Приложение № 1

к постановлению III Пленума комитета Дорпрофжел на

ВСЖД – филиале ОАО РЖД»  от 25 октября 2016 г.

 

 

РЕГЛАМЕНТ

О регламенте работы  выборных органов, структурных подразделений, аппарата Дорпрофжел на Восточно-Сибирской железной дороге – филиале ОАО «Российские железные дороги»

 

1. Общие положения
   • Настоящий Регламент разработан в соответствии с Уставом Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей (РОСПРОФЖЕЛ) с целью установления правил, определяющих порядок деятельности выборных органов Дорожной территориальной организации Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей (далее – Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» — Дорпрофжел тексту) по реализации их полномочий.
   • Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» действует на постоянной основе, является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием, другие печати и штампы, необходимые для обеспечения своей деятельности и её органов.
   • В своей деятельности Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» и ее выборные органы руководствуются:

• Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• Уставом Общественной организации – Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей (РОСПРОФЖЕЛ);
• настоящим Регламентом, другими внутрисоюзными актами и документами.
  • Органами Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» являются:
• конференция;
• комитет;
• президиум;
• председатель;
• контрольно-ревизионная комиссия
  • деятельность конференции, комитета и президиума осуществляется на основе коллегиальности, свободного, открытого и гласного обсуждения и решения вопросов, входящих в их полномочия и утвержденную повестку дня.
  • Норма представительства делегатов конференции и порядок формирования выборных органов Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» устанавливается решением комитета (Пленума).
  • Комитет Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» приобретает полномочия с момента принятия конференцией решения об избрании его членов, и прекращает свои полномочия в момент избрания комитета нового состава.

Президиум, контрольно-ревизионная комиссия приобретают полномочия с момента принятия конференцией решения об избрании их членов. Президиум, контрольно-ревизионная комиссия прекращают свои полномочия в момент избрания членов президиума, контрольно-ревизионной комиссии нового состава.

1.8. В целях предварительного изучения и подготовки проектов решений, предложений, разработки рекомендаций для принятия выборными органами Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД»  решений по актуальным вопросам комитет образует и утверждает Комиссии по основным направлениям профсоюзной деятельности, Советы председателей организаций Профсоюза, а также состав рабочих групп, временных или постоянных (на срок его полномочий).

Для подготовки проектов документов Дорпрофжел рабочие группы могут создаваться президиумом и председателем.

1.9. Конференции, заседания комитета (Пленума), президиума являются открытыми и проводятся гласно. По решению этих органов заседания комитета,  президиума могут быть закрытыми, или может проводится закрытое обсуждение отдельных вопросов повестки дня.

В работе выборных органов, в том числе в составе создаваемых ими рабочих групп и комиссий, могут принимать участие специалисты аппарата Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», непосредственно осуществлявшие подготовку материалов по рассматриваемым вопросам.

1.10. Положения о статусе члена комитета, Комиссии при комитете Профсоюза, Совете председателей профсоюзных организаций, Молодежном совете утверждаются на заседаниях комитета (Пленума) Дорпрофжел.

Результаты рассмотрения проектов документов оформляются соответствующими постановлениями, иными формами решений (обращение, резолюция и др.) этих органов, протоколами их заседаний, протоколами совещания у председателя, резолюцией председателя, другими подписанными им документами.

1.11. Расходы, связанные с проездом делегатов конференции, членов комитета, президиума, контрольно-ревизионной комиссии, приглашенных на конференции, заседания выборных органов, проводимые по решению выборных органов, производятся за счет средств профсоюзной организации , филиала, ИРО, направляющих их для участия в мероприятих Дорпрофжел.

1.12. Настоящий Регламент не распространяется на контрольно-ревизионную комиссию, избираемую конференцией Дорпрофжел как самостоятельный орган контроля за финансово-хозяйственной деятельностью выборных органов и организаций Дорпрофжел. Контрольно-ревизионная комиссия в своей работе руководствуется Уставом Профсоюза и Положением о контрольно-ревизионной комиссии Дорпрофжел, утверждаемым Съездом Профсоюза.

1.13. В организационную структуру Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» могут входить  ОППО, ППО профсоюзных организаций предприятий, организаций, осуществляющих свою деятельность в границах Дорпрофжел, цеховые профсоюзные организации, профгруппы, вертикальных профсоюзных организаций по постановлению выборных органов РОСПРОФЖЕЛ.

1.14. Юридическим адресом Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» является адрес: 664025, г. Иркутск, ул. Карла Маркса, д.7.

1.15. Право толкования применения положений Регламента принадлежит комитету, президиуму Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

 

2. Организация и порядок работы конференции Дорпрофжел.

 

• Конференция является высшим руководящим органом.
• Конференция проводится не реже одного раза в два с половиной года.
• Основанием для созыва конференции является решение комитета (Пленума). О созыве и повестке дня конференции члены РОСПРОФЖЕЛ оповещаются не позднее, чем за 1 месяц путем рассылки телеграмм, соответствующих писем, размещением постановления на сайтах Дорпрофжел.
• План подготовки конференции, ей организационное и финансовое обеспечение утверждаются председателем Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» за 1 месяц до даты ее проведения.
• Внеочередная конференция может проводиться по решению комитета (Пленума), по требованию не менее одной трети членов РОСПРОФЖЕЛ или вышестоящего выборного органа РОСПРОФЖЕЛ.

О созыве и повестке дня внеочередной конференции члены РОСПРОФЖЕЛ оповещаются не позднее чем за 1 месяц путем рассылки телеграмм, соответствующих писем, размещением соответствующего постановления на сайтах Дорпрофжел.

2.6. Открывает и ведет конференцию Председатель, а в его отсутствие или по его поручению — один из его заместителей, делегатов конференции.

2.7. На конференции  избирается президиум конференции, мандатная, редакционная, счетная комиссии, секретариат, предложения по их составу вносит президиум или делегаты конференции.

Председательствующий и президиум конференции осуществляют руководство его работой, обеспечивают соблюдение повестки дня и регламента, формируют список выступающих, ставят на голосование проекты принимаемых решений, объявляют результаты голосования, оглашают запросы, справки, заявления, поступившие от участников конференции, обеспечивают порядок в зале конференции, ведут учет предложений и замечаний, высказанных делегатами, в том числе по вопросам проведения конференции, осуществляют иные полномочия, необходимые для работы конференции.

Мандатная комиссия проверяет соблюдение установленного порядка и нормы представительства при выборах делегатов, наличие кворума, полномочия делегатов конференции.

Редакционная комиссия готовит проекты постановлений и другие документы и вносит их на рассмотрение конференции. При рассмотрении на заседании нескольких вопросов редакционная комиссия может избираться по каждому из них.

Для дополнительного изучения возникающих в ходе обсуждения вопросов и внесения предложений могут создаваться рабочие группы и комиссии, состоящие из делегатов конференции, а также специалистов аппарата Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

2.8. Повестка дня и порядок работы конференции могут быть изменены по решению делегатов.

2.9. Делегаты конференции и приглашенные лица, которые не смогли выступить в связи с прекращением прений, вправе представить подписанные тексты (тезисы) своих выступлений в редакционную комиссию для включения в протокол конференции.

