Отпуск после декретного

Работодатель обязан предоставить работнице, в скором времени уходящей в декрет, по ее заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично:
(или) перед отпуском по беременности и родам;
(или) после отпуска по беременности и родам;
(или) после отпуска по уходу за ребенком.
И неважно, предусмотрен ли такой отпуск графиком отпусков организации. А если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не заработала отпускной стаж для полного отпуска, его придется предоставить ей авансом.
Женщинам не хочется терять ни в продолжительности «отдыха», ни в деньгах. А потому они нередко обращаются за советом к бухгалтеру, чтобы он подсказал, когда лучше взять отпуск, чтобы и отпускных было больше, и на размере пособий это не сказалось. Разберемся с этим.
———————————
<1> Статья 260 ТК РФ.
<2> Статья 123 ТК РФ.
<3> Статья 122 ТК РФ.

Ситуация 1. Ежегодный отпуск перед декретом

Декретный отпуск предоставляется по заявлению работницы с даты, указанной в листке временной нетрудоспособности <4>.
Поэтому будет лучше, если ежегодный отпуск закончится прямо перед началом отпуска по беременности и родам.
Если же ежегодный отпуск продлится после даты, указанной в больничном, то уменьшатся продолжительность декретного отпуска и размер пособия по беременности и родам. Ведь за время ежегодного отпуска работнице будут выплачены отпускные. А выплачивать пособие по беременности и родам и отпускные одновременно нельзя <5>. Выходит, что использовать дни ежегодного отпуска вместо дней отпуска по беременности и родам нет смысла.
Сам ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам засчитываются в стаж для основного отпуска <6>.
Если работница хочет перенести ежегодный отпуск на удобное время, ей нужно написать заявление <7>. Например, так.

Генеральному директору
от
Петровой Ирины Александровны

Заявление

Прошу перенести мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 августа 2011 г. на 4 июля 2011 г. в связи с уходом в отпуск по беременности и родам с 1 августа 2011 г.

27 июня 2011 г. ————- /Петрова И.А./

На основании заявления работницы и справки, подтверждающей беременность <8>, нужно составить приказ в произвольной форме и отразить изменения в графах 6, 8 — 10 графика отпусков по форме N Т-7 <9>.

Приказ N 21
г. Москва, 28 июня 2011 г.

Приказываю:

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска И.А. Петровой продолжительностью 28 календарных дней за период с 1 октября 2010 г. по 30 сентября 2011 г. с установленной графиком отпусков даты 1 августа 2011 г. на 4 июля 2011 г. в связи с уходом в отпуск по беременности и родам.
2. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2011 г.

Основание:
1. Заявление И.А. Петровой от 27.06.2011.
2. Справка, подтверждающая беременность.

Константинов
Генеральный директор —————- А.К. Константинов

С приказом ознакомлена:
Петрова
———— И.А. Петрова «28» июня 2011 г.
———————————
<4> Статья 255 ТК РФ; п. 48 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.
<5> Письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671.
<6> Статья 121 ТК РФ.
<7> Статьи 124, 260 ТК РФ.
<8> Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0.
<9> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Продолжительность «отдыха»

Если работница возьмет ежегодный отпуск до декрета, то это позволит ей полностью использовать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. А значит, полностью получить все выплаты — и отпускные, и пособия.

 

Общаяпродолжительность»отдыха»

=

Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней <10>)

+

Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней <11>)

+

Отпуск по уходу за ребенком (максимум 3 года – количество календарных дней отпуска по беременности и родам после родов (как правило, 70 дней) <12>)

Как видим, стандартная продолжительность «отдыха» в первой ситуации составит 3 года и 98 календарных дней (28 дн. + 140 дн. + 3 года — 70 дн.).
———————————
<10> Статья 115 ТК РФ.
<11> Статья 255 ТК РФ.
<12> Статьи 255, 256 ТК РФ.

Отпускные. Отпускные в этом случае рассчитываются как обычно <13>.

Пример. Исчисление отпускных за время ежегодного отпуска перед декретным отпуском
Условие. Работнице положен отпуск по беременности и родам с 1 августа по 18 декабря 2011 г.
Перед декретным отпуском она попросила предоставить ей ежегодный отпуск с 4 по 31 июля 2011 г. Расчетный период июль 2010 г. — июнь 2011 г. она отработала полностью. Оклад работницы в течение расчетного периода составлял 20 000 руб. в месяц. Других выплат, учитываемых при расчете отпускных, у работницы за расчетный период не было. В этом и последующих примерах для наглядности мы рассмотрим упрощенную ситуацию.
Решение. Рассчитываем сумму отпускных <14>: 20 000 руб. x 12 мес. / 29,4 / 12 мес. x 28 дн. = 19 047,62 руб.
Советуем работнице. Если ежегодный отпуск совпадет с декретным, то лучше перенести ежегодный отпуск на время после окончания отпуска по уходу за ребенком.

