2015 оплата в праздничные дни января

Ситуации с «праздничными» доплатами

Журнал «Кадровое дело» № 1 январь 2010

Георгий Венин, заместитель директора
по экономике и кадровому администрированию ЗАО «СолвоМедиаГрупп»

 Как рассчитать зарплату за январь?

Сегодня мы продолжим тему оплаты труда за работу в праздничные дни[1]. И поговорим о доплатах в условиях, отклоняющихся от нормальных. Расскажем, каким образом оплачивается сверхурочная работа. Нужно ли вести учет переработки, выпавшей на праздник. Как рассчитать размер доплаты за часы, приходящиеся на ночное время. Следует ли заранее оговаривать с сотрудниками предстоящие выплаты. Можно ли повышенную оплату заменить отгулом.

Определяем размер оплаты за сверхурочную работу, выполненную в праздник

Вначале давайте определимся, какая работа может быть признана сверхурочной. Во-первых, это работа за пределами ежедневной работы (при поденном учете рабочего времени), а при суммированном учете рабочего времени[2] – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Во-вторых, это работа, выполняемая по инициативе работодателя. Допустим, что сотруднику, отработавшему смену 1 января в соответствии с графиком (указанная смена входит в месячную норму рабочего времени), пришлось задержаться на работе в связи с неявкой сменщика на три часа. В результате за этот месяц (учетный период) у него получилось три часа переработки. Эти часы работы, по определению (ст. 99 ТК РФ), являются сверхурочными. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года.

Теперь давайте посмотрим, как должна оплачиваться такая работа, если она производилась в праздничный день. С одной стороны, она должна оплачиваться не менее чем в двойном размере (по общим правилам), как за работу в праздник (ст. 153 ТК РФ). С другой стороны, такая работа является сверхурочной (ст. 99 ТК РФ). Может показаться, что она подлежит дополнительной оплате по правилам статьи 152 Трудового кодекса (за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере). Однако это не так. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни сверх нормы рабочего времени не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере[3]. Законность данной нормы подтверждена также решением Верховного Суда РФ [4]. Высшая судебная инстанция считает, что при сверхурочной работе, как и при работе в праздничные дни, работник осуществляет свою деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно во время отдыха. Поэтому работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов учитываться не должна. И, соответственно, не подлежит дополнительной оплате. Под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Таким образом, если сотрудник отработает в январе 123 часа (при месячной норме – 120 часов), причем три часа (сверх нормы рабочего времени) в праздничный день, то эти три часа как сверхурочные не учитываются, поскольку они учитываются и оплачиваются как праздничные. В табеле учета рабочего времени это время отмечается буквенным кодом «РВ» (цифровым «03»).

Пример

Михаил К. был привлечен к работе 31 декабря вместо заболевшего сотрудника и отработал часть смены с 20.00 до 06.00 следующего дня. Поскольку эта работа выполнялась им сверх месячной нормы рабочего времени, то за четыре часа, отработанных 31 декабря, оплата должна быть произведена по правилам статьи 152 Трудового кодекса (как за сверхурочную работу): два часа оплачены в полуторном размере и два часа – в двойном размере. При этом шесть часов, отработанных 1 января, должны быть оплачены по правилам статьи 153 Трудового кодекса – в двойном размере.

При условии, что сотрудник отработал декабрь полностью, рассчитаем доплату, которую он должен получить сверх оклада за переработку (должностной оклад Михаила составляет 15 000 руб. в месяц).

Определяем размер доплаты за первые два часа сверхурочной работы: (15 000 руб. : 120 ч x 1,5) x 2 ч = 375 руб.

Определяем размер доплаты за последующие два часа сверхурочной работы: (15 000 руб. : 120 ч x 2) x 2 ч = 500 руб.

Итого: доплата составила 875 руб.

При условии, что январь Михаил К. отработает полностью, определяем размер доплаты, которая должна быть ему начислена за переработку 1 января. Эта доплата рассчитывается, как за работу в праздничный день, и равна 1500 руб. ((15 000 руб. : 120 ч x 2) x 6 ч).

Рассчитываем доплату за работу в ночное время, приходящуюся на праздничный день

Нередко праздничные смены приходятся еще и на ночное время. По закону (ст. 154 ТК РФ) работу в ночное время (с 22.00 до 06.00) следует оплачивать в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. И размер повышения при этом не должен быть ниже установленного законодательством[5].

Доплата за ночные часы производится независимо от режима работы сотрудника (в том числе при работе по графикам сменности с суммированным учетом рабочего времени). Но нужно ли производить доплату за работу в ночное время, если она приходится на праздничный день? Ведь эти часы уже оплачиваются в повышенном размере, как праздничные (ст. 153 ТК РФ).

Обращаем ваше внимание, что действующее законодательство не содержит на этот счет никаких запретов и ограничений. Следовательно, за часы работы в ночное время, которые совпадают с работой в праздничный день, необходимо производить обе доплаты: как за работу в праздник, так и за работу в ночное время.