2.10. Полномочия конференции определяются Уставом РОСПРОФЖЕЛ. Полномочия конференции:

-избирает председателя, комитет, контрольно-ревизионную комиссию, образует президиум, определяет его количественный состав, принимает решения  о досрочном прекращении их полномочий, делегирует право комитету Дорпрофжел определять персональный состав президиума,  подтверждает полномочия делегатов;

-заслушивает и обсуждает отчет о работе комитета, президиума, отчет контрольно-ревизионной комиссии;

-определяет первоочередные задачи в соответствии с Основными направлениями деятельности РОСПРОФЖЕЛ;

-утверждает и предъявляет требования к работодателю (его представителям) об установлении новых или изменении существующих социально-экономических условий труда и быта;

-избирает делегатов на Съезд РОСПРОФЖЕЛ, а также представителей в выборный коллегиальный орган РОСПРОФЖЕЛ, формируемый по принципу прямого делегирования по установленной квоте;

-утверждает смету доходов и расходов, годовой финансовый отчет Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД»;

— принимает решение о вхождении в территориальные объединения организаций профсоюзов, определяет формы и характер сотрудничества с ними;

— принимает решение о создании фондов с целью решения уставных задач Профсоюза;

— принимает решение о реорганизации, прекращении деятельности (или ликвидации юридического лица) Дорожной территориальной организации РОСПРОФЖЕЛ, назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении ликвидационного баланса;

-уполномочивает заместителя председателя Дорожной территориальной организации РОСПРОФЖЕЛ на заключение срочного трудового договора с председателем Дорожной территориальной организации РОСПРОФЖЕЛ;

-по предложению комитета утверждает состав представителей Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» в представительные органы работников, коллегиальные органы управления организацией (структурным подразделением);

-решает другие вопросы деятельности Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

2.11. По решению выборного органа РОСПРОФЖЕЛ в исключительных случаях допускается заочное голосование  при проведении конференции Дорпрофжел. В этом случае делегатам конференции предварительно, не менее чем за 2 дня, предоставляются повестка дня заседания, проекты постановлений и бланки поименного голосования с указанием срока окончания голосования, которые впоследствии прилагаются к протоколу.

2.12. К исключительной компетенции конференции относятся следующие вопросы:

• образование выборных профсоюзных органов и досрочное прекращение их полномочий;
• принятие решения о реорганизации, ликвидации Дорожной территориальной организации РОСПРОФЖЕЛ;
• избрание контрольно-ревизионной комиссии.

Решение принимается при рассмотрении этих вопросов квалифицированным большинством (не менее трех пятых) голосов делегатов конференции при наличии кворума на конференции (не менее двух третей)  голосов делегатов.

2.13. Решения конференции принимаются в виде  постановлений (подписываются председательствующим) и оформляются протоколами (подписываются председательствующим и секретарем) конференции.

Решения конференции принимается при наличии кворума большинством (более пятидесяти процентов) голосов делегатов конференции.

Конференция считается правомочной при участии в ней не менее двух третей избранных делегатов.

2.14. Делегатами конференции по должности являются председатель Дорпрофжел, его заместители, председатель контрольно-ревизионной комиссии Дорпрофжел. В работе конференции имеют право участвовать не избранные делегатами члены комитета, контрольно-ревизионной комиссии с правом совещательного голоса (без права участия в голосовании).

 

3. Организация и порядок работы комитета Дорпрофжел.

 

• Комитет Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» является постоянно действующим руководящим выборным коллегиальным органом Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», который в пределах своей компетенции осуществляет деятельность по выполнению уставных задач РОСПРОФЖЕЛ, решений конференций Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД». Комитет в период между конференциями осуществляет руководство Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД»

 

3.2.  Комитет формируется путем выборов его состава на конференции.

3.3. Первое заседание комитета (Пленума) проводится непосредственно после избрания членов комитета нового состава.

3.4. Согласно Устава Профсоюза, последующие заседания комитета (Пленумы) созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. Основанием для созыва заседания комитета (Пленума) является постановление президиума.

3.5. Член комитета имеет право высказать свои замечания и предложения по проектам повестки дня, регламента работы, составам рабочих органов, постановлений комитета.

3.6. Как правило, за месяц до проведения заседания комитета (Пленума) распоряжением председателя утверждается план его подготовки.

3.7. До начала заседания комитета (Пленума) осуществляется регистрация членов комитета и приглашенных на него лиц.

3.8. Заседания комитета (Пленума) открывает и ведет председатель или по его поручению – один из его заместителей.

3.9. На заседании комитета (Пленума) по предложениям президиума или членов комитета избираются президиум заседания комитета, председательствующий (Пленума), редакционная, счетная комиссии, секретариат.

3.10. Председательствующий, президиум Пленума, сформированные на заседании комитета (Пленума) комиссии, секретариат выполняют функции и обладают полномочиями, в соответствии с Регламентом.

3.11. Форма голосования (открытое или тайное) определяется членами комитета.

3.12. Решения комитета (Пленума) принимаются в виде постановлений, оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим.

3.13. Члены комитета и приглашенные лица, которые не смогли выступить в связи с прекращением прений, вправе представить подписанные тексты (тезисы) своих выступлений в редакционную комиссию для включения в протокол заседания комитета (Пленума).

3.14. Заседания комитета (Пленума) проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.  Заседание комитета (Пленума) считается правомочным, если в работе участвует более половины его членов (более пятидесяти процентов).

3.15. Основанием для созыва заседания комитета (Пленума) является решение президиума Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

3.16. Проект повестки дня и порядок работы заседания комитета  (Пленума) формируется президиумом на основании планов работы комитета, Дорпрофжел на ВСЖД – филиале  ОАО «РЖД».

Проект повестки дня и регламент работы вносятся президиумом  Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД. Каждый член комитета вправе высказать свои замечания и предложения по повестке дня и регламенту работы заседания комитета.

3.17. Решение президиума о созыве, повестке дня, времени и месте проведения заседания комитета (Пленума) не позднее, чем за месяц доводится до сведения его членов путем рассылки телеграмм, извещений, соответствующих писем, размещением соответствующего постановления на сайтах Дорпрофжел.

3.18. План подготовки заседания комитета (Пленума), организационное обеспечение и составы рабочих групп по выработке проектов документов, утверждаются председателем Дорпрофжел не позднее, чем за 1 месяц до даты его проведения.

Проекты постановлений по предлагаемой повестке дня, вносятся на рассмотрение заседания комитета (Пленума)  президиумом  Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

3.19. По решению председателя, президиума в заседании комитета (Пленума) могут принимать участие представители работодателя, органов государственной власти, общественных и иных организаций, средств массовой информации.

3.20. Председатель Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», его заместители в соответствии с Уставом РОСПРОФЖЕЛ по должности входят в состав комитета, президиума и являются делегатами конференций на срок полномочий выборных органов Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

3.21. Председатель Дорпрофжел на ВСЖД – филиале  ОАО «РЖД» является председательствующим на заседании комитета (Пленума), в его отсутствие – первый заместитель председателя Дорпрофжел.

3.22. Решения заседания комитета (Пленума)  принимаются при наличии кворума большинством (более 50 процентов) голосов членов  комитета (Пленума).

3.23. Полномочия комитета определяются Уставом РОСПРОФЖЕЛ. Комитет Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД:

— по предложению председателя Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» избирает заместителей председателя;

— по решению конференции об образовании президиума избирает его персональный состав;

— устанавливает конкретный размер и порядок отчислений на обеспечение деятельности Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», а также первичных, объединенных первичных профсоюзных организаций, осуществляющих свою деятельность в границах Дорпрофжел, в соответствии с Положением о порядке уплаты, поступления, учета, распределения и расходования членских профсоюзных взносов, утверждаемым Центральным комитетом Профсоюза.