———————————
<13> Пункт 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
<14> Пункт 10 Положения.

Размер пособий.
Как известно, если отпуск по беременности и родам начнется в этом или следующем году, то работница вправе выбрать, как ей рассчитывать пособие: по правилам 2010 г. или 2011 г. <15>.
Если женщина выберет правила 2010 г., то сумму отпускных и дни ежегодного отпуска нужно исключить из расчета <16>.

Пример. Расчет пособия по беременности и родам по правилам 2010 г., если ежегодный отпуск предшествует декрету
Условие. Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив их следующими. Работница написала заявление с просьбой рассчитать ей пособие по правилам 2010 г. Заработная плата работницы за июль 2011 г. составила 952,38 руб. (20 000 руб. / 21 д. x 1 д.).
Решение. Рассчитываем пособие по правилам 2010 г.

• Шаг 1. Определяем расчетный период для исчисления пособия. Это 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам <17>, — август 2010 г. — июль 2011 г. С учетом того что с 4 июля 2011 г. работница находилась в ежегодном отпуске, количество календарных дней за расчетный период составляет 337 дн. (365 дн. — 28 дн.).
• Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок работницы <18>: (20 000 руб. x 11 мес. + 952,38 руб.) / 337 дн. = 655,65 руб/д.
• Шаг 3. Сравниваем средний дневной заработок работницы с максимальным размером дневного пособия по беременности и родам 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365 дн.) <19>. Поскольку средний дневной заработок работницы меньше этой величины, то пособие рассчитываем исходя из него, то есть из 655,65 руб/д.
• Шаг 4. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам <20>: 655,65 руб/д. x 140 дн. = 91 791 руб.

Если женщина выберет правила 2011 г., то ежегодный отпуск в 2011 г. никак не повлияет на расчет пособия, поскольку не попадет в расчетный период — 2009 и 2010 гг.

Пример. Исчисление пособия по беременности и родам по правилам 2011 г., если ежегодный отпуск предшествовал декретному отпуску
Условие. Изменим условия предыдущего примера так. Работница написала заявление с просьбой рассчитать ей пособие по правилам 2011 г. Сумма выплат работнице, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС в 2009 г., составила 235 652,17 руб. (6 дней работница была на больничном). В 2010 г. сумма выплат в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС, составила 240 000 руб.
Решение. Рассчитываем пособие по правилам 2011 г.

• Шаг 1. Определяем заработок работницы за расчетный период — 2009 и 2010 гг. Поскольку в каждом году сумма учитываемых выплат не превысила 415 000 руб. <21>, то общая сумма заработка для расчета пособия работницы за 2 года составит 475 652,17 руб. (240 000 руб. + 235 652,17 руб.).
• Шаг 2. Определяем средний дневной заработок работницы <22>: 475 652,17 руб. / 730 = 651,58 руб/д.
• Шаг 3. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам <23>: 651,58 руб/д. x 140 дн. = 91 221,20 руб.

Отметим, что в наших примерах размер пособия по беременности и родам по старым и новым правилам получился примерно одинаковым только потому, что сумма выплат, учитываемая при расчете среднего дневного заработка, различалась незначительно, поскольку у работницы в 2009 и 2010 гг. не было длительных неотработанных периодов, которые не учитываются при расчете пособия.

———————————
<15> Часть 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ.
<16> Подпункт «а» п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (ред., действовавшая в 2010 г.).
<17> Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) (ред., действовавшая до 01.01.2011).
<18> Части 1, 2, 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).
<19> Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).
<20> Часть 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ.
<21> Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах…».
<22> Часть 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<23> Часть 1 ст. 10, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ.

Ситуация 2. Ежегодный отпуск после декрета

В этой ситуации отпуск по уходу за ребенком начнется только по окончании ежегодного отпуска, поскольку нельзя одновременно находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу за ребенком.
Следовательно, брать ежегодный отпуск таким образом имеет смысл тем работницам, которые решили не уходить в отпуск по уходу за ребенком совсем либо будут работать в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени <24>.
В ситуации 2 работница также пойдет в ежегодный отпуск, скорее всего, не по графику. Если он будет предоставлен ей в том же календарном году, что и декретный отпуск, то нужно оформить его перенос, как и в ситуации 1.
Если же отпуск будет предоставлен в календарном году, следующем за годом, в котором она ушла в декрет, то в графике отпусков по форме N Т-7 за год, в котором она ушла в декрет, в графе 10 «Примечание» нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам, а графы 7 — 9 заполнять не нужно. В графике отпусков на следующий год не нужно заполнять графу 6 о запланированной дате отпуска, а в графе 10 «Примечание» также нужно указать, что работнице предоставлен отпуск по беременности и родам. После того как работница напишет заявление на ежегодный отпуск, заполните графу 7 графика.
———————————
<24> Статья 256 ТК РФ; ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Продолжительность «отдыха»
Как мы уже сказали, продолжительность отпуска по уходу за ребенком уменьшится на время ежегодного отпуска.

