеет право на замену одного или двух лет расчетного периода. Для расчета пособия Киселева может выбрать два года до ухода в декрет с первым ребенком. Для этого нужно написать соответствующее заявление и представить в организацию, откуда она ушла в декрет, необходимые для расчета сведения с прежнего места работы.

Пример Петровская О.В. вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком 3 декабря 2012 г. (оклад — 25 000 руб.). В начале февраля 2013 г. она уходит в декретный отпуск со вторым ребенком. Каким будет размер пособий в этом случае?

Поскольку Петровская О.В. полностью отработала лишь декабрь 2012 г., а до этого находилась в отпуске по уходу за ребенком, пособие по беременности будет исчислено следующим образом: (25 000 руб. / (730 — 699) дн.) x 140 дн. = 112 903,23 руб.

Размер ежемесячного детского пособия составит: 806,45 руб. x 30,4 дн. x 40% = 9806,43 руб.

Пример. И.И. Бусыгина и А.А. Прохорова работают в одной организации в течение пяти лет, на одинаковых должностях, с одинаковым окладом в размере 45 000 руб. В организации установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

Обе сотрудницы уходят в отпуск по беременности и родам (на 140 календ. дн.) в январе 2013 г. Для обеих расчетный период — с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.

И.И. Бусыгина отработала расчетный период полностью. В феврале 2011 г. и в августе 2012-го она была в ежегодном оплачиваемом отпуске общей продолжительностью 28 календарных дней. Исключаемых из расчетного периода дней у И.И. Бусыгиной нет.

А.А. Прохорова в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу 20 августа 2011 г. Ежегодный оплачиваемый отпуск она брала в сентябре, болела в октябре 2012 г. Отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности исключаются из расчетного периода А.А. Прохоровой (табл. 1).

Таблица 1

Данные об исключаемых периодах А.А. Прохоровой

N п/п	Наименование периода	Дата начала и окончания	Количество дней, исключаемых из расчетного периода
1	Временная нетрудоспособность	08.10.2012 — 19.10.2012	12
2	Отпуск по уходу за ребенком	01.01.2011 — 19.08.2011	231
Итого			243

Примечание. Период, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала в режиме неполного рабочего времени, к исключаемым периодам относиться не должен, поскольку в этом периоде у сотрудницы был заработок, облагаемый страховыми взносами.

Начисленные сотрудницам за расчетный период выплаты, учитываемые при исчислении пособия по беременности и родам, представлены в табл. 2. С этих сумм организация заплатила страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Таблица 2

Данные о начислениях сотрудницам

Месяц	2011 г.		2012 г.
Месяц	Бусыгина И.И.	Прохорова А.А.	Бусыгина И.И.	Прохорова А.А.
Январь	45 000,00		45 000,00	45 000,00
Февраль	42 857,14		45 000,00	45 000,00
Март	45 000,00		45 000,00	45 000,00
Апрель	45 000,00		45 000,00	45 000,00
Май	45 000,00		45 000,00	45 000,00
Июнь	45 000,00		45 000,00	45 000,00
Июль	45 000,00		45 000,00	45 000,00
Август	45 000,00	19 565,22	48 726,71	45 000,00
Сентябрь	45 000,00	45 000,00	45 000,00	42 857,14
Октябрь	45 000,00	45 000,00	45 000,00	25 434,78
Ноябрь	45 000,00	45 000,00	45 000,00	45 000,00
Декабрь	45 000,00	45 000,00	45 000,00	45 000,00
Итого	537 857,14	199 565,22	543 726,71	518 291,92

Определим размер пособия по беременности и родам для каждой из сотрудниц.

Решение. Рассчитаем сумму пособия И.И. Бусыгиной

Сумма заработка И.И. Бусыгиной составила 537 857,14 руб. за 2011 г. и 543 726,71 руб. за 2012 г. Однако для расчета пособия бухгалтер должен ограничить эти суммы предельной величиной:

— 463 000 руб. — за 2011 г.;

— 512 000 руб. — за 2012 г.

Размер среднего дневного заработка И.И. Бусыгиной составил 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730], а сумма пособия по беременности и родам — 186 986,8 руб. (1335,62 руб. x 140 календ. дн.).

Рассчитаем сумму пособия А.А. Прохоровой

Заработок А.А. Прохоровой за 2011 г. составил 199 565,22 руб. Он не превышает предельной величины облагаемой базы за этот год (199 565,22 руб. < 463 000 руб.), поэтому для расчета пособия учтем 199 565,22 руб.