— утверждает смету доходов и расходов, годовой финансовый отчет комитета;

— распоряжается переданным в оперативное управление имуществом Профсоюза, в том числе денежными средствами, а также определяет порядок использования зданий, помещений, сооружений культурного и социально-бытового назначения и денежными средствами, предоставленными работодателем (его представителями);

— принимает решение о переходе на обслуживание для ведения бухгалтерского учета и отчетности в централизованную бухгалтерию при Центральном комитете Профсоюза, сохраняя финансовую самостоятельность, ответственность за финансово-хозяйственную деятельность, находящееся в оперативном управлении имущество;

— определяет меры по реализации основных направлений деятельности Дорпрофжел;

— утверждает и предъявляет требования к работодателю (его представителям) об установлении новых или изменении существующих социально-экономических условий труда и быта;

— представляет интересы Дорпрофжел, членов Профсоюза, первичных, объединенных первичных профсоюзных организаций в органах исполнительной, законодательной, судебной власти и органах местного самоуправления, в общественных объединениях, иных организациях, а также перед работодателями (их представителями);

— представляет права и интересы  членов Профсоюза по вопросам  организации, оплаты, условий и охраны труда;

— защищает и представляет интересы работников в социальном партнерстве, при реализации права работников на участие в управлении организациями, в урегулировании трудовых споров, организует и проводит коллективные переговоры, заключает соглашения, вносит в них изменения, дополнения, осуществляет контроль за их выполнением, продлевает срок их действия;

— принимает решение об объявлении коллективных действий по согласованию с выборным коллегиальным органом вышестоящей организации;

— содействует работодателю (его представителям) в решении вопросов, связанных с созданием условий труда работающим, укреплением трудовой дисциплины, обеспечением безопасности движения поездов и других вопросов производственной деятельности;

— реализует предоставленное законом право получать от работодателя (его представителей), органов государственной власти и органов местного самоуправления информацию по социально-трудовым вопросам, состоянию условий и охраны труда, обсуждать ее с их участием, пользоваться средствами массовой информации;

— учреждает средства массовой информации;

-осуществляет защитные функции и профсоюзный контроль за соблюдением работодателями (их представителями) законодательства о профсоюзах, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в том числе по вопросам трудового договора, рабочего времени и времени отдыха, условий, охраны и оплаты труда, гарантий и компенсаций, а также по другим социально-трудовым вопросам;

— выступает с предложениями о принятии соответствующими органами государственной власти и органами  местного самоуправления актов, регулирующих социально-трудовые и связанные с ними экономические отношения;

— принимает участие в разработке и реализации мер по предупреждению безработицы среди членов Профсоюза;

— обеспечивает своевременное в установленных размерах выполнение финансовых обязательств перед Профсоюзом;

— организует выполнение решений конференций Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», выборных органов РОСПРОФЖЕЛ, координирует деятельность организаций Профсоюза, осуществляющих свою деятельность в границах Дорпрофжел, оказывает им практическую помощь в работе, осуществляет профсоюзное обслуживание первичных (их структурных подразделений), объединенных первичных профсоюзных организаций, осуществляющих свою деятельность в границах Дорпрофжел;

— может создавать отделы, представительства, филиалы, другие структурные подразделения, наделяя их частью своих функций, действующих на основании настоящего Устава, принимать решения об участии в деятельности других юридических лиц, если это не противоречит положениям настоящего Устава.

— принимает решение о создании фондов с целью решения уставных задач Профсоюза;

— использует иные предоставленные законом права и действует в соответствии с настоящим Уставом для реализации целей и задач территориальной организации Профсоюза;

— рассматривает вопросы сотрудничества с территориальными организациями ФНПР.

3.24. По согласованию выборного органа РОСПРОФЖЕЛ в исключительных случаях заседания комитета (Пленума) могут проводиться дистанционно в видео и аудио режиме. В этом случае членам комитета предварительно, не менее чем за 2 дня, предоставляются повестка дня заседания, проекта постановлений и бланки поименного голосования с указанием срока окончания голосования, которые впоследствии прилагаются к протоколу.

 

4. Организация и порядок работы президиума Дорпрофжел.

 

• Президиум Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», как постоянно действующий исполнительный выборный коллегиальный орган, осуществляет права и обязанности юридического лица от имени Дорпрофжел в период между заседаниями комитета.

В состав президиума по должности входят председатель и заместители председателя Дорпрофжел.

• Персональный состав президиума избирается на заседании комитета (Пленума).
• Заседания президиума проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в 2 месяца и считаются правомочными, если в них участвуют более половины его членов  (более 50 процентов).
• Президиум организует выполнение решений РОСПРОФЖЕЛ, конференций Дорпрофжел, его комитета, обобщает предложения и замечания, высказанные участниками конференций, заседаний комитета (Пленума) и принимает меры к их реализации.
• Заседания президиума проводятся в соответствии с планом работы комитета Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД». Заседания президиума созывает председатель, а в его отсутствие – первый заместитель председателя. Председательствующий на заседании президиума обеспечивает соблюдение принятого порядка рассмотрения вопросов, способствует организации полного и всестороннего обсуждения предложенных проектов документов, ведет учет высказанных предложений и замечаний.
• План подготовки заседания президиума, организационное и финансовое обеспечение, составы рабочих групп по выработке проектов документов, утверждаются председателем не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.

Проекты постановлений по предлагаемой повестке дня, вносятся на рассмотрение президиума председателем (первым заместителем председателя) Дорпрофжел.

• Проект повестки дня заседания президиума формируется отделом организационной и кадровой работы не позднее, чем за 10 дней до заседания и согласовывается с председателем, первым заместителем председателя Дорпрофжел.
• На заседание президиума могут быть приглашены работники аппарата Дорпрофжел, его структурных подразделений, члены комитета, председатели ОППО, ППО, входящих в организационную структуру Дорпрофжел, представители работодателя, органов государственной власти, общественных и иных организаций для участия в обсуждении вопросов,  непосредственно относящихся к их компетенции. Список приглашенных лиц с указанием фамилий, имени, отчества, места работы и должности, согласованный с председателем, составляется не позднее, чем за два дня до начала заседания и представляется председателю вместе с проектом документов.

4.9. О дате, времени, месте проведения заседания члены президиума оповещаются телеграммой (телефонограммой) или по электронной почте.  Подготовку и рассылку телеграммы (телефонограммы) осуществляет работник отдела организационной и кадровой работы аппарата Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», соответствующие обязанности которого предусмотрены его должностной инструкцией.

4.10. До начала заседания осуществляется регистрация членов президиума и приглашенных на него лиц.

4.11.Решения президиума принимаются большинством голосов его членов, участвующих в заседании при наличии кворума заседания (более 50 процентов членов президиума).

4.12.Президиуму, как исполнительному органу в период между заседаниями комитета, делегируются отдельные полномочия комитета конференцией, заседанием комитета (Пленума)  Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

4.13. Председатель является по должности председателем президиума и ведет его заседания. В его отсутствие заседание президиума ведет первый заместитель председателя.

4.14. Решения президиума принимаются в виде постановлений, подписываются председательствующим председателем Дорпрофжел и оформляются протоколом. Протокол президиума подписывается председательствующим председателем Дорпрофжел, в его отсутствие первым заместителем председателя Дорпрофжел.