 

Общаяпродолжительность»отдыха»

=

Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней <25>)

+

Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней <26>)

+

Отпуск по уходу за ребенком (максимум 3 года – количество календарных дней отпуска по беременности и родам после родов (как правило, 70 дней) — 28 календарных дней ежегодного отпуска <27>)

Получается, что стандартная возможная продолжительность «отдыха» во второй ситуации составит около 3 лет и 70 календарных дней (140 дн. + 28 дн. + 3 года — 70 дн. — 28 дн.). При этом, из-за того что ежегодный отпуск предоставлен после декрета, уменьшится общая продолжительность отпуска по уходу за ребенком.
———————————
<25> Статья 255 ТК РФ.
<26> Статья 115 ТК РФ.
<27> Статьи 115, 255, 256 ТК РФ.

Отпускные. В расчетный период для исчисления отпускных попадет декретный отпуск. Этот период и сумму пособия по беременности и родам нужно исключить из расчета <28>.

Пример. Расчет отпускных, если ежегодный отпуск предоставлен сразу после декрета
Условие. Воспользуемся условиями примера из ситуации 1, изменив их следующим образом. Работница попросила предоставить ей ежегодный отпуск после декретного отпуска с 19 декабря 2011 г. по 21 января 2012 г. (1 — 5 и 7 января — нерабочие праздничные дни, в число дней отпуска не входят и не оплачиваются) <29>.
Решение. Рассчитываем сумму отпускных так.

• Шаг 1. Определяем расчетный период для исчисления отпускных. Это декабрь 2010 г. — ноябрь 2011 г. Период декретного отпуска с 1 августа по 30 ноября 2011 г. и сумму пособия по беременности и родам мы не учитываем при исчислении отпускных <30>. Следовательно, для расчета мы возьмем зарплату работницы и дни за 8 месяцев, приходящихся на расчетный период.
• Шаг 2. Рассчитываем сумму отпускных <31>: 20 000 руб. x 8 мес. / 29,4 / 8 мес. x 28 дн. = 19 047,62 руб.

Как видим, размер отпускных точно такой же, как в ситуации 1.
———————————
<28> Подпункт «б» п. 5 Положения.
<29> Статьи 112, 120 ТК РФ.
<30> Пункт 5 Положения.
<31> Пункт 10 Положения.

Размер пособий

Посмотрим, как повлияет на размер пособия то, что женщина возьмет отпуск после декретного отпуска, а не перед ним.

Пример. Исчисление пособия по беременности и родам по правилам 2010 г., если ежегодный отпуск был предоставлен сразу после декретного отпуска
Условие. Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам с 1 августа по 18 декабря 2011 г. Дополним условия предыдущего примера. Расчетный период август 2010 г. — июль 2011 г. она отработала полностью.
Решение. Рассчитываем пособие по правилам 2010 г.

• Шаг 1. Рассчитываем средний дневной заработок работницы: 20 000 руб. x 12 мес. / 365 дн. = 657,53 руб/д.
• Шаг 2. Сравниваем средний дневной заработок работницы с максимальным размером дневного пособия 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365 дн.) <32>. Поскольку средний дневной заработок работницы меньше этой величины, то пособие рассчитываем исходя из среднего дневного заработка работницы — 657,53 руб/д.
• Шаг 3. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам: 657,53 руб/д. x 140 дн. = 92 054,2 руб.

Как видим, в рассматриваемой ситуации, из-за того что работница перед декретом работала, пособие по беременности и родам, рассчитанное по правилам 2010 г., оказалось немного больше, чем в ситуации 1.
При расчете пособия по правилам 2011 г. и расчетный период, и заработок останутся точно такими, как и в примере из ситуации 1, а значит, и размер пособия будет таким же — 91 221,2 руб.
Обратите внимание: за время ежегодного отпуска работнице не положено пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, поскольку она получит за это время отпускные. Поэтому продолжительность выплаты пособия и его размер уменьшатся пропорционально времени отпуска.
Предупреждаем работницу. Если взять ежегодный отпуск (его часть) сразу после декретного отпуска, то на это время сократится отпуск по уходу за ребенком и суммарный размер пособия.

———————————
<32> Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011).