Заработок А.А. Прохоровой за 2012 г. составил 518 291,92 руб. Для расчета пособия можно взять только 512 000 руб.

Определим размер среднего дневного заработка для расчета пособия А.А. Прохоровой. В расчетном периоде у сотрудницы были исключаемые периоды (табл. 1). На них нужно уменьшить общее количество календарных дней расчетного периода.

Размер среднего дневного заработка А.А. Прохоровой составил 1461,12 руб. [(199 565,22 руб. + 512 000 руб.) : (730 — 243)],

А вот фактический средний дневной заработок А.А. Прохоровой оказался выше предельной величины (1458,13 руб. > 1335,62 руб.). Следовательно, дальнейший расчет пособия ведем из предельной величины.

Размер пособия по беременности и родам А.А. Прохоровой составит 186 986,8 руб. (1335,62 руб. x 140 календ. дн.).

Заметим, что А.А. Прохорова может воспользоваться своим правом на замену 2011 г., на который пришелся отпуск по уходу за ребенком, например 2008-й, в котором ни отпуска по беременности и родам, ни отпуска по уходу за ребенком не было. Посмотрим, приведет ли такая замена к увеличению размера пособия.

Предположим, что в 2008 г. заработок А.А. Прохоровой, учитываемый при расчете пособия, составил 537 857,14 руб. Исключаемых периодов в этом году не было.

Напомним, что заработок за 2008 г., который можно учесть при расчете пособия, не должен превышать 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам А.А. Прохоровой составит 1291,09 руб. [(415 000 руб. + 512 000 руб.) : (730 — 12)], а размер пособия — 180 752,6 руб. (1291,09 руб. x 140 календ. дн.).

То есть, заменив год расчетного периода, А.А. Прохорова потеряет в деньгах (180 752,6 руб. < 186 986,8 руб.). Следовательно, просить о замене года расчетного периода ей не стоит.

Тестовые расчеты показали, что и при наличии исключаемых периодов сумма учитываемых выплат может быть близка или оказаться равной сумме предельных величин базы, облагаемой страховыми взносами за каждый год расчетного периода. Чем меньше в расчетном периоде учитываемых дней, тем больше сумма среднего дневного заработка и, соответственно, сумма пособия. Так, у женщин, отработавших расчетный период полностью, пособие по беременности и родам оказывалось значительно меньше по сравнению с коллегами, которые в расчетном периоде болели, находились в отпуске по уходу за ребенком или имели другие исключаемые из расчета периоды.

Новая редакция ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ с 1 января 2013 г. устанавливает ограничение среднего дневного заработка для исчисления сумм пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

В Законе говорится, что средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Предельная величина среднего заработка будет исчисляться по двум предшествующим годам, даже если работница воспользуется правом на замену лет расчетного периода. Например, расчетный период — 2010 — 2011 гг., а предельная величина среднего дневного заработка будет определяться за 2011 — 2012 гг. по формуле:

┌ ┐

┌──────────────┐ │┌─────────────────┐ ┌────────────────┐│ ┌─────┐

│ Предельная │ ││ Предельная │ │ Предельная ││ │ │

│ величина │ ││ величина базы, │ │ величина базы, ││ │ │

│ среднего │ ││ облагаемой │ │ облагаемой ││ │ │

│ дневного │ = ││ страховыми │ + │ страховыми ││ : │ 730 │

│ заработка │ ││ взносами │ │ взносами ││ │ │

│(1335,62 руб.)│ ││ в 2011 г. │ │ в 2012 г. ││ │ │

│ │ ││ (463 000 руб.) │ │ (512 000 руб.) ││ │ │

└──────────────┘ │└─────────────────┘ └────────────────┘│ └─────┘

└ ┘

Подведем итоги

С 1 января 2013 г. средний дневной заработок для исчисления любых пособий по-прежнему будет определяться путем деления заработка за два календарных года на 730.

Для исчисления размера «декретных» и пособия по уходу за ребенком до полутора лет в расчет не будут браться дни, когда работник не осуществлял трудовую деятельность. Следовательно, для этой категории сотрудников при исчислении среднего заработка будут учитываться только периоды, когда сотрудник фактически работал и имел доход. Такие правила определения размера пособий по беременности и родам и по уходу за детьми до полутора лет более выгодны для застрахованных лиц. При этом права выбора порядка расчета пособий у них уже не будет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.