4.15.Форма голосования (открытое или закрытое) определяется на заседании президиума членами президиума.

4.16.В соответствии с Уставом РОСПРОФЖЕЛ президиум наделен следующими полномочиями:

—  в соответствии с Уставом определяет организационную структуру, принимает решение о наименовании, реорганизации, создании профсоюзных организаций, входящих в структуру Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», определяет порядок профсоюзного обслуживания организаций и их структурных подразделений;

— представляет Дорожную территориальную организацию РОСПРОФЖЕЛ в органах государственной власти, органах местного самоуправления, перед работодателем (его представителями), в общественных объединениях, иных организациях;

— координирует деятельность филиалов, ИРО, первичных, объединенных первичных профсоюзных организаций, их структурных подразделений в  Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», оказывает им методическую, организационную, правовую и иную помощь по всем направлениям уставной деятельности.

Заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений Дорпрофжел, филиалов, ИРО, ОППО, ППО.

— организует выполнение решений профсоюзных органов, осуществляет контроль за уставной деятельностью филиалов, ИРО,  первичных, объединенных первичных профсоюзных организаций, их структурных подразделений, осуществляющих свою деятельность в границах Дорпрофжел;

— в соответствии с законодательством проводит коллективные переговоры, заключает соглашения, организует работу по их выполнению, осуществляет контроль за ходом реализации коллективных договоров и соглашений;

— созывает и определяет повестку дня заседания (Пленума) комитета Дорожной территориальной организации РОСПРОФЖЕЛ;

— организует и координирует работу по подбору профсоюзных кадров организаций Профсоюза, осуществляющих свою деятельность в границах Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», а также созданию резерва кадров, в том числе молодежного кадрового резерва;

— принимает участие в разработке программы занятости, вносит предложения по социальной защите членов Профсоюза, осуществляет профсоюзный контроль за соблюдением законодательства в области занятости;

— рассматривает на своих заседаниях информацию работодателя (его представителей) о выполнении обязательств по коллективным договорам (соглашениям), мероприятий по организации и улучшению условий труда, требует устранения выявленных недостатков;

— выдвигает требования к работодателю (его представителям) об установлении новых или изменении существующих социально-экономических условий труда и быта;

— осуществляет профсоюзный контроль за соблюдением работодателями (их представителями) законодательства о профсоюзах, социальном обеспечении, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;

— осуществляет контроль за соблюдением жилищного законодательства, ходом жилищного строительства, строительства и ремонта объектов социального назначения, учетом и распределением жилья, культурно-бытовым обслуживанием;

— осуществляет культурно-массовую, спортивную работу, участвует в организации отдыха детей, туризма, оздоровления членов Профсоюза и их семей;

— взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления, работодателями (их представителями) в решении вопросов, связанных с развитием санаторно-курортного лечения, сети учреждений культуры, отдыха, туризма, физической культуры и спорта;

— проводит работу по информационному обеспечению профсоюзных организаций. Информирует о деятельности комитета Дорпрофжел, РОСПРОФЖЕЛ, обобщает передовой опыт;

— информирует профсоюзные органы РОСПРОФЖЕЛ о деятельности Дорпрофжел, ее выборных органов;

— осуществляет меры, направленные на укрепление исполнительской дисциплины профсоюзных работников и актива;

—  проводит работу по обучению и подготовке профсоюзных кадров и актива;

— принимает решения об ответственности руководителей профсоюзных организаций, структурных подразделений Дорпрофжел, осуществляющих свою деятельность в границах Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», за невыполнение требований Устава РОСПРОФЖЕЛ;

— принимает решение о создании централизованной бухгалтерии для осуществления бухгалтерского учета и отчетности в профсоюзных организациях;

— обеспечивает ежемесячное и полное перечисление членских взносов и средств, поступающих от работодателей на ведение уставной деятельности, в Центральный комитет РОСПРОФЖЕЛ и профсоюзные организации, входящие в структуру организации Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», утверждает учетную политику организации, вносит в нее изменения;

— рассматривает смету доходов и расходов, годовой финансовый отчет комитета и выносит на утверждение заседания комитета (Пленума);

— согласовывает должностные оклады руководителей структурных подразделений, а также руководителей организаций, учрежденных Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД»;

Утверждает штатное расписание и должностные оклады председателя и работающих штатных выборных профсоюзных работников в первичных, объединенных первичных профсоюзных организациях, входящих в структуру Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» (при отсутствии у них статуса юридического лица);

— утверждает статистические и иные, не связанные с финансовой деятельностью отчеты;

— вносит предложения в соответствующие органы по представлению профсоюзных организаций о награждении профсоюзных работников и актива государственными, ведомственными и другими наградами, профсоюзными знаками отличия и о присвоении им почетных званий;

— принимает участие в организации и подведении итогов соревнований коллективов и работников;

— разрабатывает и осуществляет меры, способствующие активизации деятельности организаций Профсоюза в вопросах  создания условий труда работающим, укрепления трудовой дисциплины, обеспечения безопасности движения поездов;

— проводит работу по совершенствованию систем оплаты труда и форм материального поощрения, положений о премировании работников;

— вправе принять решение о приеме в члены РОСПРОФЖЕЛ и об исключении из членов РОСПРОФЖЕЛ;

— осуществляет другие полномочия в соответствии с Уставом РОСПРОФЖЕЛ;

4.17. По согласованию выборных органов РОСПРОФЖЕЛ в исключительных случаях заседания президиума могут проводиться дистанционно в режиме видео- и аудиоконференций. В этом случае членам президиума предварительно, не менее чем за 2 дня, предоставляются повестка дня заседания, проекты постановлений и бланки поименного голосования с указание срока окончания голосования, которые впоследствии прилагаются к протоколу.

 

5. Председатель Дорожной территориальной организации РОСПРОФЖЕЛ.
   • Председатель Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» избирается на конференции Дорожной территориальной организации РОСПРОФЖЕЛ, по должности входит в состав коллегиальных выборных органов: комитет, президиум Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», является делегатом всех профсоюзных конференций Дорожной территориальной организации РОСПРОФЖЕЛ на выборный срок.
   • Председатель Дорпрофжел на ВСЖД — филиале ОАО «РЖД» является исполнительным выборным единоличным органом Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».
   • Председатель Дорпрофжел является председателем президиума.
   • Председатель, как постоянно действующий исполнительный выборный орган, осуществляет права и обязанности юридического лица от имени Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».
   • С председателем Дорпрофжел заключается срочный трудовой договор в соответствии с решением конференции. От Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» срочный трудовой договор подписывает заместитель председателя.
   • Председатель (его заместитель) не вправе совмещать свои обязанности с работой по совместительству, совмещению профессий, должностей, заниматься предпринимательской деятельностью без согласия выборного органа РОСПРОФЖЕЛ.
   • Срок полномочий председателя прекращается одновременно с истечением срока полномочий комитета Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

Решение о досрочном прекращении полномочий и срочного трудового договора с председателем по основаниям, предусмотренным законодательством (кроме случаев, указанных в п. 5.12. Устава), принимается на внеочередной конференции, которая созывается комитетом Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», либо по требованию не менее одной трети членов Профсоюза или выборного органа  РОСПРОФЖЕЛ.

По окончании полномочий председателя передача им дел осуществляется на условиях гражданско-правового договора в срок не более двух недель.