Ситуация 3. Ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Эта ситуация возникает, когда работница выходит из отпуска по уходу за ребенком как по достижении ребенком возраста 3 лет, так и в любой момент до того, как ребенку исполнится 3 года.
Чтобы не сокращать период выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет, женщина может оформить ежегодный отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком. Это можно сделать по достижении ребенком возраста:

• (или) 3 лет;
• (или) полутора лет, но тогда ей придется на время ежегодного отпуска прервать отпуск по уходу за ребенком. Чтобы не терять дни отпуска по уходу за ребенком, придется дождаться, когда ребенку исполнится 3 года, и перед тем, как выйти на работу, взять ежегодный отпуск.

Предупреждаем работницу. Если ежегодный отпуск (его часть) до или после декрета или после отпуска по уходу за ребенком был предоставлен авансом, то следующий очередной отпуск будет предоставлен только после того, как будет отработан отпуск (часть отпуска), предоставленный авансом.

Из-за декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком женщина не может уйти в ежегодный отпуск по графику. Поэтому в графе 10 «Примечание» графика отпусков за год, в котором работница уходит в декрет, укажите, что ей предоставлен отпуск по беременности и родам. Пока работница будет в отпуске по уходу за ребенком, в графиках отпусков не нужно заполнять графу 6 о запланированной дате отпуска, нужно лишь в графе 10 «Примечание» указывать, что работнице предоставлен отпуск по уходу за ребенком. После выхода работницы из этого отпуска на основании ее заявления о предоставлении ежегодного отпуска заполните графу 7 графика.

Продолжительность «отдыха»

Если работница возьмет отпуск после отпуска по уходу за ребенком, то это, как и в ситуации 1, позволит ей полностью использовать декрет и отпуск по уходу за ребенком.

 

Общаяпродолжительность»отдыха»

=

Отпуск по беременности и родам (минимум 140 календарных дней <33>)

+

Отпуск по уходу за ребенком (максимум 3 года – количество календарных дней отпуска по беременности и родам после родов (как правило, 70 дней) <34>)

+

Ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней <35>)

 

То есть возможная стандартная продолжительность «отдыха» составит 3 года и 98 календарных дней (140 дн. + 3 года — 70 дн. + 28 дн.).
———————————
<33> Статья 255 ТК РФ.
<34> Статьи 255, 256 ТК РФ.
<35> Статья 115 ТК РФ.

Отпускные
В этой ситуации они будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих «пустому» расчетному периоду <36>.

Пример. Расчет отпускных за время ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком
Условие. Воспользуемся условиями примера из ситуации 1, изменив их следующим образом. Работница взяла ежегодный отпуск не перед декретом, а после достижения ребенком возраста полутора лет: с 11 апреля по 10 мая 2013 г. (1 и 9 мая — нерабочие праздничные дни, в число дней отпуска не входят и не оплачиваются).
Решение. Алгоритм действий таков.

• Шаг 1. Определяем расчетный период для оплаты отпуска, предоставляемого с 11 апреля 2013 г. Это апрель 2012 г. — март 2013 г. Однако в этот период у работницы отсутствовали отработанные дни и начисленный заработок, поскольку она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому для исчисления отпускных мы берем 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, — август 2010 г. — июль 2011 г.
• Шаг 2. Рассчитываем сумму отпускных <37>: 20 000 руб. x 12 мес. / 29,4 / 12 мес. x 28 дн. = 19 047,62 руб.

Как видим, размер отпускных точно такой же, как в ситуациях 1 и 2.

———————————
<36> Пункт 6 Положения.
<37> Пункт 10 Положения.

Размер пособий

Размер пособия по беременности и родам будет точно таким же, как в ситуации 2. Поскольку ежегодный отпуск будет предоставлен уже после того, как женщина утратит право на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, то общая сумма полученного пособия по уходу за ребенком не уменьшится.

* * * * * * * * * * * * * * * * * *
Как видим, несмотря на разный порядок расчета во всех рассмотренных ситуациях, на размер отпускных декрет и отпуск по уходу за ребенком не влияют. На размер пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком момент использования ежегодного отпуска существенно не повлияет. Хотя в вашей конкретной ситуации с учетом размера выплат и отработанных в расчетном периоде дней может получиться и другой результат. Продолжительность «отдыха» будет максимальной, если взять ежегодный отпуск перед декретом или после отпуска по уходу за ребенком. Но в любом случае если взять ежегодный отпуск сразу после декретного, то время выплаты пособия по уходу за ребенком уменьшится.

Е.А.Шаповал
К. ю. н., юрист
08.07.2011
«Главная книга», 2011, N 14

Материал опубликован 18.11.2011

Из сказанного следует, что работница после декретного отпуска имеет право на очередной оплачиваемый отпуск в полном объеме (ст. ст. 115, 120, 121, 122 260 ТК РФ).