Пример

Сотрудник охраны ЗАО «Номинал» Вадим К. приступил к работе 6 января в 22.00 и закончил работу в то же время 7 января. За указанную смену Вадиму в повышенном размере должны быть оплачены часы, приходящиеся на праздничный день – 7 января (с 00.00 до 22.00)[6], а также произведена доплата за работу в ночное время. Определяем размер доплаты за работу в ночное время.

В соответствии с действующим в ЗАО «Номинал» Положением об оплате труда каждый час работы в ночное время сотрудникам охраны оплачивается в размере 35% часовой тарифной ставки (или должностного оклада, рассчитанного за час работы). Должностной оклад Вадима составляет 30 000 руб. в месяц. Следовательно, размер доплаты за один час работы в ночное время составит: 87,50 руб. (30 000 руб. : 120 ч x 35%, где 120 ч – норма рабочих часов в соответствии с производственным календарем).

Поскольку Вадим отработал в ночное время 8 часов (с 22.00 до 06.00), то доплата будет равна 700 руб. (87,50 руб. x 8 ч).

При этом следует отметить следующее. Если сотруднику в течение смены предоставлялись перерывы для отдыха и приема пищи, то указанное время, согласно статье 108 Трудового кодекса, не включается в рабочее. И, соответственно, не подлежит оплате.

Изменим условие примера. Допустим, сотрудник за смену (с 22.00 6 января до 22.00 7 января) использовал два перерыва (с 05.30 до 06.00 и с 13.30 до 14.00). В таком случае в повышенном размере ему оплачивается время работы, приходящееся на праздничный день (с 00.00 до 22.00 за минусом одного часа, предоставляемого для отдыха и приема пищи). А доплата за ночное время должна производиться не за 8, а за 7,5 часа[7].

Рассчитываем доплату за работу, выполненную сверхурочно в ночное время

Итак, если переработка приходится на праздничный день, то эти часы (как мы уже сказали выше) не учитываются как сверхурочные. За указанную работу производится только одна доплата – за работу в праздник. Но оплачивается ли сверхурочная работа, приходящаяся на ночное время? Отвечаем, что часы переработки, приходящиеся на ночное время, должны оплачиваться и как сверхурочные, и как ночные. Причем каждая доплата рассчитывается отдельно.

Пример

Людмиле Н. установлен поденный учет рабочего времени (учетный период – месяц). Для замены заболевшего сотрудника она привлекалась к работе 31 декабря (с 20.00 до 23.00). В результате по итогам учетного периода (декабря) у нее появилась переработка – три часа. С учетом того что должностной оклад работницы составляет 20 000 руб. в месяц, а доплата за работу в ночное время установлена в данной компании в размере 20%, бухгалтер должна ей начислить следующие выплаты (сверх оклада):

за первые два часа сверхурочной работы:

(20 000 руб. : 120 ч x 1,5) x 2 ч = 499,99 руб.;

за последующие часы сверхурочной работы:

(20 000 руб. : 120 ч x 2) x 1 ч = 333,33 руб.;

за работу в ночное время (с 22.00 до 23.00):

20 000 руб. : 120 ч x 20% = 33,33 руб.

Итого: 866,65 руб. (499,99 + 333,33 + 33,33).

При этом обращаем ваше внимание, что если ночные рассчитываются ежемесячно независимо от порядка учета рабочего времени, то для оплаты сверхурочных данное обстоятельство имеет большое значение. Дело в том, что при суммированном учете (в отличие от поденного) подсчет часов переработки[8] ведется по окончании учетного периода, который чаще всего превышает месяц и составляет, как правило, квартал, полугодие или год.

Оплата этих часов, соответственно, так же должна осуществляться по окончании учетного периода (квартала, полугодия, года). При этом следует иметь в виду, что в полуторном размере оплачиваются только два часа переработки (из общей суммы сверхурочных часов за учетный период). А все остальные часы – в двойном размере [9].

Изменим условие примера. Допустим, Людмиле Н. был установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – год). Для замены заболевшего сотрудника она привлекалась к работе 31 декабря (с 20.00 до 23.00). С учетом указанной переработки сверхурочная работа по итогам 2009 года у нее составила 10 часов. В результате в декабре в повышенном размере ей должны быть оплачены 10 сверхурочных часов (два из которых – в полуторном размере; восемь часов – в двойном) и один час работы в ночное время.

Комментарий юриста

Мария ВЕЛИЧКО, 

юрисконсульт Государственного унитарного предприятия Свердловской области (г. Екатеринбург):

– Нередко работники просят вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу (или за работу в праздник) предоставить им отгулы. Дело в том, что по закону (ст. 152 и 153 ТК РФ) такая замена допускается. Однако следует помнить, что за работу в праздничный день отгул должен предоставляться на целый рабочий день вне зависимости от количества отработанных в праздник часов. А сверхурочная работа может компенсироваться временем отдыха, равным продолжительности работы, выполненной сверхурочно. Для того чтобы впоследствии не возникали разногласия по поводу компенсации за сверхурочную работу и работу в праздник, целесообразно этот вопрос (например, продолжительность дополнительного времени отдыха, сроки его предоставления) согласовывать заранее и отразить в приказе, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Обратите внимание, что за работу в ночное время замена повышенной оплаты временем отдыха запрещается.

Опубликовано на Audit-it.ru: 15 января 2010 г.