• Полномочия председателя определены в соответствии с Уставом РОСПРОФЖЕЛ. Председатель Дорпрофжел:

— возглавляет Дорожную территориальную организацию и ее президиум, созывает его заседания, в соответствии с Уставом и законодательством, действует от их имени без доверенности, организует и руководит их работой, несет персональную ответственность за их деятельность, является председательствующим на заседании комитета (Пленума), осуществляет общее руководство организациями, состоящими на профсоюзном обслуживании;

— представляет без доверенности интересы Дорожной территориальной организации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, правоохранительных органах, перед работодателями (их представителями), в общественных объединениях, иных организациях;

—  в соответствии с законодательством и нормативными актами РОСПРОФЖЕЛ утверждает штатное расписание Дорожной территориальной организации, руководит ее аппаратом, заключает и прекращает трудовые договоры и осуществляет иные полномочия работодателя в отношении работников аппарата Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», председателей (других работников) организаций,  не являющихся юридическим лицом и находящихся на профсоюзном обслуживании, а также заключает другие договоры и соглашения, подписывает доверенности, издает распоряжения (приказы) и другие документы, принимает локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность Дорожной территориальной организации, несет ответственность за полноту сбора членских профсоюзных взносов и соблюдение порядка их обязательных отчислений и распределения, открывает в банках расчетный и другие счета.

— в отсутствие председателя его обязанности выполняет первый заместитель председателя с правом подписи доверенностей, договоров, финансовых и других документов;

— осуществляет контроль за соблюдением принятых положений по оплате труда и социальным гарантиям выборных и штатных работников организаций, профсоюзных структурных подразделений (филиалов и ИРО);

— распоряжается имуществом, в том числе денежными средствами, в пределах полномочий, делегированных ему комитетом президиумом, конференцией на основании утвержденной сметы, несет персональную ответственность за их рациональное использование;

— осуществляет руководство техническими и правовыми инспекторами труда Профсоюза;

— принимает единоличные решения в соответствии с перечнем вопросов, определенным президиумом Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД». В отдельных случаях единолично принимает решения, обязательные для исполнения в организациях, профсоюзных структурных подразделениях, филиалах, ИРО. О принятых решениях председатель информирует президиум, комитет, конференцию Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» осуществляет другие полномочия в соответствии с Уставом Профсоюза.

• По окончании полномочий председателя Дорожной территориальной организации передача им дел осуществляется в соответствии с Инструкцией по проведению отчетов и выборов органов РОСПРОФЖЕЛ и утвержденным актом приема-сдачи дел комитета.
• В случае, если председатель Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» освобождается по собственному желанию, в связи с заболеванием или другими уважительными причинами, то решение об его освобождении и созыве внеочередной конференции, на которой будет избран другой единоличный исполнительный орган, может принять комитет Дорожной территориальной организации.

 

 

6. Порядок подготовки, представления материалов к конференции, заседаниям выборных органов Дорпрофжел, организационное и финансовое обеспечение их подготовки и проведения

 

• Вопросы в повестку дня конференций, заседаний комитета (Пленума), президиума Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», связанные с ними проекты документов могут вносить делегаты конференции, члены комитета, президиума, профсоюзные комитеты объединенных первичных, первичных профсоюзных организаций, входящих в организационную структуру Дорпрофжел, контрольно-ревизионная комиссия, председатель Дорпрофжел, его заместители.
• Материалы к конференциям, заседаниям комитета (Пленума), президиума в необходимом количестве формирует отдел организационной и кадровой работы, первый заместитель председателя в следующие сроки:

• для конференции не позднее, чем 7 рабочих дней до конференции;
• для заседания комитета (Пленума) не позднее, чем 5 рабочих дней до заседания комитета;
• для заседания президиума не позднее, чем 3 рабочих дня до заседания президиума.

Материалы должны содержать:

• проекты постановлений конференции, комитета (Пленума), президиума;
• записку или справку с необходимыми расчетами и текстовыми обоснованиями;
• документы, на которые делается ссылка в проекте постановления или записке;
• список лиц, являющихся докладчиками или содокладчиками по обсуждаемым вопросам, с указанием фамилии, имени, отчества, места работы и должности;
• список лиц, приглашенных для участия в рассмотрении конкретных вопросов повестки дня.

6.3. Руководители отделов Аппарата Дорпрофжел, ответственные за подготовку  проектов постановлений и других документов, не позднее чем за 7 рабочих дней до конференции, 5 рабочих дней до Пленума, 3 дня до заседания Президиума Профсоюза:

— представляют  в отдел организационной и кадровой работы аппарата Дорпрофжел:

— проекты постановлений, иных форм решений и материалы к ним (записка или справка с расчетами и обоснованиями и др.) — 1 экземпляр (формат А-4) для Председателя с визами ответственных исполнителей (работников структурных подразделений Дорпрофжел, аппарата Дорпрофжел),

— список лиц, являющихся докладчиками или содокладчиками по обсуждаемым вопросам, с указанием фамилии, имени, отчества, места работы и должности (по согласованию с председателем Дорпрофжел);

— список лиц, приглашенных для участия в рассмотрении конкретного вопроса повестки дня, с указанием фамилии, имени, отчества, места работы и должности (по согласованию с председателем).

Порядок и сроки предоставления проектов постановлений и других документов, по вопросам, дополнительно включенным в проект повестки дня заседания президиума Дорпрофжел, заседания комитета, не упомянутых в перспективном (годовом) или квартальном плане работы, устанавливаются  заместителем председателя Дорпрофжел по согласованию с председателем Дорпрофжел.

6.4. Отдел организационной и кадровой работы аппарата Дорпрофжел:

-контролирует наличие проектов постановлений в электронном виде и на бумажных носителях в соответствии с повесткой дня заседания выборных органов Дорпрофжел. О проектах постановлений и иных материалов, представляемых с нарушением сроков информирует председателя.

-по указанию председателя осуществляет рассылку и по получению уведомления убеждается в  получении адресатами проектов повестки дня, постановлений и других материалов в электронном виде:

— за 10 рабочих дней до открытия конференции делегатам конференции — на адреса электронной почты филиалов, ИРО, отделов Дорпрофжел;

— за 5 рабочих дней до заседания комитета (Пленума), за 3 дня до заседания Президиума — на адреса электронной почты, согласованной с членами комитета, Президиума.

-при необходимости, по указанию Председателя, при регистрации перед началом заседания выборных органов Дорпрофжел  организует выдачу проектов повестки дня, постановлений и других материалов участникам.

Тиражирование документов и иных материалов осуществляет работник Аппарата Дорпрофжел по поручению председателя, и в соответствии с планом подготовки каждого мероприятия.

6.5.Общий объем представляемых на конференцию, заседание комитета (Пленума), президиума материалов (без учета приложений) не должен превышать: проекта постановления – 3 страницы машинописного текста через полтора интервала, а справки (пояснительной записки) – 6 страниц.

6.6.Проекты постановлений конференции, комитета (Пленума), президиума и материалы к ним проходят проверку и визируются заведующими отделами аппарата Дорпрофжел, заместителем председателя Дорпрофжел на ВСЖД —  филиале ОАО «РЖД», которые несут персональную ответственность за качество подготовки документов по вопросам, входящим в их компетенцию.

6.7.  В постановляющей (резолютивной) части проектов постановлений конференции, комитета, президиума, содержащей вопросы, требующие установления контроля за исполнением, в обязательном порядке указываются должность, фамилия и инициалы лица, ответственного за исполнение.

6.8. Проекты Постановлений, иных форм решений и материалы к ним подписываются ответственными исполнителями (работниками структурных подразделений Дорпрофжел, аппарата Дорпрофжел), готовившими их для рассмотрения на конференции, Пленуме, заседании президиума, руководителями этих подразделений, отделов Дорпрофжел.

Проекты постановлений, иных форм решений, содержание которых имеет отношение к ряду структурных подразделений Дорпрофжел аппарата Дорпрофжел, визируются руководителями этих подразделений, отделов Дорпрофжел.

6.9. Проект повестки дня и материалы к конференции, заседания комитета (Пленума), президиума  вручаются при регистрации участникам конференций, заседаний комитета (Пленума), президиума и приглашенным (по согласованию),  могут предварительно рассылаться по электронной почте.

6.10. Оповещение, обеспечение участия, а также при необходимости выдача проектов постановлений приглашенным лицам для рассмотрения вопроса повестки дня заседаний выборных органов Дорпрофжел возлагается на отделы аппарата Дорпрофжел, ответственные за подготовку данного вопроса.

6.11. Принятые (утвержденные) конференцией, комитетом, президиумом документы не позднее трех рабочих дней после конференции, пленума, заседания президиума представляются председателю на подпись руководителем соответствующего отдела  аппарата Дорпрофжел. В случае их доработки с учетом высказанных делегатами, участниками заседаний замечаний до представления председателю, они подписываются и представляются на подпись председателю в течение пяти рабочих дней.

6.12. В ходе заседания конференции, пленума осуществляется аудиозапись, на основании которой формируется протокол. Ответственность за организацию аудиозаписи возлагается на специалиста по информационной работе.

6.13. Подписанные Председателем Постановления, другие документы конференции, комитета, Президиума (в электронном виде) в течение 1 рабочего дня ответственными исполнителями – работниками Аппарата Дорпрофжел:

-рассылаются в организации;

-размещаются на сайте Дорпрофжел;

6.14. Для учета документов, направленных в организации, первый экземпляр рассылочной ведомости, хранится в отделе, второй экземпляр также с соответствующими отметками направляется для сведения в структурное подразделение Дорпрофжел, ответственное за его подготовку.

Контроль за своевременным размещением на сайте, доведением принятых выборными органами Дорпрофжел постановлений и иных документов до профсоюзных организаций возлагается на руководителей структурных подразделений Дорпрофжел аппарата Дорпрофжел, ответственных за их подготовку.

6.15. Постановления, иные формы решений, принятые выборными органами Дорпрофжел ставятся на контроль.

Ответственность за организацию работы по выполнению принятых решений несут непосредственно названные в них руководители соответствующих структурных подразделений Дорпрофжел, отделы  Аппарата Дорпрофжел, председатели Комиссий, Советов председателей профсоюзных организаций.

Организация системы контроля за прохождением и исполнением указанных документов возлагается на отделы, руководителей структурных подразделений Дорпрофжел, на которых возложено выполнение соответствующих решений.

6.16. Постановления и принятые в иной форме решения выборных органов Дорпрофжел считаются исполненными, если поставленные в них вопросы решены.

Об исполнении Постановления или принятого в иной форме решения Дорпрофжел, отделы, структурные подразделения, курирующие данный вопрос, докладывают председателю, который принимает решение о снятии его с контроля или рассмотрении итогов его реализации на заседании выборного органа Дорпрофжел. Информация о принятом решении передается соответствующим структурным подразделением Дорпрофжел, отделам аппарата Дорпрофжел.

6.17. Общий отдел Дорпрофжел осуществляет подготовку помещений для проведения заседаний выборных органов Дорпрофжел, их техническое оснащение, размещение делегатов конференции, участников заседаний выборных органов, приглашенных лиц, членов созданных комиссий, рабочих групп в гостинице или Учебном центре, их транспортное обслуживание.

В соответствии с распоряжением председателя отдел социальной сферы осуществляет организацию питания участников конференции, заседаний выборных органов Дорпрофжел.

6.18. Отметку командировочных удостоверений делегатам конференции, заседания выборных органов Дорпрофжел производит финансовый отдел аппарата Дорпрофжел.

6.19. Освещение подготовки и работы конференции, заседаний выборных органов Дорпрофжел в средствах массовой информации обеспечивает специалист по информационной работе.

6.20. При невозможности представить материалы в установленные сроки, отвечающий  за  подготовку включенного в повестку дня вопроса, направляет докладную записку председателю Дорпрофжел с обоснованием переноса срока представления материалов.

6.21 .Отдел организационной и кадровой работы Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» представляет председателю Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» вариант порядка ведения заседания выборного органа и проект регламента его работы в срок:

• не позднее чем за 5 рабочих дней до конференции;
• не позднее чем за 3 рабочих дней до заседания комитета и не позднее чем за 1 рабочий день до заседания президиума.

6.22. После завершения работы конференции, заседаний комитета (Пленума), президиума, принятые (утвержденные) документы представляются на подпись председателю Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД». Проекты постановлений и других документов, по которым в ходе обсуждения внесены замечания, дополнения, и изменения в срок не более трех рабочих дней дорабатываются, при необходимости согласовываются с членами комитета Пленума), президиума и представляются на подпись председателю Дорпрофжел.

6.23. Принятые (утвержденные) конференцией, комитетом (Пленумом), президиумом постановления и другие документы являются обязательными для исполнения филиалами, Иркутским региональным отделом, объединенными первичными, первичными профсоюзными организациями, входящим в организационную структуру Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», членами РОСПРОФЖЕЛ, которых они объединяют.

6.24. Протоколы конференций, заседаний комитета оформляются в срок 10 рабочих дней. В протоколе указываются: обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков, выступления, принятые решения. При необходимости производится выборка критических замечаний и предложений. К протоколу прилагаются все необходимые приложения. Протокол конференции подписывается председательствующим конференции (председателем Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», в его отсутствие его первым заместителем), секретарем конференции.

Протокол конференции оформляется в 2-х экземплярах. Протоколы конференций сдаются в архив совместно с документами Дорпрофжел в установленные сроки.

6.25. Протоколы заседаний комитета, президиума оформляются в срок до 10 рабочих дней. Протоколы подписывают председательствующий на заседании.

6.26. Протоколы заседаний комитетов оформляются в 2-х экземплярах.

6.27. Запись работы конференций, заседаний комитета, выступления делегатов и участников конференций, участников заседаний комитета оформляются на электронном носителе и являются приложением к соответствующим протоколам.

6.28. Оформление протоколов конференций, заседаний комитета, президиума возлагается на отдел организационной и кадровой работы аппарата Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», отвечающего за ведение данных документов. Протоколы заседаний комитета (Пленума), президиума сдаются в архив совместно с документами Дорпрофжел в установленные сроки.

6.29. Протоколы заседаний президиума оформляются в 1-м экземпляре по сокращенной форме (записываются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков, выступающих, принятые решения), прилагаются справки по обсуждаемым вопросам (по согласованию). Протокол заседания подписывается председательствующим на заседании (председателем Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», его первым заместителем).

6.30. Ответственность за регистрацию делегатов конференции, членов комитета, президиума, участвующих в конференциях, заседаниях, а также приглашенных лиц возлагается на отдел организационной и кадровой работы аппарата Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

6.31. Транспортное, социально-бытовое, культурное и иное обслуживание делегатов конференции, участников заседаний комитета, президиума, организационную, информационно-издательскую, материально-техническую, документационную подготовку проведения конференций и заседаний комитета, президиума обеспечивают ответственные работники аппарата Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» по кругу своих полномочий. Распределение обязанностей между членами комитета, президиума, заместителями председателя, их полномочия и порядок замещения устанавливаются на заседании  президиума Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

6.32. План реализации предложений и критических замечаний, высказанных на конференциях, заседаниях комитета составляется в десятидневный календарный срок отделом организационной и кадровой работы аппарата Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

6.33. Первый заместитель председателя, заместители председателя:

— организуют непосредственное исполнение решений конференции, комитета, президиума, председателя  Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО  «РЖД» по вопросам, входящим в их компетенцию;

— непосредственно отвечают за работу Дорожной территориальной организации по вопросам, относящимся к их полномочиям, в соответствии с распределением обязанностей между заместителями, их полномочиями и порядком замещения, установленным президиумом.

6.34. Финансовое обеспечение работы конференций, заседаний комитета, президиума осуществляет финансовый отдел аппарата Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» в пределах сметы за счет средств профсоюзного бюджета.

 

7. Планирование работы, организация контроля за выполнением решений            в Дорпрофжел.

7.1. Планирование работы и деятельность по реализации утвержденных планов организует председатель Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

7.2. Планы работы формируются на основе предложений членов комитета, президиума, отделов аппарата, филиалов, ИРО Дорпрофжел с учетом критических замечаний, высказанных на конференциях (собраниях) профсоюзных организаций, входящих в структуру Дорпрофжел на ВСЖД — филиале  ОАО «РЖД», ее конференций, заседаний комитета (Пленума) , президиума.

7.3. В предложениях к планам работы указываются основные вопросы для рассмотрения на заседании комитета (Пленума), президиума, а также мероприятия на предстоящий период.

7.4. Ответственность за формирование планов работы Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» возлагается на отдел организационной и кадровой работы аппарата Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

7.5. Утвержденный президиумом план работы в срок до 10-ти календарных дней доводится до исполнителей, филиалов, ИРО,  профсоюзных организаций, входящих в организационную структуру Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД».

7.6. Ответственность за организацию работы и контроль за выполнением принятых решений по вопросам, относящимся в соответствии с распределением обязанностей к их полномочиям, возлагается на заместителей, председателя, руководителей филиалов, ИРО, ответственных заведующих отделами аппарата Дорпрофжел на ВСЖД  — филиале ОАО «РЖД».

7.7. Постановления, иные принятые решения (документы) считаются исполненными, если предусмотренные ими мероприятия выполнены и поставленные в них вопросы решены. Исполненные постановления снимаются с контроля решением выборного органа, который их принял.

7.8.Исполнение поручений, содержащихся в протоколах выборных органов, совещаний, проведенных председателем Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД», его заместителями, организуется исполнителями, которым адресованы поручения. В поручении, как правило, устанавливается срок (календарная дата) его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата регистрации поручения. Поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, доводятся до исполнителей путем направления им копии протокола (выписки из него), при необходимости  соответствующими  информационными письмами.

7.9.Контроль исполнения данных поручений обеспечивается первым заместителем председателя в соответствии с распределением обязанностей.

7.10. На основании перспективных планов Дорпрофжел на ВСЖД – филиале ОАО «РЖД» на текущий год, квартал, филиалы, Иркутский региональный отдел Дорпрофжел разрабатывают свои планы работы, которые также утверждаются президиумом.

 

8.                 Общие положения о структуре аппарата Дорпрофжел.

8.1. Структура аппарата Дорпрофжел утверждается Председателем Дорпрофжел в соответствии с задачами, вытекающими из решений Съездов, Центрального комитета,  Президиума РОСПРОФЖЕЛ, Устава Роспрофжела, Дорпрофжел, его комитета,  Президиума и включает  и включает в себя:

— финансовый отдел;

— отдел организационной и кадровой работы;

— отдел социальной сферы;

— отдел социально-экономической защиты;

— общий отдел;

— правовая инспекция труда;

— техническая инспекция труда;

филиалы Дорпрофжел: Тайшетский, Иркутский, Улан-Удэнский,                         Северобайкальский;

—  Иркутский региональный отдел Дорпрофжел.

8.2. Отделы Дорпрофжел обеспечивают  работу Дорпрофжел, его комитета, Президиума, комиссий, Советов председателей профсоюзных организаций. Функции отделов, филиалов, Иркутского регионального отдела, должностные инструкции работников отделов, филиалов, Иркутского регионального отдела устанавливаются  соответствующими документами.

8.3. Непосредственное руководство работой аппарата осуществляет  Председатель Дорпрофжел и в соответствии с его распоряжением курирует работу отделов — первый заместитель Председателя Дорпрофжел.

8.4. Заместители председателя Дорпрофжел осуществляют руководство  филиалами в соответствии с утвержденным Положением о филиале Дорпрофжел, руководитель Иркутского регионального отдела Дорпрофжел осуществляет руководство Иркутским региональным отделом в соответствии с положением об Иркутском региональном отделе.

Заместители председателя Дорпрофжел, руководитель Иркутского регионального отдела Дорпрофжел организуют непосредственное исполнение решений Съездов,  конференций, ЦК Профсоюза, комитета, Президиума, Дорпрофжел, Председателя Дорпрофжел по вопросам, входящим в их компетенцию.

Распределение прав и обязанностей аппаратов филиалов, ИРО производится руководителем  филиала, ИРО в соответствии с регламентом работы филиалов, ИРО утверждаемых Президиумом Дорпрофжел по представлению руководства филиала, ИРО и оформляются распоряжением по  филиалам, ИРО соответственно.

8.5. Руководители отделов осуществляют непосредственное руководство работниками отделов.

8.6. Аттестация штатных работников аппарата Дорпрофжел, его  филиалов, ИРО, профкомов профсоюзных организаций проводится в соответствии с Положением ЦК Профсоюза.

8.7. Отделы аппарата Дорпрофжел осуществляют необходимые связи с отделами ЦК Профсоюза, территориальными организациями ФНПР, членскими организациями Дорпрофжел, его филиалами, ИРО, руководством дороги, службами, отделами, специалистами дороги, предприятий и организаций филиалов ОАО «РЖД», дочерних компаний, федерального агентства железнодорожного транспорта,  ФГП «Ведомственная охрана»,  аутсорсинговых, дочерних компаний, акционерных обществ, работающих по договорам с дорогой, негосударственных пенсионных, страховых компаний, гос.учреждений, учебных заведений, организаций здравоохранения, осуществляющих свою деятельность в границах дороги, а также другими организациями в целях решения стоящих перед Дорпрофжел задач.

8.8. Президиум  Дорпрофжел может утверждать регламент работы аппарата  Дорпрофжел.

8.9.  Регламенты работы филиалов, ИРО  Дорпрофжел, правила внутреннего трудового распорядка утверждаются соответствующими документами.

9. Командировки работников аппарата, филиалов, ИРО Дорпрофжел

 

9.1. Руководители отделов вместе с предложениями в квартальный план работы Дорпрофжел составляют план-график командировок работников, с указанием в нем  фамилии,  цели и времени выезда в командировку, посещения предприятия, организации.

План командировок работников представляется в общий отдел  для обобщения и их координации. Корректировка планов  выездов  работников аппарата в командировки, а также неплановые командировки осуществляются  с разрешения Председателя Дорпрофжел или его первого заместителя.

9.2. Общий отдел аппарата Дорпрофжел контролирует, ведет учет  командировок аппарата.

9.3. Работник аппарата, выезжающий в командировку, заблаговременно готовится к  ней, изучает и собирает необходимые материалы.

9.4.  Командировки  штатных и выборных работников филиалов и ИРО Дорпрофжел оформляются в соответствии с Положениями о филиалах и ИРО Дорпрофжел,  правилами внутреннего трудового распорядка.

9.5. Результаты проделанной работы штатного, выборного работника  в  командировке  доводятся  до  сведения руководителя  филиала, ИРО, профсоюзного актива на месте.

9.6. По возвращении из командировки  работник  информирует  руководство Дорпрофжел, филиала, ИРО о проведенной работе и не позднее чем через 3 рабочих дня после  прибытия  из командировки представляет отчет о ней, который визируется руководителем отдела и первым заместителем председателя Дорпрофжел, для филиалов и ИРО отчеты о командировках визируются соответственно их руководителями.

 

10. Порядок ведения делопроизводства в аппарате, филиалах, ИРО Дорпрофжел.

 

10.1. Делопроизводство в аппарате, филиалах, ИРО  Дорпрофжел осуществляется на основе инструкции ЦК Профсоюза, настоящего регламента и в соответствии с номенклатурой дел отделов аппарата, филиалов, ИРО Дорпрофжел.

10.2. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность  документов в отделах возлагается на их руководителей, в филиалах, ИРО  на руководство филиала, ИРО.

10.3. Делопроизводство в отделах осуществляется в соответствии с  номенклатурой дел, на каждое из которых должен иметься  указанный номер  (индекс)  и его краткое название. Номенклатура дел для отдела утверждается Председателем Дорпрофжел.

10.4. Делопроизводство в филиалах, ИРО осуществляется в соответствии с  номенклатурой дел, на каждое из которых должен иметься также  указанный номер  (индекс)  и его краткое название. Номенклатура дел для филиалов и ИРО утверждается заместителем Председателя, руководителем соответствующего филиала, ИРО Дорпрофжел.

10.5. Общий отдел аппарата Дорпрофжел, специалисты филиалов и ИРО обеспечивает переплетные работы и сдачу документов в архив, связанных с юридической деятельностью Дорпрофжел и выборных органов Дорпрофжел.

 

11. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Дорпрофжел.

 

11.1. Состав сведений (информации) о деятельности Дорпрофжел, его выборных органов, составляющих информационный ресурс Дорпрофжел, открытый для доступа сторонних организаций и граждан, и порядок обеспечения их доступа к указанному информационному ресурсу, а также средства, способы и объем его размещения, включая перечень и объем информации справочного характера, определяются председателем Дорпрофжел, его заместителями.

11.2. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом доступа членов Профсоюза, других граждан и организаций к информационному ресурсу Дорпрофжел и взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления информации о деятельности Дорпрофжел определяются председателем Дорпрофжел, его заместителями и возлагается председателем Дорпрофжел на специалиста по информационной работе.

11.3. Дорпрофжел имеет свои сайты (внутренний и внешний), электронный адрес, другие электронные информационные ресурсы, необходимые для обеспечения деятельности выборных органов Дорпрофжел, структурных подразделений, профсоюзных организаций.

11.4.Филиалы, ИРО Дорпрофжел имеют свои страницы на сайтах Дорпрофжел, электронные адреса.

 

12. Организация приема членов Профсоюза, порядок рассмотрения письменных обращений и служебной корреспонденции в аппарате, филиалах, ИРО  Дорпрофжел.

 

12.1. Прием членов Профсоюза в  Дорпрофжел проводится Председателем Дорпрофжел, его заместителями,  руководителями отделов, ответственными специалистами в соответствии с утвержденным графиком, регламентом работы. Прием организует общий отдел, в филиалах, ИРО специалисты филиалов, ИРО соответственно.

12.2.  Контроль за исполнением обращений организаций Дорпрофжел, писем, заявлений членов Профсоюза, документов служебной корреспонденции осуществляет общий отдел.

Все обращения, письма, заявления и документы служебной корреспонденции, поступающие в Дорпрофжел и ответы на них,  регистрируются общим отделом.  Общий отдел  представляет письма, заявления   Председателю Дорпрофжел, а в его отсутствие – первому заместителю для  рассмотрения. С резолюцией руководства Дорпрофжел обращение организации Профсоюза, письмо, заявление члена Профсоюза и других граждан, документ служебной корреспонденции направляется руководителю соответствующего отдела,  филиала, ИРО, который несет  персональную  ответственность за  его  исполнение.  Руководитель  отдела,  филиала, ИРО  расписывается  и проставляет дату  получения письма, заявления.

12.3. Срок исполнения резолюций по письмам членов Профсоюза и других граждан исчисляется со  дня  поступления их в Дорпрофжел. Продолжительность исполнения этих резолюций не должна превышать одного месяца.

В тех случаях, когда для разрешения письма, заявления  необходимо  проведение  специальной проверки, истребование дополнительных материалов, либо принятия  других мер, сроки рассмотрения заявления могут быть, в порядке исключения, продлены  не более чем на один месяц Председателем Дорпрофжел или его заместителями,  с последующим сообщением об этом автору.

12.4. Содержание ответа должно носить конкретный и аргументированный  характер на все поставленные вопросы.

Ответ обязательно визируется исполнителем, руководителем отдела, филиала, ИРО и  подписывается Председателем Дорпрофжел или его заместителем.

12.5. Общий отдел осуществляет систематический контроль за рассмотрением писем и обращений  в Дорпрофжел,  ежемесячно  составляет  оперативную справку о количестве поступивших писем и заявлений и о ходе их рассмотрения  информирует руководство Дорпрофжел.

12.6. Поступившие в адрес Дорпрофжел дубликатные обращения организаций Профсоюза, письма (заявления), анонимные письма (заявления), а также содержащие оскорбления, не рассматриваются.

Анализ работы по приему членов Профсоюза и других граждан осуществляет общий отдел,  который раз в квартал докладывает руководству Дорпрофжел о состоянии этой  работы в аппарате, вносит предложения по ее совершенствованию, ежегодно готовит материал для рассмотрения этого вопроса на Президиуме Дорпрофжел по итогам работы за календарный год.

 

13. Реорганизация, ликвидация структурных подразделений, Дорожной территориальной организации

 

13.1. Вопрос о реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении и преобразовании), ликвидации Дорожной территориальной организации после решения выборного коллегиального органа РОСПРОФЖЕЛ вносится комитетом на рассмотрение конференции, где устанавливается порядок и сроки ее реорганизации или ликвидации.

13.2. Изменение наименования Дорожной территориальной организации не влечет за собой ее реорганизацию.

13.3. Решение об изменении наименования Дорожной территориальной организации принимается комитетом, президиумом на основании решения выборного коллегиального органа вышестоящей организации – РОСПРОФЖЕЛ.

13.4.Решение о реорганизации, преобразовании структурного подразделения Дорпрофжел может принять комитет Дорпрофжел.

13.5.Решение о реорганизации, преобразовании,  изменении наименовании первичных профсоюзных организаций может принять президиум Дорпрофжел.

 

 

 

Исп. Шубина Т.Н.

4-40-36